昆明市晋宁区红十字会物资采购管理制度

为规范本单位物资采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，按照有关法律、法规及规定，结合单位实际，特制定本制度。本制度于2018年3月修订。

一、组织领导

成立物资采购小组，由常务副会长、秘书长、办公室和物资使用科室负责人组成，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督和实施。

二、采购原则与方式 

（一）采购物资本着公平、公正、公开,秉公办事，维护单位利益，处处节约的原则，实行阳光采购,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。

（二）采购小组在接到经过审批的采购单后应迅速组织相关人员（一般不少于2人）限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。

（三）采购小组在采购物资时要本着货比三家、价比三家的原则，坚持勤跑多问，集体谈价，完善询价手续，由秘书长、办公室和所需物资科室负责人一道进行采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

（四）采购物品单价超过1000元的，由秘书长、办公室和所需物资科室负责人一道事先到三个商家询价，由单位办公会签署采购意见，指定商家采购。

（五）采购人员必须本着少花钱、多办事、办好事的原则进行物资采购，以发票为购物凭据。

（六）一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购，须采取公开招标的形式进行采购。

（七）采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采购伪劣产品，采购人应承担相应责任。 

三、采购实施

（一）部门或个人所需采购的物资须先提出采购计划，经会领导签字同意，方可采购。

（二）物资采购领导小组，根据会领导批准的物资采购单确定采购人员。

（三）单位日常办公易耗品，金额在叁佰元以下的，经秘书长同意后采购。

（四）实行政府采购或主管部门统一采购的物资，均应按规定方式采购。

（五）采购大宗物品必须集中进行，不得化整为零处理。

（六）在采购过程中，单位经办人员不得接受供方赠送的礼品、礼金和回扣，不得接受供方的宴请。

（七）应急救护教材、绷带、三角巾、证书等一些需要长期购买的批量物资，原则上按季度计划购买，应对供应物资实施跟踪监控，并对供货单位实行淘汰制，定期评议。

（八）大件、大宗物品由使用部门负责验收，采购领导小组参加。发现问题，立即处理，及时纠正。

（九）办公室应严格按照程序办理采购报账手续。

四、采购物资的登记和领用

（一）采购物资必须经物资使用（保管）人员签字验收领用。

（二）物资采购票据必须是正规票据。物资采购发票应先由物资采购人员签好经手人和证明人后，最后交会领导审批报销。

（三）2000元以内，可以现金支付。采购物资在2000元以上，实行转账支付。

（四）采购物品入库、出库登记，按照《晋宁区红十字会物资出入库管理制度》执行。

五、本制度于2018年4月1日起实行。