一、工作总则
　　真实准确地反映备灾救灾储备物资全面情况和物资动态全过程，建档、归档及时，资料完整齐全，装订整齐有序便于保管查阅并保守档案秘密。
　　二、收集、审核归档资料
　　每批备灾救灾储备物资入库、调拨工作完结15个工作日内完成相关物资档案归档工作，按照归档范围认真清点资料，确保归档资料齐全、完整。具体归档内容如下：
　　（一）入库归档资料
　　1.《救灾物资入库（储备）通知单》及物资运输交接凭证；2.《救灾物资入库验收单》；3.《物资短损、溢余情况报告表》；4.捐赠函；5.相关捐赠企业生产许可、经营资质；6.产品批次检验报告；7.捐赠产品出库清单；8.《捐赠物资登记表》；9.其他物资入库依据及凭证。
　　（二）出库归档资料
　　1.《救灾物资调拨通知单》；2.《救灾物资出库单》；3.《救灾物资运输任务单》4.其他物资出库依据及凭证。
　　（三）日常管理归档资料
　　1.《备灾救灾仓库进出库登记表》；2.仓库安全巡查记录；3.救灾物资接收、调拨、库存统计报表。
　　三、档案管理
　　（一）物资档案建立后，应对资料进行整理复查，填写《档案卷内目录》，然后按归档范围对资料进行装订，档案封面及附表应用黑色签字笔书写，做到内容填写规范、字迹工整清晰。
　　（二）物资档案建立后，应交档案室集中管理，必须做好防火、防盗、防潮、防虫、防老鼠、防污染、防泄密等工作，确保档案的安全。
　　（三）物资档案借阅时，需填写《借阅救灾物资档案登记表》，并经分管领导批准；需携带档案外出或外单位人员抄录、复印档案资料时，必须经分管领导同意并审批，借阅档案严禁拆卷、涂改、污损和擅自复印，用完后及时归档。