绿春县红十字会档案管理制度

    为切实加强单位档案资料的管理，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和省州县相关实施细则，结合实际，特制定本办法。

第一章  档案立卷归档

   一、单位领导签发所印制的文件，各项手续完备及时存档专管员保存，并做好登记。
   二、各种会议记录一旦记录完整，及时交档案专管员保存，并做好登记。
   三、各部室对本部室所发生的需存档的文件、资料，整理规范，并列出目录，经双方签字认可后，交档案专管员统一按规范要求归档，任何个人不得私自保存应归档的文件、资料。
   四、上级机关下发的文件，涉及单位人事、资金、表彰等重要事项的，由办公室交档案专管员统一归档。

第二章  档案查借管理

   五、查阅单位重要事项文件资料、财务档案的，须报单位主要领导同意。查阅一般文件资料的，须经单位分管领导同意。
   六、查阅档案资料不能少于2人，档案管理人员要监督查阅活动。
   七、一般性的文件、档案、资料可以借阅，但最多不得超过半个月。确属工作需要而超过规定时间的，必须办理续借手续。
   八、所借文件、档案、资料不得转借他人。因工作调动、脱产学习、出差等，应将所借文件、档案、资料全部退还档案室，方可办理调动、学习和报销差旅费等手续。
   九、外单位因工作需要查阅本单位文件、档案、资料，须持单位介绍信并经单位主要导同意方可查阅。需摘抄的，只能到档案查阅室进行摘抄，并与原文核对无误后方可带走；如确需复制，须领导批准。如因工作需要借出文件、档案、资料，须持单位领导署名的介绍信，经单位主要领导批准后方可借出，并限期归还。
   十、查阅或借阅文件、档案、资料，在使用过程中必须保持完好无损，严禁在文件、档案、资料上勾画或旁批。
   十一、借阅文件、档案、资料，须由经办人员办理登记手续，当面清点、签字；退还时，档案管理人员必须当面检查无误后，才能注销。
   十二、本制度自印发之日起执行。