为充分发挥集中采购产生的规模效益，减少浪费，提高效能，确保集中采购物资的质量，从制度上、源头上防范物资采购过程中的不正之风及腐败行为，做到物资采购公正、公开、透明、更好地维护单位利益，结合本单位实际情况制定本物资采购管理制度。

一、采购范围

办公设备（含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等）；办公用品；维修（含房屋、设备）、工程、服务等。

二、物资采购原则

物资采购尽可能批量进行，批量物资采购按招标方式进行，采购工作应坚持的原则为：依法按制度办事的原则；秉公办事、廉洁自律的原则；公开、公正、透明的原则；采购与使用分离的原则；注重货物质量的原则；最大限度维护本单位利益的原则。

三、物资采购办法

1、大宗物品购置，实行“事前申报，领导审批，政府采购”的制度。股室凡购置单价在2000元以下的大宗物品，由股室报办公室审核，办公室负责核实提出意见，报分管领导同意，由主管财务领导审批，再进行政府采购。2000元以上的大宗物品购置，由股室提出在党组会议研究讨论，主管财务领导审批后，再进行政府采购。

2、零星办公用品实行“统一申报，办公室采购，股室领用”的制度。

3、对未经审批的股室物品购置，财务室一律不予报销。

四、工程（包括房屋维修工程、设备维修工程）：先由股室拿出意见和工程或维修经费预算，3000元以下的工程报主管领导签出具体意见，主管财务领导审定同意，3000元以上50000元以下的工程由主管领导、主管财务领导签署意见后，报党组会集体审定。

五、物资管理

1、机关所有财产、物资一律由财务室分类、编号、造册、登记，建立台帐，再由办公室根据工作需要统一调配到机关各股室。不准转让或自行处理，更不得假公济私、化公为私。

2、坚持财产、物资保管验收制度。所有购进物品，必须由办公室验收，财务室登记入库，财物相符方可入账。

4、对办公用品和其他物件应自觉爱护并妥善保管，如需修理或更换，应及时告知办公室。如有丢失和损坏，应分清责任，视情节负责赔偿。

5、机关工作人员不得将公物随意拿走和借回家中使用。凡已借用的应自觉归还，归还不了的按原价赔偿。

6、凡机关工作人员调离机关，需到办公室办理有关财物移交手续后，再办理调离手续。