为了加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保本单位财产不受损失，特制定本制度。本制度适用于本单位所有固定资产的管理，并由办公室负责执行。

一、主管股（室）的职责

1．办公室财务人员负责本单位固定资产的维修与保养工作，随时掌握固定资产的使用情况。

2.办公室财务人员负责编定固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

3.办公室财务人员负责监督、配合使用办公室做好设备的使用和维护，确保设备完好，提高利用率，并定期组织设备的清查盘点，严格保证帐、卡、物三相符。

4.严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。

二、固定资产的领用与借用

1.对各办公室长期使用的设备，由资产管理责任人根据固定资产登记表进行编号，保管使用设备的所有原始资料，并对型号、 使用人进行登记。各办公室在使用时要严格执行技术操作流程并注意维护保养。

2.对临时借用的办公设备： ①由经办人签字填写《贵重物品使用登记表》，领用前检查设备是否完好正常、配件是否齐全；归还时应保持原状态，并经管理人员确认完好。 ②借用者在使用过程中负责仪器的维护、保养和清洁，中途不得转借他人，因未履行手续私自转借他人而出现问题的， 由原借用人负责。 ③投影仪等物品借用时原则上应当天归还，如不能当天归还的，需提前向资产管理责任人说明情况。 ④使用过程中如发生办公设备丢失情况时，经确认责任后，借用人将承担相应责任和费用(赔偿费用以原价格为基础， 按照使用年限折旧后确定)。发生人为损坏情况时，借用人需承担修理费用的60%。

三、固定资产的购置与验收

由于工作需要，购置固定资产必须提请党组会议研究决定执行后，由资产管理责任人做预算，负责购置。购进设备后，由综合办公室开箱检查验收。设备安装完毕后，资产管理责任人建立固定资产卡片，并通知使用办公室。

四、固定资产的调拨与转移 

1.未经本单位主要领导批准，任何办公室不得擅自调拔、转移、 借出和出售列入本单位的固定资产。

2.本单位内部设备的调拨与转移，必须通过资产管理责任人办理资产转移手续。未办理资产转移手续前，各使用办公室无权转移及处理设备，一经发现，将追究相关办公室及经办人的责任。  

五、固定资产的盘点与清查

为了保证固定资产的安全与完整，各办公室必须对固定资产进行定期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、 毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。在清查时发现固定资产毁损和盘盈、盘亏，要查明原因，由使用办公室写出书面情况，资产管理责任人签署意见后，报知主要领导，待批复后，作相应的处理。 

六、固定资产的报废

凡符合国家规定报废的固定资产，各办公室提出申请，由资产管理责任人统一向县财政局提出申请，经县财政局批准后方可报废。 注：固定资产在 500 元以上且使用年限在 1 年以上。如： 打印机、电脑（笔记本、台式机） 、照相机、 饮水机、优盘、移动硬盘、扫描仪、音响、电视等设备。