富民县红十字会采购管理制度

1.         为规范富民县红十字会的采购管理工作，控制好单位的资金使用，根据《中华人民共和国采购法》及有关法律法规，结合本单位实际，特制定本制度。

2.采购原则

遵守法律法规；公平公正；质量为本；价格合理；需求及时。

3.采购流程

需求分析；供应商选择；报价比较；合同签订；订单下达；验收入库；结算付款。

4.请购的提出：根据工作需要，部门和办公室需要采购物品的，在向局领导汇报同意后，到办公室开据《请购单》，注明要采购物品的名称、规格、数量、需求日期及注意事项，报富民县红十字会理事会初审。《请购单》一联自存，二联送交办公室，三联交财务室。

   5. 请购核准权限

   单笔支出超2000元，经会长办公会议研究同意后支付；单笔支出超1万元，经会长办公会议研究通过后，按报销程序执行；单笔财务经费支出超5万元，捐款支出超10万元，经会长办公会议研究通过后，按报销程序审核审批，并经主要领导签字后方可支付。

6.询价、议价、定价

办公室接到已批准的《请购单》，除上级要求集中采购的方式外，要选择至少三家列入《合格供应商名录》的厂商作为询价对象；根据物品的需求、物品质量、价格进行议价；选择质量好、价格低的物品进行定价，提高资金的使用效率。

7.合同签订

采购物品为大宗商品、价格高的，按照规定需要与已定价的供应商签订采购合同，确保采购产品的移交和质量问题。

8.付款方式

办公室根据《请购单》、《采购询价、议价单》和《入库单》，向财务室请款；财务室根据有关单据（合同）规定的方式，与厂商结款。

9.         清退、更换、损失赔偿

 发现所采购的物品不符合标准的、物品损坏的，采购人员要及时向局领导汇报情况，负责向供货厂商提出清退、更换、损失赔偿。

10.采购人员工作职责

采购人员要加强学习《中华人民共和国采购法》，对大宗物品、价格较高的物品的采购，要严格依法办事，不得违法。加强职业道德修养，提高认识，增强法治观念，严格按照本制度的规定程序搞好本单位的采购工作，提高资金的使用效率。

11.采购人员不得具有下列行为

在采购中收取回扣、搞假骗取单位资金的；与厂商签订假合同、假价格骗取单位资金的；通过不正当手段骗取单位资金的；违反《中华人民共和国采购法》的；违法犯罪的。

12.富民县红十字会监事会要定期对本单位的采购情况进行监督，把好采购过程的程序关。对本单位不依法履行采购的领导、职工进行提醒，确保单位资金的使用效率，减少纠纷损失；对不依法履行采购制度的领导、职工要进行诫勉谈话；对违反本制度规定，造成损失的领导、职工要进行单位内部处理，按照有关规定进行问责。

13.违反《中华人民共和国采购法》，造成犯罪的，要移交司法机关处理。