第一条 各股（室）需购买办公用品时，必须事前填写购物申请单，经主要领导签字同意后，由办公室安排出纳统一购买，各股（室）不得发生任何办公用品购置费用。遵循物美价廉的原则采购。属政府公共采购范围的，必须待财务室办理完政府采购手续后方可购买。购置发票（附股室申请单和办公用品领用签字单）由股（室）负责人、分管领导签字后按财务制度执行，分股室核算，否则，不予报销。
第二条 股（室）业务电脑由业务人员专人专管，其他人员（特别是外来人员）禁止擅自接触业务电脑，禁止在业务电脑上玩游戏。电脑正常维护和软件升级（包括打印油墨和打印纸）统一由办公室和财务室在政府采购中心供应商中选择一家或多家购买和维护。
第三条 所有办公室的办公用品每年进行全面清理、登记，登记表一式三份经股（室）负责人及分管领导签字后，由办公室、财务室各执一份备查。
第四条 购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的，按资产处置程序进行，其处置收入要如数交回财务室，按规定进行帐务处理不得私自截留。
第五条 每个职工都应爱护公共财物，合理使用，对因丢失和违章造成损失的，照价赔偿；属自然损失的，由领导批准及时核销。
第六条 各股室应坚持厉行节约的原则，减少水费、电费等费用开支。下班之前，职工应将办公室电脑、热水器和其它电器电源关闭，否则由当事人支付所用电费、水费并承担因此而出现的事故责任。
第七条 严格控制电话费支出。单位干部职工不得使用办公电话聊天，否则，超出的通话费由其当事人负责。