一、储备库救灾物资出入库明细账：
　　救灾物资入出库都必须记录明细，包括物资来源、名称、规格、计量单位、数量、出、入、库存时间、调拨去向等明细。物资明细账一般采用“存货记数帐”帐页，每种物资一页，手工填写并分类装订成册。由仓库管理人员进行登记，每月进行账物核对并及时与物资会计对账。
　　二、储备库救灾物资流水台账：
　　为了反映库存物资的变化和物资出入库存情况，须对库存物资进行核对建立救灾物资流水台账，台账包括物资批号、物资的名称、规格、计量单位、上季度库存量及总价值、本季度调入量及总价值、本季度调出量及总价值、本季度库存量及总价值。由赈济科物资会计员负责。物资会计员负责按照物资入库、调拨相关单据制物资台账电子报表，包括：《救灾物资接收统计表》、《救灾物资分发统计表》、《救灾物资出入库存变化报表》；
　　三、报表审批
　　仓库管理员应按年度建账，物资接收、分发及库存变化报表经审核后装订存档。