德钦县红十字会
内部控制规范手册
编制单位:德钦县红十字会
编制时间:2023年5月
德钦县红十字会前言
为进一步适应新预算法、新会计法、国有资产管理、政府会计准则制度等外部政策环境变化,贯彻党的二十大精神、落实县委巡查关于内控体系建设的要求,满足外部监管要求和德钦县红十字会内部管理需求,建立合理、完善、有效的内部控制体系,对进一步规范我会日常经济活动,合理保证经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高人道服务的质量和效率,推动红十字事业高质量发展具有重要意义。
我会为提高自身管理水平,充分依托已有的管理优势,根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》、《政府会计准则》、《政府会计制度》等国家有关政策法规的规定,结合我会工作实际,提出建立单位层面与业务层面并举的内部控制体系,以经济活动风险定期评估为长效机制,以信息技术为手段,提升风险防范能力,实现我会内部控制管理的程序化与常态化。
我会在梳理业务流程、评估经济活动风险和完善规章制度的基础上,编制《德钦县红十字会内部控制规范手册》,包括了风险评估、单位层面和业务层面内部控制体系。
随着我会内控体系建设的深入推进,将根据业务实际情况持续修订并不断完善本手册。
前 言 - 1 -
目 录 - 2 -
第一章 手册说明 - 15 -
一、手册框架 - 15 -
二、手册编制依据 - 17 -
三、手册使用说明 - 17 -
(一)使用要求 - 17 -
(二)编写与发布 - 17 -
(三)发放 - 17 -
(四)执行 - 18 -
(五)监督 - 18 -
(六)维护 - 18 -
四、手册流程文件 - 18 -
五、适用范围 - 19 -
第二章 内部控制目标和原则 - 20 -
一、内部控制的目标 - 20 -
(一)合理保证经济活动合法合规 - 20 -
(二)合理保证资产安全和使用有效 - 20 -
(三)合理保证财务信息真实完整 - 20 -
(四)有效防范舞弊和预防腐败 - 21 -
(五)提高人道服务的质量和效率 - 21 -
目 录
二、内部控制的原则 - 22 -
(一)全面性原则 - 22 -
(二)重要性原则 - 22 -
(三)制衡性原则 - 22 -
(四)适应性原则 - 23 -
(五)成本效益原则 - 23 -
第三章 风险评估和控制方法 - 24 -
一、经济活动风险评估 - 24 -
(一)风险和风险评估的概念 - 24 -
1.风险的概念 - 24 -
2.风险评估的概念 - 24 -
(二)风险评估机制和程序 - 24 -
1.风险评估机制 - 24 -
2.风险评估程序 - 25 -
二、经济活动控制方法 - 27 -
(一)不相容岗位相互分离制度 - 27 -
(二)内部授权审批控制 - 28 -
(三)归口管理 - 28 -
(四)预算控制 - 29 -
(五)财产保护控制 - 30 -
(六)会计控制 - 30 -
(七)单据控制 - 31 -
目 录
(八)信息内部公开 - 31 -
第四章 单位层面内部控制 - 32 -
一、内部控制工作组织职能 - 32 -
(一)内部控制工作决策机构 - 32 -
(二)内部控制工作管理机构 - 32 -
(三)内控工作执行机构 - 33 -
二、经济活动决策机制 - 33 -
(一)三权分离 - 33 -
(二)集体研究决策 - 42 -
(三)采用专家论证和技术咨询 - 46 -
三、关键岗位责任机制 - 47 -
四、关键人员资质能力 - 47 -
(一)把好人员入口关 - 47 -
(二)加强业务培训 - 48 -
(三)强化职业道德教育 - 48 -
五、财务信息编报机制 - 48 -
六、信息系统 - 49 -
第五章 内部控制评价监督 - 50 -
一、对内部控制的内部监督 - 50 -
(一)内部监督的机构 - 50 -
(二)内部监督的内容和方法 - 50 -
(三)内部监督的工作程序 - 55 -
目 录
(四)内部监督的范围和频率 - 56 -
二、对内部控制的外部监督 - 57 -
第六章 预算管理 - 58 -
一、预算管理业务概述 - 58 -
(一)预算业务的定义 - 58 -
(二)预算业务内部控制目标 - 58 -
二、预算管理风险概述 - 59 -
(一)组织管理体系的主要风险 - 59 -
(二)预算编制的主要风险 - 59 -
(三)预算执行的主要风险 - 60 -
(四)决算的主要风险 - 60 -
(五)绩效评价的主要风险 - 60 -
三、预算管理不相容岗位分离表 - 61 -
四、预算管理岗位职责 - 62 -
五、预算管理权限指引表 - 63 -
六、预算管理流程框架 - 64 -
七、预算管理业务流程 - 64 -
(一)预算编制与审批 - 64 -
YS.01.01 预算编制与审批流程 - 64 -
YS.01.01 预算编制与审批流程说明 - 67 -
(二)预算执行与分析 - 68 -
YS.02.01 预算执行与分析流程 - 68 -
目 录
YS.02.01 预算执行与分析流程说明 - 70 -
(三)预算追加调整 - 70 -
YS.02.02 预算追加调整流程图 - 70 -
YS.02.02 预算追加调整流程说明 - 72 -
(四)决算编报 - 72 -
YS.03.01 决算编报流程 - 72 -
YS.03.01 决算编报流程说明 - 74 -
(五)预算绩效评价 - 74 -
YS.03.02 预算绩效评价流程 - 74 -
YS.03.02 预算绩效评价流程说明 - 76 -
八、预算管理风险控制矩阵 - 77 -
九、预算管理制度 - 83 -
(一)内部制度 - 83 -
(二)外部法律法规、规章制度和规范性文件 - 84 -
十、预算管理表单 - 86 -
第七章 收支管理 - 87 -
一、收支业务概述 - 87 -
(一)收支业务的定义 - 87 -
1.1 收入的定义 - 87 -
1.2 支出的定义 - 87 -
(二)收支业务内部控制目标 - 88 -
2.1 收入业务内部控制目标 - 88 -
目 录
2.2 支出业务内部控制目标 - 88 -
二、收支管理风险概述 - 89 -
(一)收入业务主要风险 - 89 -
(二)支出业务主要风险 - 89 -
三、收支管理不相容岗位分离表 - 91 -
四、收支管理岗位职责 - 92 -
(一)财务会计岗位职责 - 92 -
(二)出纳岗位职责 - 93 -
五、收支管理权限指引表 - 94 -
六、收支管理流程框 - 95 -
七、收支管理业务流程 - 97 -
(一)捐赠收入管理流程 - 97 -
SR.01.01 捐赠收入流程 - 97 -
SR.01.01 捐赠收入流程说明 - 98 -
(二)会费收入管理流程 - 99 -
SR.02.01 会费收缴流程 - 99 -
SR.02.01 会费收缴流程说明 - 100 -
(三)经费支出管理 - 100 -
ZC.01.01 经费支出申请流程 - 100 -
ZC.01.01 经费支出申请流程说明 - 102 -
(四)出差审批管理 - 103 -
ZC.01.02 出差审批流程 - 103 -
目 录
ZC.01.02 出差审批流程说明 - 104 -
(五)公务接待管理 - 104 -
ZC.01.03 公务接待管理流程 - 104 -
ZC.01.03 公务接待管理流程说明 - 106 -
(六)借款管理 - 107 -
ZC.02.01 借款流程 - 107 -
ZC.02.01 借款流程说明 - 108 -
(七)费用报销管理 - 109 -
ZC.03.01 费用报销流程 - 109 -
ZC.03.01 费用报销流程说明 - 110 -
八、收支管理风险控制矩阵 - 111 -
九、收支管理制度 - 118 -
(一)内部制度 - 118 -
(二)外部法律法规、规章制度和规范性文件 - 119 -
十、收支管理表单 - 121 -
第八章 政府采购管理 - 129 -
一、政府采购管理业务概述 - 129 -
(一)政府采购业务的定义 - 129 -
(二)政府采购业务控制目标 - 129 -
二、政府采购管理风险概述 - 129 -
三、政府采购管理不相容岗位分离表 - 131 -
四、政府采购管理岗位职责 - 132 -
目 录
五、政府采购管理权限指引表 - 133 -
六、采购管理流程框架 - 134 -
七、采购管理业务流程 - 134 -
(一)采购预算与计划编制 - 134 -
CG.01.01 年度政府采购预算编制流程 - 135 -
CG.01.01 年度政府采购预算编制流程说明 - 136 -
CG.01.02 政府采购计划审批流程 - 137 -
CG.01.02 政府采购计划与采购方式审批流程说明 - 138 -
(二)政府采购执行 - 139 -
CG.02.01 公开招标采购流程 - 139 -
CG.02.01 公开招标采购流程说明 - 140 -
CG.02.02 邀请招标采购流程 - 141 -
CG.02.02 邀请招标采购流程说明 - 142 -
CG.02.03 竞争性谈判/磋商采购流程 - 143 -
CG.02.03 竞争性谈判/磋商采购流程说明 - 144 -
CG.02.04 询价采购流程 - 145 -
CG.02.04 询价采购流程说明 - 146 -
CG.02.05 单一来源采购流程 - 148 -
CG.02.05 单一来源采购流程说明 - 149 -
CG.02.06 采购质疑与投诉流程 - 150 -
CG.02.06 采购质疑与投诉流程说明 - 151 -
(三)政府采购验收与备案 - 152 -
目 录
CG.03.01 采购验收流程 - 152 -
CG.03.01 采购验收流程说明 - 153 -
CG.03.02 合同备案流程 - 154 -
CG.03.02 合同备案流程说明 - 155 -
(四)自行组织非政府采购管理 - 155 -
CG.04.01 自行组织非政府采购管理流程 - 155 -
CG.04.01 自行组织非政府采购管理流程说明 - 157 -
八、政府采购管理风险控制矩阵 - 158 -
九、政府采购管理制度 - 162 -
(一)内部管理制度 - 162 -
(二)外部法律法规、规章制度和规范性文件 - 163 -
十、政府采购管理表单 - 164 -
第九章 资产管理 - 171 -
一、资产管理业务概述 - 171 -
(一)资产业务的定义 - 171 -
(二)资产业务控制目标 - 171 -
二、资产管理风险概述 - 172 -
三、资产管理不相容岗位分离表 - 174 -
四、资产管理岗位职责 - 175 -
五、资产管理权限指引表 - 176 -
六、资产管理流程框架 - 177 -
七、资产管理业务流程 - 178 -
目 录
(一)银行存款管理 - 178 -
ZC.01.01 银行存款对账流程 - 178 -
ZC.01.01 银行存款对账流程说明 - 179 -
(二)库存现金管理 - 180 -
ZC.02.01 库存现金盘点流程 - 180 -
ZC.02.01 库存现金盘点流程说明 - 181 -
(三)固定资产购置计划流程 - 181 -
ZC.03.01 固定资产购置计划流程 - 181 -
ZC03.01 固定资产购置计划流程说明 - 183 -
(四)固定资产验收、领用、登记管理 - 184 -
ZC.04.01 固定资产验收、领用、登记流程 - 184 -
ZC.04.01 固定资产验收、领用、登记流程说明 - 185 -
(五)固定资产内部转移管理 - 186 -
ZC.05.01 固定资产内部转移流程 - 186 -
ZC.05.01 固定资产内部移交流程说明 - 187 -
(六)公务用车使用管理 - 188 -
ZC.06.01 公务用车使用申请流程 - 188 -
ZC.06.01 公务用车使用申请流程说明 - 189 -
(七)固定资产维修管理 - 190 -
ZC.07.01 固定资产维修流程 - 190 -
ZC.07.01 固定资产维修流程说明 - 191 -
(八)固定资产盘点管理 - 192 -
目 录
ZC.08.01 固定资产盘点流程 - 192 -
ZC.08.01 固定资产盘点流程说明 - 193 -
(九)固定资产处置流程 - 193 -
ZC.09.01 固定资产报废流程 - 193 -
ZC.09.01 固定资产处置流程说明 - 195 -
(十)国有资产报告编报管理 - 196 -
ZC.10.01 国有资产报告编报流程 - 196 -
ZC.10.01 国有资产报告编报流程说明 - 197 -
(十一)捐赠资金管理 - 197 -
ZC.11.01 捐赠资金管理流程 - 197 -
ZC.11.01 捐赠资金管理流程说明 - 199 -
(十二)捐赠物资管理 - 199 -
ZC.12.01 捐赠物资管理流程 - 199 -
ZC.12.01 捐赠物资管理流程说明 - 201 -
八、资产管理风险控制矩阵 - 202 -
九、资产管理制度 - 205 -
(一)内部管理制度 - 205 -
(二)外部法律法规、规章制度和规范性文件 - 206 -
十、资产管理表单 - 208 -
第十章 合同管理 - 218 -
一、合同管理业务概述 - 218 -
(一)合同业务的定义 - 218 -
目 录
(二)合同业务控制目标 - 218 -
二、合同管理风险概述 - 218 -
三、合同管理不相容岗位分离表 - 220 -
四、合同管理岗位职责 - 221 -
五、合同管理权限指引表 - 222 -
六、合同管理流程框架 - 223 -
七、合同管理业务流程 - 223 -
(一)合同订立与审批 - 223 -
HT.01.01 合同订立与审批流程 - 223 -
HT.01.01 合同订立与审批流程说明 - 225 -
(二)合同履行管理 - 226 -
HT.02.01 合同履行与监督流程 - 226 -
HT.02.01 合同履行与监督流程说明 - 227 -
(三)合同纠纷管理 - 228 -
HT.02.02 合同纠纷处理流程 - 228 -
HT.02.02 合同纠纷处理流程 - 229 -
(四)合同归档管理 - 230 -
HT.03.01 合同归档流程 - 230 -
HT.03.01 合同归档流程说明 - 230 -
八、合同管理风险控制矩阵 - 231 -
九、合同管理制度 - 233 -
(一)内部管理制度 - 233 -
目 录
(二)外部法律法规、规章制度和规范性文件 - 234 -
十、合同管理表单 - 235 -
德钦县红十字会内部控制规范总册
第一章 手册说明
一、手册框架
为进一步提高我会内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,提高风险防范能力,我会内部控制规范工作办公室编印《德钦县红十字会内部控制规范手册》(以下简称“手册”),作为我会内部控制管理、运行和监督评价的指导和依据。
本手册明确了我会经济活动内部控制管理和运行的基本原则、程序和控制要求,旨在提高我会各层级领导干部和工作人员的风险防范意识,使内控手册成为保护干部职工的有效工具。通过内部控制建设,重新审视和梳理现行各项管理制度,进一步创新管理机制,强化、优化管控措施,破解存在的内部监管薄弱问题,全面提升我会内部管理水平,保障我会各项职能的有效履行。
通过学习、培训内部控制风险管理工作,培育和塑造良好的内部控制风险管理文化,树立正确的内部控制风险管理理念,增强职工内部控制风险管理意识,将内部控制风险管理意识转化为职工的共同认识和自觉行动,促进我会建立系统、规范、高效的内部控制风险管理机制。
本手册共分为六部分,具体包括手册说明、内部控制目标和原则、风险评估和控制方法、单位层面内部控制、业务层面内部控制、内部控制评价监督。
手册说明章节,主要描述本手册的结构、使用说明、流程文件、适用范围,详细介绍本手册的结构、内容、特征、使用要求、编写与发布规范、发放程序以及维护与更新等。
内部控制目标和原则章节,主要阐述我会内部控制管理的目标、原则等。风评评估和控制方法章节,主要阐述我会经济活动风险评估程序和经济活动主要控制方法。
德钦县红十字会内部控制规范总册
单位层面内部控制章节,主要阐述我会单位层面内部控制的建立健全情况,全面说明建立内部控制的组织架构、工作机制、对内部控制关键岗位工作人员的要求、财务信息编报机制、信息管理要求等。
业务层面内部控制章节,主要阐述我会业务层面内部控制的建立健全情况,全面说明我会各项经济业务的风险点、关键岗位职责、业务流程、制度文件、业务表单。
业务层面内部控制涉及的规章制度,主要阐述我会根据国家有关规定遵守的外部相关法律法规并建立健全各项内部管理制度,所涉及制度分布于各项业务流程及业务表单中,贯穿我会所有经济业务过程,包括预算管理、收支管理、采购管理、资产管理、合同管理等。
业务层面内部控制中业务表单是经济行为的载体,确保经济活动的“留印”和“有痕”。根据国家有关法律法规规定和我会经济活动业务流程,明确各项经济活动所涉及的业务表单,在表单中固化标准及程序,要求相关工作人员按规定填制、审核、审批、归档。
内部控制评价监督章节,主要阐述我会内部控制评价监督机制的建立健全情况,全面说明我会经济业务的定期评价、日常监督、审计及纪检监察等监督检查的方式和内容。
本手册六个主要部分在结构和内容上既相互联系,又各成体系,并与我会的日常经济活动管理相辅相成,共同构成了支撑我会有效履行工作职责的内部管理体系。
德钦县红十字会内部控制规范总册
二、手册编制依据
本手册依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》、《行
政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕21 号)(以下简称“内控
规范”)、《行政事业单位内部控制报告管理制度(试行)》(财会〔2017〕1
号)和《云南省财政厅关于全面推进行政事业单位内部控制建设的实施意见》(云财会〔2016〕98 号)等法律法规和有关规定要求,参考《云南省行政事业单位内部控制建设基本指引》的内容,结合我会原有管理制度、业务流程进行制定。
三、手册使用说明
(一)使用要求
本手册是我会重要的管理文件,属于单位机密,应对外保密,各科室(中心)应按照办公室要求正确使用,未经允许,不得擅自复印,不得对外泄露。使用过程中遇到的问题,需及时向我会办公室咨询。
(二)编写与发布
本手册由我会内部控制规范工作办公室组织主导,各科室(中心)积极配合,共同进行设计、编写,经内部控制规范工作领导小组充分讨论后,由单位负责人批准签发后生效。
(三)发放
本手册须按发放范围统一发放,发放范围由内部控制规范工作办公室提出,经内部控制规范工作领导小组批准执行。
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(四)执行
各科室(中心)须认真组织学习,并在各项业务活动中严格执行手册中的相关要求,完善各项控制措施。各科室(中心)对内部控制的有效性负责,并对控制失效造成的重大损失承担责任。
(五)监督
我会定期根据手册内容,对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,并督促加以改进。
(六)维护
本手册的维护是一项经常性、持续性、长期性的工作,需要我会各科室(中心)高度重视、积极参与、大力配合。
本手册的修订、更新由我会内部控制规范工作办公室负责组织实施。我会内部控制规范工作办公室根据有关政策法规要求、内控管理过程中出现的新问题、各科室(中心)的反馈意见和建议等,对本手册适时进行修订和更新,修订稿经内部控制规范工作领导小组批准后执行。我会内部控制规范工作办公室及时掌握本手册的执行情况,采取有效控制以确保内部控制体系的有效运行。
四、手册流程文件
我会根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》建立了适合单位实际的内部控制流程体系,具体工作包括梳理各项经济活动的业务流程,明确业务环节,并对目前采取的控制措施进行描述。
我会统一和规范业务流程文件的编制,明确了流程体系文件的格式标准、
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描述要求以及编写规范等。流程图编制过程中使用到的符号及说明如下:
符号 |
说明 |
|
表示流程的起点或终点,通常位于流程图的开端或结尾。 |
|
表示流程具体任务、动作 |
|
表示某一流程步骤的执行岗位,一般置于流程步骤框的上方 |
|
表示流程走向,代表业务处理的传递,用于连接两个流程步骤 |
|
表示业务流转过程中输出的文档或表单 |
|
表示问题判断或判定(审核/审批/评审)环节 |
|
表示流程与流程之间的关联关系;流程中出现子流程,理解为 流程的输入或输出 |
|
用于页面内连接,一般从一个步骤转至另一个步骤,而两个相 隔较远,或直接连接会造成连线交叉时使用 |
|
用于跨页连接,当流程较长,一个页面难以画开时,转入另一 个页面 |
五、适用范围
本手册适用于德钦县红十字会。
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第二章 内部控制目标和原则
一、内部控制的目标
(一)合理保证经济活动合法合规
经济活动合法合规是我会有效履行职能的前提,合理保证经济活动合法合规是内部控制最基本的目标。
我会通过制定各项业务制度、实施措施和执行程序,合理保证我会经济活动在法律法规允许的范围内进行,符合有关预算管理、收支管理、采购管理、资产管理、合同管理等方面的法律法规和相关规定,避免违法违规行为的发生。
(二)合理保证资产安全和使用有效
资产是我会正常运转的物质基础和财力保障,资产不安全、使用效率低都将对各项工作的正常开展产生不利影响,合理保证资产安全和使用有效是单位内部控制的重要目标。
我会通过设置相应的资产管理岗位、明确责任人及职责范围、落实资产管理责任、加强资产日常管理和定期清查盘点等控制措施加以保护资产,并将资产管理与预算管理、采购管理相结合,优化资源配置,充分发挥资产效能,提高资产使用效益。
(三)合理保证财务信息真实完整
财务信息是对我会经济活动情况的客观、总括反映。《中华人民共和国预算法》(2018 年修正)、《中华人民共和国会计法》、《政府会计准则-基本准则》(中华人民共和国财政部令第 78 号)和《政府会计准则第 9 号——财务报
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表编制和列报》(财会〔2018〕37 号)中均对财务报告的真实完整性进行要求,按规定编制和提供真实完整的财务信息是单位的法定义务,是提升我会内部管理水平的有效手段。
我会按《内控规范》和《项目支出绩效评价管理办法》要求加强会计核算、预决算和绩效评价管理,确保财务信息真实完整,并强化财务信息分析和结果运用,为外部监管和内部管控提供信息支持。
(四)有效防范舞弊和预防腐败
防范舞弊和预防腐败是我会内部控制尤为重要的一个目标。腐败和舞弊的根源在于权力缺乏有效的制约和监督。
我会运用内部控制的原理和方法,将制衡机制嵌入到内部管理制度建设之中,强化内部监督,通过建立和实施内部控制,起到“关口前移”的效果,建立反腐败、反舞弊的长效机制,实现有效防范舞弊和预防腐败的目标。
(五)提高人道服务的质量和效率
我会是党领导下的群团组织,是从事人道主义工作的社会救助团体,是党和政府在人道领域的助手和联系群众的桥梁纽带,以保护人的生命和健康,维护人的尊严,发扬人道主义精神,促进和平进步事业为宗旨。提高人道服务的质量和效率是我会业务活动的总体目标,也是开展内部控制的最高目标。
通过建立和实施内部控制,加强对我会经济活动的风险防范与管控,切实合理保证经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,并有效防范舞弊和预防腐败,从而为我会有效履行服务职能夯实物质基础,实现提高人道服务质量和效率的目标。
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二、内部控制的原则
内控规范原则是建立和实施内部控制过程中需要遵循的基本要求,我会建立和实施内部控制应当遵循五项原则,即全面性、重要性、制衡性、适应性具体包括:
(一)全面性原则
内部控制是一个整体系统,渗透于我会经济活动的全过程并贯穿于活动的始终,实现全面的、全过程的控制。
内部控制从范围上,覆盖预算业务、收支业务、采购业务、资产业务、合同业务等各项经济活动;从流程上说,内部控制的思想、制衡机制和控制措施渗透到经济活动的决策、执行、监督等各个环节,避免内部控制出现空白和漏洞。
(二)重要性原则
在全面性原则的基础上,我会内部控制还需关注重要经济活动和经济活动的重大风险。
我会在建立和实施内部控制时在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要经济活动、可能存在重大风险的环节采取更为严格的控制措施,要确保内部控制的建立不存在重大缺陷。
(三)制衡性原则
我会内部控制应当在部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。
相互制衡是建立和实施内部控制的核心理念。制衡就是在岗位设置、权责分
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配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督的机制设计。
我会需确保经济活动的决策、执行、监督相互分离,确保不相容岗位相互分离和制约,确保内部各科室(中心)或岗位之间加强沟通协调和实行相互监督,确保履行内部监督检查职能的部门能够独立、客观、公正地开展监督检查工作。通过将制衡机制嵌入到内部管理制度之中,使内部管理制度更有针对性和可操作性,有利于堵塞漏洞、消除隐患,真正发挥出制度管权、管事、管人的作用。
(四)适应性原则
内部控制应符合国家有关规定和我会实际情况,并随着外部环境的变化、经济活动的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
我会内部控制需与业务范围、性质、经济活动特点、风险水平以及所处内外部环境等相适应相匹配,并且符合成本效益原则,才能取得效果。
同时,内部控制建立不是一劳永逸的,而是一个不断完善的动态过程,应根据新的变化和要求及时完善制度、改进措施和调整程序,不断修订和完善内部控制体系。
(五)成本效益原则
内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。成本效益原则要求单位内部控制建设必须统筹考虑投入成本和产出效益之比。对成本效益原则的判断需要从经济效益和社会效益出发,尽管某些控制会影响工作效率,但可能会避免整个单位面临更大风险,此时仍应实施相应控制。
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第三章 风险评估和控制方法
一、经济活动风险评估
(一)风险和风险评估的概念
1.风险的概念
风险通常是指潜在事项的发生对目标实现产生的影响。
经济活动风险表现为经济活动的实际结果与内部控制目标之间的差异程度。
2.风险评估的概念
风险评估是测评风险发生的可能程度和其造成的后果。
通过对单位层面的组织架构、运行机制、制度体系、关键岗位、信息系统和业务层面的各项业务流程进行全面梳理,及时识别、系统分析经济活动中与实现内部控制目标相关的风险,找到漏洞和隐患,合理确定风险应对策略。
(二)风险评估机制和程序
1.风险评估机制
作为开展经济活动风险评估的保障基础,我会成立内部控制规范工作领导小组,并下设内部控制规范工作办公室,组织开展有关工作。
我会定期(至少每年一次)开展经济活动风险评估工作。同时,针对某些高风险经济活动开展不定期评估,建立专门的风险预警机制,以便有效地防范和管控风险。
在评估工作完成后,内部控制规范工作办公室做好汇总、整理和分析工作,
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形成书面报告,及时上报内部控制规范工作领导小组,作为完善内部控制的依据。内部控制规范工作领导小组组织各职能部门以风险评估结果为基础,根据国家有关规定,结合单位实际情况,选择风险应对策略、建立健全内部控制机制、完善内部管理制度。特别是针对风险评估中发现的重大风险,内部控制规范工作领导小组应当尽快安排确定解决方案,并要求各科室(中心)负责人予以高度重视,及时堵塞漏洞、消除隐患。
2.风险评估程序
(1)目标设定
风险会使我会的经济活动偏离其既定的目标,建立内部控制就是为了纠正脱离目标的偏差、确定目标的实现。我会在开展经济活动风险评估时,首先确定各项经济活动的控制目标。
我会各项经济活动的控制目标总体上与内部控制的整体目标相一致,但由于各项经济活动各有特点,所以各项经济活动的控制目标也有所侧重。因此,内部控制规范工作办公室根据现阶段各项经济活动的自身特点和相互联系,采取恰当的程序设定控制目标,确保所选定的目标能够支持并切合单位实际情况。
(2)风险识别
风险识别是对单位面临的各种不确定因素进行梳理、汇总,需要对我会经济活动管理现状进行全面摸底,并且是动态、连续的过程。
单位层面风险识别主要从组织架构、运行机制、管理制度、关键岗位和信息系统入手,主要内容包括:内部控制工作的组织情况,内部管理制度和制衡机制的建立、执行情况,内部控制关键岗位人员的管理情况,财务信息的编报情况和信息技术的运用情况等。
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业务层面风险识别从梳理业务流程、明确业务环节入手,主要内容包括:各项经济活动的业务流程是否清晰合理,流程中相关岗位的职责权限是否明确,不相容岗位是否相互分离;授权审批是否科学、完整,相关信息是否得到全面记录;各项管理要求是否在内部管理制度中予以明确,各项制度的执行是否有效,关键控制措施是否得到有效落实等。
(3)风险分析
风险分析是在风险识别的基础上,运用定量和定性方法进一步分析风险发生的可能性和对我会目标实现的影响程度,以便为制定风险应对策略、选择应对措施提供依据。
风险分析的目的就是对识别的风险进行排序,确定内部控制需要重点关注和优先控制的风险点。我会根据风险分析结果,结合风险承受程度,确定风险应对策略。
(4)风险应对
风险应对是指在风险分析的基础上,针对我会所存在的风险,提出各种风险解决方案,经过分析论证与评价从中选择最优方案并予以实施的过程。
风险应对的策略一般有四种:
风险规避:我会对于超出可承受范围的风险,通过放弃或停止与该风险相关的业务活动以避免和减轻损失的策略。
风险降低:我会在权衡成本效益之后,将风险控制在可承受范围之内。一方面是控制风险源,减少风险的发生;另一方面是设置应急机制,一旦发生风险,降低风险损害程度。
风险分担:是我会借助外部力量,采取业务外包、购买保险等方式,将风险控制在可承受范围之内。
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风险承受:是我会对可承受范围内的风险,在权衡成本效益后,不准备采取控制措施降低风险或者减轻损失的策略。
二、经济活动控制方法
内部控制的控制方法实质上就是将经济活动风险控制在单位可承受的范围之内,根据内部控制的原理,并结合风险评估的结果,针对风险点选择的措施和程序。
(一)不相容岗位相互分离制度
我会采用不相容岗位相互分离控制方法须合理设置内部控制关键岗位,明确划分职责权限,实施相应的分离措施,形成相互制约、相互监督的工作机制。
所谓不相容岗位,是指从相互牵制的角度出发,不能由一个人兼任的岗位。如果不相容的岗位由同一人兼任,就缺少了制约、监督,可能发生错误或舞弊行为,而且不容易被发现。不相容岗位相互分离的机制设计的原理在于,两个或两个以上的人员无意识地犯同样错误的可能性很小,有意识地合伙舞弊的可能性也低于一人舞弊的可能性。因此,这种机制有利于事前防范和事中管控,在防范舞弊和预防腐败方面能够发挥重要作用。
我会的各项经济活动通常可以划分为事项申请、内部审核审批、业务执行、信息记录以及内部监督等岗位。我会不相容岗位包括:提出事项申请的岗位与对事项进行审核审批的岗位分离,业务执行的岗位与信息记录的岗位分离,业务审批岗位、业务执行岗位与业务监督岗位相分离。
我会已根据各项经济活动的流程和特点,对需要分离的不相容岗位实施相应的分离措施,形成相互制约、相互监督的机制。
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(二)内部授权审批控制
我会建立内部授权审批控制是根据常规授权和特别授权的规定,明确各科室(中心)、各岗位日常管理和业务办理的所授予权限范围、审批程序和相应责任。
内部授权审批控制这种控制方法要求明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相关责任,相关人员应当在授权范围内行使职权、办理业务。
内部授权审批控制关系到单位的资源配置和资产使用效益,是内部控制的重要方法。完善的内部授权审批制度将有助于明确权利和责任,层层落实责任,层层把关,最大限度的规避风险。内部授权审批控制强调的是明确单位内部经济活动各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相关责任,目的是为了确保相关工作人员按照职责权限开展工作,确保审批人按照授权范围和审批程序进行业务审批,从而防止相关工作人员未经授权就行使相应的权利、开展相应的经济活动,防止审批人超越授权范围审批业务。
任何授权都应当以法律、行政法规和单位的规章制度为依据,并与书面化,通知到经济活动业务流程中的相关工作人员。授权一经确定,相关工作人员应当在授权范围内行使职权、办理业务,对于审批人超越授权范围的审批业务,经办人员有权拒绝办理,并向单位领导报告。对与单位经济活动相关的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付,即“三重一大”业务,应当集体讨论研究决定,合理保证决策的科学性,并确保任何人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。
(三)归口管理
归口管理是指我会按照管控事项的性质与管理要求,结合单位职责、组织
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机构和岗位设置,在不相容岗位相互分离和内部授权审批控制的前提下,明确单位内部各个业务的归口管理责任的控制方法。
归口管理这种控制方法要求根据本单位实际情况,按照权责对等的原则,采取成立联合工作小组并确定牵头部门和牵头人员等方式,对有关经济活动实现统一管理。
归口管理是建立在权责对等基础上的统一管理。单位的有些经济活动分散在各个业务部室具体开展,如果没有统一的管理和监控,就容易导致经济资源流失的风险和财务信息失真的风险。还有一些经济活动涉及到业务部室较多,需要各部门协同完成,如果不成立联合工作小组并确定牵头部门和牵头人员,明确权力和相应的责任,一旦发生问题,各部室就可能相互推诿,影响经济活动的顺利开展。还有一些经济活动专业性很强,如对外签订重大经济合同需要法律顾问提供专业性意见,缺乏统一管理和专业支持将可能导致经济损失。
所以,对于具有上述特点的经济活动,我会应当根据本单位实际情况,特别是经济活动的特点和本单位的职能、组织机构和岗位设置情况,建立起联合工作机制,以成立联合工作小组并确定牵头部门和牵头人员等方式,按照权责对等的原则实行统一管理。例如我会成立内部控制领导小组实现对单位内部控制的管理;成立资产管理领导小组,由办公室作为固定资产管理归口部门,统一对单位的实物资产进行管理,由赈济救护部作为捐赠物资的归口管理部门,统一对单位的捐赠物资进行管理;成立采购领导小组,加强对单位采购活动的内部控制。
(四)预算控制
预算是根据单位发展目标和计划编制的年度财务收支计划,作为业务活动的财力支持和经济活动的基本依据。
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预算控制这种控制方法要求我会要强化对经济活动的预算约束,使预算管理贯穿于单位经济活动的全过程。
预算控制不同于预算业务控制。预算业务控制是对预算业务的控制,包括对预算编制与审批、预算执行、决算和绩效评价等四个环节实施的有效控制。在预算业务控制的设计中,可以选择不相容岗位相互分离等各种控制方法。而预算控制本身是一种方法,在单位的经济活动中发挥着事前计划、事中控制、事后反馈的作用。所以对收支业务、政府采购业务、资产管理业务等各项经济活动,都需要强化预算约束,以规范和制约单位经济行为。如单位应当按照预算批复的额度和规定的开支范围办理资金支付业务,这就对资金的使用形成了预算约束。又如政府采购业务必须经过先预算、后计划、再采购的流程,形成了预算对单位资产购置行为的约束。
(五)财产保护控制
保护资产安全和使用有效是内部控制的基本目标之一。我会通过财产保护控制实现这一目标,建立资产日常管理、定期清查盘点机制,采取资产记录、实物保管、账实核对、处置报批等管控措施,确保资产安全完整。
(六)会计控制
财务信息真实完整是内部控制的基本目标之一。我会通过会计控制实现这一目标,具体管控措施包括:持续健全完善财务管理制度;财务部门配备具有相应资格和能力的会计人员;合理设置会计岗位,确保各岗位权责明确,不相容岗位相分离;开展定期培训、继续教育提高会计人员职业道德、业务水平;规范会计基础工作,明确会计凭证、会计账簿、会计报告、会计档案的处理要求和程序。
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(七)单据控制
我会通过单据控制实现对经济活动发生的表单和票据的管控,确保经济行为的“留印”和“有痕”,从而反映经济活动是否合法、合规、真实。表单通常指发生经济行为所涉及的内部凭证。如召开会议形成的《会议纪要》、经费申请执行填制的《德钦县红十字会经费使用申请单》、报销填制的《德钦县红十字会经费费用报销单》等。票据通常指我会发生经济行为在报销环节使用的外部凭证,证实经济事项的真实性及具体金额。例如,发票、转账凭证等。
(八)信息内部公开
我会将某些与经济活动相关的信息,在单位内部一定范围内,按既定的方法和程序进行公开,从而加强内部监督,促进各科室(中心)之间沟通协调以及督促各科室(中心)自觉提升工作效率。如定期通报各部室预算执行情况,召开预算执行分析会议,有利于督促相关部室合理安排工作进度,自觉提高预算执行的有效性。我会要进一步提高信息公开的主动性、自觉性和规范性,使信息公开工作做到主体明确、程序规范、方式灵活、反馈顺畅、回应及时。
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第四章 单位层面内部控制
一、内部控制工作组织职能
(一)内部控制工作决策机构
我会成立内部控制规范工作领导小组,负责内部控制工作的管理决策。组长由党组书记、常务副会长担任,副组长由党组成员、副会长兼秘书长担任,成员由办公室、业务科、备灾救灾中心负责人组成。具体职责包括:
1. 部署单位内部控制建设、实施工作;
2. 审定单位内部控制体系建设方案或规划;
3. 研究审定单位重大风险和重要业务流程的内部控制工作;
4. 研究审定单位风险管理策略和风险管理解决方案;
5. 督促相关科室(中心)或岗位落实内部控制整改计划和措施;
6. 审定《内控手册》等内控工作文件;
7. 研究解决内控工作中的重大问题;
8. 决策单位内部控制的其他相关事项。
(二)内部控制工作管理机构
我会在内部控制规范工作领导小组下设立内控规范工作办公室,负责组织协调内部控制工作。内控规范工作办公室主任由我会办公室主任担任,成员由办公室(财务室)人员组成。具体工作职责包括:
1. 负责组织协调单位内部控制日常工作;
2. 研究提出单位内部控制体系建设方案或规划;
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3. 研究提出单位的风险事件和业务流程的内部控制工作;
4. 组织协调单位内部控制风险评估工作;
5. 组织研究风险管理策略和风险管理解决方案,并负责方案的组织实施和对风险的日常监控;
6. 组织协调相关科室(中心)或岗位落实内部控制的整改计划和措施;
7. 组织编制、维护《内控手册》等内控工作文件;
8. 组织协调内部控制的其他相关工作。
(三)内控工作执行机构
我会各科室(中心)为内控工作执行机构,积极配合内控规范工作办公室建立和实施内部控制,并与内控规范工作办公室之间定期沟通和相互协调。主要职责如下:
1. 配合内控规范工作办公室对各科室(中心)相关的经济活动进行流程梳理和风险评估;
2. 对各科室(中心)的内部控制建设提出意见和建议,积极参与经济活动内部管理制度体系的建设;
3. 认真执行内部控制管理文件,落实内部控制的相关要求;
4. 对各科室(中心)实施内部控制日常监控;
5. 认真履行内部控制的其他相关工作。
二、经济活动决策机制
(一)三权分离
我会通过将经济活动的决策、执行和监督相互分离,保证负责经济活动决
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策的岗位独立于具体执行业务的岗位,负责监督的岗位独立于决策与执行岗位,实现内控工作制衡机制。
我会经济业务活动决策机制主要体现在授权审批过程中,是业务执行的前置程序,经办人员在办理经济活动的业务前,须履行相应的授权审批程序,见主要领导职责权限表。我会执行机制主要体现在按照审批的结果和适当的权限办理各项业务的过程中,是对决策的具体落实,业务经办人须将业务执行情况及时反馈给决策者。我会监督机制主要通过对决策、执行程序的合规性及效果进行检查评价,监督影响并制约着决策和执行,从而确保经济活动的各业务和事项经过适当授权审批,业务经办人按照授权审批的要求和结果办理业务。
领导职责分工表
职 务 |
分管工作 |
党组书记、常务副会长 |
主持县红十字会党组工作、县红十字会执委会工作,分管办公室 |
党组成员、副会长兼秘书长 |
分管业务科、备灾救灾中心、监事会秘书处 |
专职副监事长 |
分管监事会秘书科 |
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各科室(中心)职责
部(处、室) 名称 |
部(处、室)职责 |
办公室 |
1. 起草县红十字会年度工作计划和总结; 2. 拟订有关规章制度,并督促检查落实情况; 3. 参与重要会议及重要活动的组织协调、领导活动安排和重要文稿起草; 4. 负责与省会和县委、县人大、县政府、县政协办公室,各级政府相关部 门的沟通联系,并牵头承办相关事宜; 5. 负责我会行政管理和科室、备灾救灾中心的协调工作,做好上 情下达,下情上报工作; 6. 负责督促检查会领导、执委会决定事项和重要批示、重要文件、重要工 作的落实; 7. 负责我会印鉴管理、文件处理、机要保密、档 案、固定资产管理、 综治维稳、安全保卫、值班安排、来信来访以及我会车辆管理等工作; 8. 负责县红十字会统计工作; 9. 负责征订我会报刊资料; 10. 负责我会后勤保障工作,做好会领导的相关服务工作; 11. 负责与各县市红十字会及县内各级红十字会的工作沟通联系, 并做好相关接待工作; 12. 负责办公自动化的规划、建设、管理; 13. 完成会党组、执委会交办的其他事宜。 |
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各科室(中心)职责
部(处、室) 名称 |
部(处、室)职责 |
业务科 |
1. 负责全省红十字会系统应急体系建设,指导基层红十字会开展备灾救灾 工作; 2. 组建和管理省级应急救援队、组织应急演练; 3. 负责省红十字会救灾、备灾设施的建设和管理,指导各级红十字会救灾、 备灾设施的建设工作; 4. 负责省红十字会捐赠物资和救灾储备物资的管理工作; 5. 组织全省红十字会开展备灾救灾业务训; 6. 负责协调、落实应急工作委员会的相关工作; 7. 负责对省内重大自然灾害和突发事件实施救助,及时考察、收集、整理 和上报灾情,向筹资财务部及时反馈救灾救助信息; 8. 负责做好省红十字会心理援助中心的联络和协调工作,根据救灾救助需 要组派心理援助服务队; 9. 负责备灾、救助和恢复重建项目工作,督促并指导各地做好项目工作; 10. 负责开展扶危助困工作; 11. 指导、组织实施应急救护培训和红十字参与养老服务; 12. 负责省红十字会挂钩扶贫工作; 13. 完成党组和执委会交办的其他事宜。 |
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各科室(中心)职责
部(处、室) 名称 |
部(处、室)职责 |
备灾救灾中心 |
1. 统筹并指导县(市)、县(市、区)红十字会基层组织建设工作; 2. 负责宣传、检查、督促、指导红十字会法律法规的实施; 3. 负责会员代表大会、理事会、常务理事会的筹备组织和理事的日常服务 工作; 4. 负责红十字会系统专兼职干部培训工作; 5. 负责红十字会员、志愿者队伍建设、管理和服务工作; 6. 指导各级红十字会开展红十字青少年工作; 7. 负责指导各级红十字会开展会费收缴、管理、使用工作; 8. 负责统筹协调红十字医疗机构的冠名工作,指导各级红十字会做好冠名 医疗机构的日常管理工作; 9. 负责省红十字会网站的建设、管理及新闻宣传工作,抓好宣传队伍建设; 10. 负责省红十字会重大宣传活动、新闻报道、品牌推广工作; 11. 负责推动建立新闻发布制度; 12. 负责红十字运动基本知识、国际人道法的传播及法制宣传和教育工作; 13. 负责网络媒体舆论阵地建设和网络舆论监督、引导工作,对相关信息 进行收集和分析; 14. 指导全省红十字会系统做好网络舆情监测和应急处置工作; 15. 负责文明单位创建工作; 16. 负责法制宣传和教育工作; 17. 指导无偿献血、造血干细胞捐献和人体器官捐献工作; 18. 完成党组和执委会交办的其他事宜。 |
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(二)集体研究决策
我会为提高决策科学、民主,决策事项由执行委员会、党组会集体研究决定,严格按照《中共德钦县红十字会党组议事决策规则(试行)》(2020 年 4月30 日第 16 次党组会议审议通过)、《德钦县红十字会第二届理事会执行委员会议事规则(试行)》的规定执行。
党组会会议由党组书记召集并主持,党组成员参加,根据工作需要,召开党组会议可以安排不是党组成员的执委会班子成员列席。会议召集人可以根据议题指定有关人员列席会议,必要时可召开党组扩大会议,扩大范围由党组书记确定。
列席会议的人员没有表决权,但可以就讨论的有关事项作介绍、说明或提出建议。党组书记外出期间党组一般不召开会议,遇紧急情况必须召开时,受党组书记委托,主持工作的党组成员也可召集并主持党组会议。党组会议研究决定重大事项,须邀请县纪委县监委派驻县财政局纪检监察组派人列席会议监督指导。
执委会由执委会主任召集并主持,执委会主任因事或外出时,可委托其他执委会成员召集和主持。会议必须有半数以上执委会成员出席方能举行,涉及“三重一大”重要事项议题,应当有三分之二以上执委会成员到会。执委会成员因故不能出席,需向执委会主任请假。不能出席会议的成员,对会议所列议题的具体意见或建议可在会议之前提出。除讨论特定议题外,根据议题需要,有关人员可列席会议。根据工作需要邀请兼职副会长参加会议,列席人员由办公室提出,报执委会主任审定。监事会派人列席会议。列席会议的人员没有表决权,但可以就讨论的有关事项作介绍、说明或提出建议。
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党组会议事主要内容包括:
一、贯彻落实中央、省委决策部署的重要事项
1. 传达学习习近平总书记重要讲话和重要指示批示精神,研究贯彻落实的意
2. 传达学习党中央、省委、县委有关会议精神,研究贯彻落实的意见。
3. 传达学习党中央、省委、县委有关通知文件精神,研究贯彻落实的意见。
二、需要向省委请示报告的重要事项
4. 研究以党组名义向县委报送的关于贯彻落实党的理论和路线方针政策、党中央、省委、县委对红十字工作重要指示的报告,执行党中央、省委、县委重要决策部署情况的报告。
5. 研究以党组名义向县委报送的召开德钦县红十字会会员代表大会等涉及红十字会全局工作的重大决策和重要问题的请示报告。
6. 研究以党组名义向县委报送的专题工作报告。
三、重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大额资金使用等事项
9. 研究事关县红十字会工作全局的重大举措、重大项目和重要计划。
10. 研究以党组名义发布的文件、发表的文章,党组成员代表党组的讲话和报告。
11. 研究县红十字会领导班子成员分工。
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12. 研究县红十字会重大评选表彰事项。
13. 研究党组自身建设的重要制度和重大事项。
14. 研究德钦县红十字会会员代表大会有关组织人事事项。
15. 按照干部管理权限,研究党组管理干部的任免事项;研究县红十字会及下属单位干部的调入及机关干部交流、轮岗等事项;研究县红十字会干部及下属单位领导班子成员的考核、奖惩事项。
16. 研究加强县红十字会干部队伍建设、干部教育培训等重大问题。
17. 研究重大突发事件处理、重要信访矛盾化解和重大事故处理。
18. 研究县红十字会和下属单位重要规章制度的制定、修改和废除。
19. 研究县红十字会重大改革举措、重要规划、重大灾害救援等事项。
20. 研究县红十字会本级及新属单位新建、改造及涉及重大基本建设工程项目的立项及投资概算。
21. 研究县红十字会本级年度经费收支预(决)算和大额物资、资金使用等事项。
四、内设机构和下属单位设置、职责、编制等事项
22. 研究县红十字会和下属单位内设机构的设立、划转、撤销、合并、更名等事项。
23. 研究县红十字会内设机构和下属单位职责及编制调整事项。
五、县红十字会和下属单位党组织和党员队伍建设方面的重要事项
24.研究贯彻落实党中央、省委、县委关于加强党的建设的工作部署和要求,以及专题学习教育等事项。
25. 研究理论学习中心组学习制度建设、学习计划和学习总结等事项。
26. 听取各股室(中心)、监事会工作汇报,研究基层红十字会党
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建工作情况和党员队伍状况,党组织换届、党建工作重要安排和重要制度建设。
六、意识形态工作、思想政治工作和精神文明建设方面的重要事项
27. 研究贯彻落实党中央、省委、州委关于加强意识形态工作、思想政治工作和精神文明建设方面的重要工作部署的具体意见、措施。
七、党风廉政建设和反腐败工作方面的重要事项
28. 研究贯彻落实党中央、中央纪委和省委、省纪委、州委、州纪委、县委、县纪委关于党风廉政建设的重要工作部署的具体实施意见、工作要点、重要制度。
八、其他应当由党组讨论和决定的重要事项
29. 研究综治维稳、保密工作、依法治县的重大事项及其他应当由党组讨论和决定的重要事项。
执委会议事主要内容包括:
(一)研究会员代表大会、理事会、常务理事会和会党组的决议、决定以及上级工作部署的贯彻落实意见;研究需要向上级请示报告的重要事项;
(二)审议提交常务理事会、理事会及全县会员代表大会的工作报告和有关报告;研究红十字会建设项目、基本建设规划;编制和审核年度经费预决算;研究固定资产的处置;研究制定执委会年度工作计划,审定执委会工作总结;研究涉及红十字业务和日常工作方面的重要规章制度;
(三)研究自然灾害和突发公共事件的紧急救援、人道救助、社会募捐工作方案;研究救灾、救助款物分发计划和救灾、救助项目实施意见;研究援建项目的实施意见及项目变更等事项;
(四)研究经费和物资管理使用事项。预算资金和非定向捐赠资金(含物资)0.5万元以上,1 万元以下(含 1万元)支出事项,以及 1 万元以上,10万元
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以下(含 10 万元)基本建设支出事项,由执委会会议研究决定。预算资金和非定向捐赠资金(含物资)1万元以上支出事项,以及 10万元以上基本建设支出事项,按《中共德钦县红十字会会长办公会议事决策规则(试行)》规定,经执委会会议研究后提交会长办公会议研究决定。对预算资金、非定向捐赠资金(含物资)0.5万元以下(含0.5 万元)支出事项由业务部(处、室)提出,财务管理部门提出意见,报分管业务工作和财务工作的会领导审定,并由财务部门在每月执委会上通报。涉及项目资金分期使用的,原则上按项目资金管理规定一次性研究,分期使用,按拨付签批程序办理,不重复上会研究;
(五)研究全县红十字会工作的指导意见,定期听取我会各股室、下属到单位的重点工作汇报,检查分析阶段性工作执行情况,研究部署阶段性重要工作,讨论研究各科室(中心)和下属单位提出需要解决的重要问题;
(六)研究召开重要会议及重要活动相关筹备事宜;
(七)研究对外交流与合作;
(八)研究决定涉及县红十字会的民事、法律责任事项;
(九)讨论决定聘请顾问、授予名誉会员和成立专门委员会等事宜;
(十)研究执委会主任及其他执委会成员认为需要提交执委会讨论的其它重要事项。
(三)采用专家论证和技术咨询
提交党组会讨论的议题,分管领导要深入调查研究,征求有关方面的意见。涉及多个科室的议题,事先要进行充分酝酿和沟通协商,取得基本一致意见后,再提交党组会议研究。对于业务复杂、专业性强的经济活动,单位在决策时应当征求外部专家或法律顾问的意见,必要时组织咨询论证,确保决策的科学性、合
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理性。
为我会提供专家论证和技术咨询的,在参与论证和提供技术咨询的过程中,须保持独立、客观、公正,并对论证结果和咨询服务质量负责。
三、关键岗位责任机制
内部控制关键岗位包括:预算编制、决算编制、绩效评价、资金管理、账户管理、印章管理、采购及验收管理、资产管理、合同管理、档案管理、内部审计等岗位。
单位通过制度、权限指引表、业务流程图等方式,明确并落实权责分配情况,指导相关岗位人员正确履行职责。
单位在各岗位职责定位和分工过程中,充分体现不相容岗位相互分离的控制要求,使授权审批、业务执行、监督检查、财产保管、会计记录相分离,确保相互制约和相互监督,降低舞弊风险。
单位对关键岗位工作人员实行轮岗机制,明确轮岗周期;对不具备轮岗条件的岗位采取专项审计、加强监督等控制措施。
四、关键人员资质能力
(一)把好人员入口关
机关党委归口管理干部、职工的选拔任用。机关党委将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔任用人员的重要标准,包括知识、技能、专业背景、从业资格等,确保选拔任用的人员具备与其工作岗位相适应的资格和能力。
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(二)加强业务培训
积极组织对关键岗位人员开展的业务培训、继续教育,督促关键岗位人员自觉更新和提升专业技能和业务水平,使其及时、全面、准确地掌握和执行国家有关法律法规政策。
(三)强化职业道德教育
单位通过制度明确、警示教育、培训宣导等多种方式加强职业道德教育,使业务人员了解和掌握职业道德要求,并定期检查关键岗位人员对职业道德要求的遵循情况,对发现的违反职业道德的行为加以惩戒。
五、财务信息编报机制
根据《中华人民共和国会计法》《政府会计准则-基本准则》要求设置筹资财务部为财务收支业务的具体承办机构,并配财务负责人、财务会计、预算管理和出纳岗位,为单位会计管理工作的运转提供组织和人员保障。
会计工作职责包括财务稽核,收入、支出、费用账目登记,经费预(决)算编报及预算执行进度、经费使用情况反馈,票据保管及领、缴、销登记,会计凭证、账簿、报表等档案保管。
预算管理员工作职责包括组织单位年度预算编制、分解、预算执行情况分析及汇报、预决算公开等。
出纳工作职责包括办理现金和银行存款收付业务,登记银行存款、现金日记账,保管现金、支票等。
单位依法对会计、出纳等不相容岗位进行分离,明确出纳人员不得兼管收入、费用、债权债务等账簿登记工作,不得兼任稽核、会计档案保管工作。
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单位财务部门严格按照政府会计准则制度要求进行账务处理、财务报告、决算报告编报等工作,确保财务信息的真实、完整。
我会财务部门与其他科室之间建立信息沟通机制,定期开展必要的信息核对,实现重要经济活动信息共享。例如,财务部门财务会计与备灾救灾中心资产管理员定期对账,确保资产与财务账账相符;财务账定期与捐赠资金台账、捐赠物资台账进行对账,确保捐赠资金及物资的接收、登记与会计核算工作同步,数据真实、完整。预算管理岗定期向各部室共享预算执行情况信息,提高预算执行的效率。
六、信息系统
信息系统是单位现代化管理的一个重要基础,是计算机技术、网络通信技术及软件技术和科学管理的综合运用。单位要充分运用现代科学技术手段加强内部控制。由办公室对信息系统建设实施归口管理,将经济活动及其内部控制流程嵌入单位信息系统中,减少或消除人为操纵因素,保护信息安全。
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第五章 内部控制评价监督
一、对内部控制的内部监督
(一)内部监督的机构
我会成立内部监督联合工作小组,定期或不定期对内部控制体系的建设与运行情况进行监督与评价。内部监督联合工作小组成员由单位领导班子、审计纪检人员组成。评价监督工作的日常事务,由审计纪检人员承担。
(二)内部监督的内容和方法
对我会内部控制进行内部监督的主要内容是内部控制的建立和执行是否有效。内部控制建立的有效性,是指为实现控制目标所必须的内部控制要素都存在并且得到了恰当的体现。内部控制执行的有效性,是指现有的内部控制按照规定的程序和标准得到了正确执行。内部控制监督的内容包括单位层面和业务层面内部控制建立和执行情况。
我会内部控制监督的方法主要有:个别访谈法、实地观察法、证据检查法、重新执行法、穿行测试法等,旨在充分收集内部控制建立和执行是否有效的证据,研究分析是否存在内部控制缺陷。
内部控制监督的具体内容和方法详见下表:
德钦县红十字会 内部控制规范总册
内部控制监督的主要内容 |
|||
涵义 |
具体内容 |
内部控制的建立和执行是否有效 |
|
建立有效性 |
为实现控制目标所必需的内部控制要素都存在并且得到了恰当的体现 |
||
执行的有效性 |
现有的内部控制按照规定的程序和标准得到了正确执行 |
||
内 部 监 督 检 查 的 具 体 内容 |
一、单位层面内部控 制建立和执行情况 |
1.决策机制 |
1.1 经济活动的决策、执行和监督是否实现有效分离 |
1.2 权责是否对等 |
|||
1.3 议事决策机制是否建立 |
|||
1.4 重大经济事项的认定标准是否确定而且一贯地执行 |
|||
2.内部管理制度 |
2.1 是否符合国家有关规定尤其是国家明确的标准、范围和程序 |
||
2.2 是否符合单位实际情况 |
|||
3.授权审批情况 |
3.1 授权审批的权限范围、审批程序和相关责任是否明确 |
||
3.2 授权审批手续是否健全 |
|||
3.3 是否存在未经授权审批就办理业务的情形 |
|||
3.4 是否存在越权审批、随意审批情形 |
|||
4.岗位责任制 |
4.1 岗位责任制是否建立并得到落实 |
||
4.2 关键岗位轮岗制度是否建立,是否存在不相容岗位未分离的现象 |
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内部控制监督的主要内容 |
|||
|
|
5.内控关键岗位 |
5.1 内部控制关键岗位人员是否具备与其工作岗位相适应的资格和能力 |
6.现代科技手段 |
6.1 现代科学技术手段的运用和管理情况 |
||
内 部 监 督 检 查 的 具 体 内容 |
二、业务层面内部控 制建立和执行情况 |
1.预算业务重要控制点 |
1.1 预算编制、预算执行、资产管理、基建管理、采购管理等部门之间的沟通协调机制是否建立并得 到有效执行 |
1.2 预算执行分析机制是否建立并得到有效执行 |
|||
1.3 预算与决算相互反映、相互促进的机制是否建立并得到有效执行 |
|||
1.4 预算绩效管理机制是否建立并得到有效执行 |
|||
2.收支业务重要控制点 |
2.1 收支是否实施归口管理并得到有效执行 |
||
2.2 印章和票据的使用、保管是否存在漏洞 |
|||
2.3 相关凭据的审核是否符合要求 |
|||
2.4 定期核查的机制是否建立并得到有效执行 |
|||
3.采购重要控制点 |
3.1 采购活动是否实施归口管理并得到有效执行 |
||
3.2 采购部门与财务、资产管理等部门之间是否建立沟通协调机制并得到有效执行 |
|||
3.3 采购申请的审核是否严格 |
|||
3.4 验收制度是否建立并得到有效执行 |
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内部控制监督的主要内容 |
|||
|
|
|
3.5 是否妥善保管采购业务相关资料 |
4.资产管理重要控制点 |
4.1 各类资产是否实施归口管理并得到有效执行 |
||
4.2 是否按规定建立资产记录、实物保管、定期盘点和账实核对等财产保护控制措施并得到有效执行 |
|||
5.建设项目重要控制点 |
5.1 与建设项目相关的议事决策机制和审核机制是否建立并得到有效执行 |
||
5.2 是否对项目投资实施有效控制 |
|||
5.3 项目设计变更是否履行相应的审批程序 |
|||
5.4 工程款项的支付是否符合有关要求 |
|||
内 部 监 督 检 查 的 具 体 内容 |
二、业务层面内部控 制建立和执行情况 |
5.建设项目重要控制点 |
5.5 是否按规定办理竣工决算、组织竣工决算审计 |
5.6 相关资产是否及时入账 |
|||
6.合同管理重要控制点 |
6.1 是否对合同实施归口管理并得到有效执行 |
||
6.2 合同订立的范围和条件是否明确 |
|||
6.3 对合同履行情况是否实施有效监控 |
|||
6.4 合同登记制度是否建立并得到有效执行 |
|||
6.5 合同纠纷协调机制是否建立并得到有效执行 |
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内部控制监督的主要方法
方法名称 |
涵义 |
1.个别访谈法 |
检查人员可以向相关工作人员询问,并对答复进行评价,以获取与内部控制建立和执行情况相关的信息,用于了解内部控制的现状。 |
2.实地观察法 |
检查人员察看相关工作人员正在从事的活动或实施的程序,适合检查不留下书面记录的控制措施执行的有效性。 |
3.证据检查法 |
检查人员对内部或外部生成的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录和文件进行审查。对内部控制执行情况留有书面记录的检查,通常可以采用证据检查法。 |
4.重新执行法 |
检查人员通过独立执行原本作为内部控制组成部分的控制措施,来判断内部控制建立和执行的有效性。 |
5.穿行测试法 |
在内部控制流程中任意选取一笔具体业务事项作为样本,追踪该业务事项从最初起源直到最终在财务报告或内部管理报告中反映出来的过程,即该流程从起点到终点的全过程,以此了解内部控制建立和执行的有效性。 |
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(三)内部监督的工作程序
对内部控制建立和执行情况进行内部监督时,通常履行以下 6 个步骤:
1. 制定监督检查工作方案。监督检查工作方案对检查的依据、范围、内容、方式、实施计划、人员构成等相关内容进行明确。监督检查工作方案经内部控制规范工作领导小组批准后实施。
2. 实施监督检查。首先,通过获取并查阅与内部控制建立相关的文件和资料,包括经济活动相关的内部管理制度、业务流程图、岗位责任说明以及相关的财务数据,了解内部控制在建立上是否覆盖了单位的全部经济活动,是否符合单位的实际情况,是否针对风险点选择了恰当的控制措施以及以前期间发现的问题是否及时采取措施整改等。
其次,根据了解的经济活动业务流程,确定监督检查的范围和重点,综合运行个别访谈法、实地观察法、证据检查法、重新执行法、穿行测试法等各种检查方法开展现场检查测试,记录测试结果,分析查找内部控制缺陷。
3. 对内部控制的自我评价。在对内部控制执行监督检查的基础上,通过分析查找内部控制缺陷后,对内部控制的有效性进行评价,提出内部控制改进意见和建议,并出具内部控制自我评价报告。
对内部控制的有效性进行自我评价主要包括对内部控制建立有效性和执行有效性两个方面:对于内部控制建立有效性的评价,主要侧重于单位层面内部控制,包括内部控制建立的合法性、全面性、重要性、适应性;对于内部控制执行有效性的评价,主要侧重于业务层面内部控制,包括各个业务控制在监督检查期内是如何运行的,各个业务控制是否得到了持续、一致的执行,相关内部控制机制、内部管理制度、岗位责任制、内部控制措施是否得到了有效执行,执行业务控制的相关工作人员是否具备必要的权限、资格和能力。
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4. 完成内部控制自我评价报告。在对内部控制评价结束后,由内控评价工作机构客观、公正、完整地编制内部控制自我评价报告。内部控制自我评价报告的主要内容包括:内部监督检查和评价的依据,内部监督检查和评价的范围,内部监督检查和评价的程序和方法,以前期间检查中发现的内部控制缺陷及其整改情况,本次检查中发现的内部控制缺陷及改进意见或建议,内部控制建立和执行有效性的评价、结论及改进意见和建议。
5. 提交内部控制自我评价报告。内部控制评价报告完成后,需经内部控制领导小组审批同意。
6. 内部控制自我评价结果应用。内部控制评价结果作为完善内部控制的依据和考核评价相关工作人员的依据。对于执行内部控制成效显著的相关部门及工作人员提出表扬表彰,对违反内部控制的部门或人员提出处理意见;对于认定的内部控制缺陷,内部控制规范工作办公室提出整改建议,要求相关部门或岗位及时整改,并跟踪其整改落实情况;已经造成损失或负面影响的,应当追究相关责任。
(四)内部监督的范围和频率
我会内部控制监督检查的范围根据外部环境的变化、经济活动的调整、管理要求的提高、经济活动的重要性和经济活动的重大风险等因素加以确定。
内部控制监督检查的频率分为定期和不定期,每年定期开展一次针对内部控制建立和执行情况的全面型监督检查和自我评价。同时,还应根据单位具体情况不定期对内部控制开展各项专项检查、抽查等监督检查工作。
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二、对内部控制的外部监督
外部监督对我会内部控制的建立和实施起到重要的保障作用,我会自觉接受来自外部的监督检查。外部监督的部门主要有纪检监察部门、审计部门、财政部门等。
内部控制外部监督实施的方式有专项监督和日常监督两种。纪检监察部门对单位实施日常监督,定期或不定期开展审计检查,对监督管理中发现的内部控制问题有针对性地提出管理意见和建议,并督促单位进行整改。
我会可以聘请中介机构对内部控制体系的建立与执行情况进行评价监督,通过梳理单位各类经济业务流程、业务环节,调查了解单位内部控制的建立和实施的有效性,揭示相关内部控制的缺陷,有针对性地提出处理意见和建议,为单位领导决策提供参考依据。
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第六章 预算管理
一、预算管理业务概述
(一)预算业务的定义
预算是指单位按照财政部门有关规定,根据公共事业发展计划和工作任务编制的,经规定程序批准的年度财务收支计划。预算由收入预算和支出预算组成,它反映了预算年度内单位的资金收支规模和资金使用方向,是单位财务工作的基本依据,为我会履行人道服务职能职责、开展各项业务活动提供财力支持。
预算具有法定效力,贯穿于单位各项业务活动事前、事中和事后的全过程,在内部管理中发挥着计划、协调、控制、评价等综合管理功能。
单位预算业务控制是通过建立健全预算业务内部管理制度、合理设置预算业务管理机构或岗位、建立科室(中心)之间沟通协调机制和预算执行分析机制、加强内部审核审批等控制方法,对预算编制、预算审批、预算执行和绩效评价等环节实施的有效控制。
(二)预算业务内部控制目标
预算管理是单位内部控制的主线,应贯穿经济活动的决策、执行和监督全过程,实现对经济活动的全面控制,其目标主要包括:
1. 建立符合单位实际且具有可操作性的预算管理制度,明确预算各个业务环节的工作流程、时间要求、审批权限和责任划分。
2. 预算编制过程中各业务科室(中心)之间充分沟通协调,实现预算与资产配置相结合、与具体工作相对应,根据工作计划细化预算编制,保证预算编制做到程序规范、方法科学、编制及时、内容完整、数据准确。
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3. 已批复的预算在内部进行指标分解下达,规范内部预算追加调整程序,保证预算的严肃性和权威性,发挥预算对经济活动的管控作用。
4. 根据批复的预算安排各项收支,确保预算严格有效执行。严格按照批复的预算额度和用途安排各项支出。建立预算执行分析机制,定期通报各业务科室(中心)预算执行情况,提高预算执行的有效性。杜绝无预算、超预算支出等问题。
5. 确保决算编制及时、数据准确、内容真实完整,决算分析工作全面有效,决算分析结果与预算相互反映、互相促进。加强预算绩效管理,建立起“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用”的全过程预算绩效管理机制。
二、预算管理风险概述
(一)组织管理体系的主要风险
1. 预算管理组织体系不健全,全员参与度不够,未建立一套完整的预算管理体系,包括预算组织、预算管理办法等,导致预算工作管理松散,预算随意性较大,预算编制不准确。
2. 未设置预算管理岗位或设置不合理、职责分工不明确,相关业务科室(中心)或岗位之间缺乏有效沟通,预算管理工作不协调,预算管理效率低下。
(二)预算编制的主要风险
1. 预算编制依据不充分,各个环节衔接不紧密,预算建议数制定不合理,预算编制与实际存在较大偏差,影响预算管理效果。
2. 预算编制整体时间紧、任务重、编制方法简单、内容不准确等问题突出,项目预算编制未进行足够的研究和论证工作,限制了预算编制的质量。
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(三)预算执行的主要风险
1. 预算执行过程中缺乏有效监控,在执行中随意调整预算、基本支出和项目支出混用,造成批复的预算没有按预期用途有效实施。
2. 预算执行没有进行分析,未建立有效沟通机制,可能导致预算执行进度偏快或偏慢,进而可能削弱预算执行控制的效果,无法及时发现预算执行过程中的问题,导致预算执行出现较大偏差,事后监督工作滞后。
(四)决算的主要风险
1. 决算与预算脱节。决算与预算口径不一致,会计科目设置与预算收支科目不完全一样,不能及时反映预算执行情况,年终经过账务调整,仍然存在决算与预算不符的情况,影响预算的严肃性。
2. 缺乏对决算数据的分析和运用。将决算作为年度预算管理的终点,未对决算数据的反馈和分析结果进行运用,浪费了决算工作的潜在价值。
(五)绩效评价的主要风险
1. 绩效评价内容不完整、流于形式,严重降低了预算的约束力,预算管理效率不足。
2. 绩效评价结果未进行反馈或反馈结果未进行运用,导致绩效评价的真实作用难以发挥,难以对预算管理存在的问题进行整改。
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三、预算管理不相容岗位分离表
岗位职责 |
预 算 编 制 |
预 算 审 批 |
预 算 执 行 |
预 算 分 析 评 |
决 算 编 制 |
决 算 审 核 |
预算编制 |
|
Χ |
|
|
|
|
预算审批 |
|
|
Χ |
|
|
|
预算执行 |
|
|
|
Χ |
|
|
预算分析评价 |
|
|
|
|
|
|
决算编制 |
|
|
|
|
|
Χ |
决算审核 |
|
|
|
|
|
|
注:X 表示不相容岗位职责
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四、预算管理岗位职责
岗位简介 |
|||
岗位名称 |
预算管理岗 |
岗位编号 |
|
隶属部门 |
财务室 |
分管领导 |
分管财务领导 |
岗位职责 |
1. 贯彻落实国家预算管理相关法律、法规、规章和制度,建立健全单位预算管理制度; 2. 负责预算日常管理的组织协调工作,组织年度预算编报工作,明确预算编报的政策依据、标准、程序、方法和具体要求; 3. 汇总、审核各业务科室(中心)、直属单位的预算需求,编制部门年度预算; 4. 负责对财政批复下达的年度预算进行内部分解; 5. 负责定期分析、检查各业务科室(中心)预算执行情况,及时向单位领导报告,并将预算执行情况通报各业务部室; 6. 汇总审核各业务科室(中心)提出的预算调整方案; 7. 按照相关规定完成预决算公开工作; 8. 配合协助审计、财政等部门对预决算的监督、检查、评价和考核工作; 9. 完成领导交办的其他工作。 |
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五、预算管理权限指引表
事项 |
业务科室(中心) |
财务室 |
分管业 务领导 |
分管财 务领导 |
单位负责人 |
执委会 |
党组会 |
财政部门 |
|||
预算员 |
负责人 |
预算管理员 |
财务会计 |
负责人 |
|||||||
预算编制与审批 |
编制 |
审核 |
审核汇总 |
|
审核 |
审核 |
审核 |
|
审议 |
审定 |
批复 |
预算执行与分析 |
|
反馈 |
编制 |
|
审核 |
|
审核 |
|
审议 |
|
|
预算调整 |
申请 |
审核 |
汇总审核 |
|
审核 |
审核 |
审核 |
审核 |
审议 |
|
批复 |
决算编报 |
|
|
|
编制 |
审核 |
|
审核 |
审签 |
|
|
批复 |
绩效评价 |
自评 |
审核 |
组织 |
|
|
|
审核 |
审签 |
|
|
|
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六、预算管理流程框架
我会预算业务贯穿于资金筹集、分配和使用的全过程。依据单位预算管理实际情况,预算管理分为 3 个二级流程和 5 个三级流程,主要包括预算编制与审批、预算执行与分析、预算追加调整、决算编报和预算绩效评价等环节。具体预算管理流程框架详见表 1.
表 1 预算管理流程框架
流程编号 |
一级流程 |
二级流程 |
三级流程 |
备注 |
YS |
预算管理 |
|
|
|
YS.01 |
|
预算编制与审批管理 |
|
|
YS.01.01 |
|
|
预算编制与审批流程 |
|
YS.02 |
|
预算执行与分析管理 |
|
|
YS.02.01 |
|
|
预算执行与分析流程 |
|
YS.02.02 |
|
|
预算追加调整流程 |
|
YS.03 |
|
决算与绩效评价管理 |
|
|
YS.03.01 |
|
|
决算编报流程 |
|
YS.03.02 |
|
|
预算绩效评价流程 |
|
七、预算管理业务流程
(一)预算编制与审批
YS.01.01 预算编制与审批流程
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YS.01.01 预算编制与审批流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
组织召开部门预算编制培训会,进行预算编制讲解说明。下发部门预算编报通 知,提出预算编报相关要求。 |
关于 XXX 年度预 算编报的通知 |
02 |
召开会议,根据事业发展规划和年度重点工作任务,制定单位本年度的总体目 标,部署预算编报工作。 |
|
03 |
预算管理员传达预算编制会议精神、预算编制相关文件,组织、指导预算编制工 作。 |
|
04 |
业务科室(中心)按照相关要求,提前收集整理与项目支出预算相关的重要基础资料,根 据上年预算执行情况和绩效评价结果,结合科室(中心)管理职责和年度工作规划,合理 安排科室(中心)业务活动,提出预算需求数,按要求填报《项目支出预算明细表》和 《项目绩效目标表》。提出资产购置需求,根据《德钦县 XXX 年政府采购目录 及标准的通知》文件规定,编制《政府采购明细表》。 |
项目支出预算明细表/项目绩效目标表/政府采购明细表 |
05 |
科室(中心)负责人审核预算需求的真实性和合理性,预算建议数测算依据是否充分,内 容是否完整,是否符合下一年度工作安排。判断是否属于政府采购事项,若是,进入步骤 06,若否,则进入步骤 07。 |
|
06 |
办公室审核汇总业务科室(中心)提出的资产配置需求,根据《德钦县县级行政事业单位 国有资产配置标准》等相关规定,提出审核意见后报分管业务领导审核。 |
|
07 |
分管业务领导审核各业务科室(中心)年度工作安排和预算需求数据的合理性、真实性和 完整性。 |
|
08 |
财务室预算管理员审核汇总业务科室(中心)提交的项目预算需求数据、资产配置需求, 根据机关党组、办公室对机构编制、人员信息、车辆、电梯、办公用房等信息的 核实结果,编制预算建议数。 |
预算建议数 |
09 |
分管财务领导审核预算建议数,重点关注预算建议数的准确性、合理性。 |
|
10 |
执委会审定年度预算建议数,主要关注申报依据是否充分,申报数据是否合理, 是否符合部门年度工作计划并提出修改意见。 |
会议纪要 |
11 |
党组会审定年度预算建议数,主要关注申报依据是否充分,申报数据是否合理, 是否符合部门年度工作计划并提出修改意见。 |
会议纪要 |
德钦县红十字会预算管理分册
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
12 |
财政部门对预算建议进行审核,下达部门年度预算控制数。 |
|
13 |
各业务科室(中心)根据下达的预算控制数,分轻重缓急、调整、细化有关收支项目。 |
|
14 |
预算管理岗审核汇总预算编制信息,形成我会预算草案。 |
预算草案 |
15 |
分管财务领导审核预算草案,主要关注预算编制是否合理,是否符合单位年度工作计划。 |
|
16 |
党组会审定预算草案,主要关注预算编制的是否科学、合理、是否符合单位中长期发展规划和年度工作计划。 |
会议纪要 |
17 |
预算管理员在预算管理平台按统一文本格式报送预算草案。 |
|
18 |
财政部门对部门报送的“二上”预算进行审核,汇总本级部门预算草案,经本级人民代表大会批准预算草案后,财政部门批复部门预算。 |
年度部门预算批 复的通知 |
19 |
财务室收到财政部门预算批复,及时将预算指标下达至各业务部室和直属各单位,并及时进行预算公开,进入预算执行与分析流程。 |
|
(二)预算执行与分析
YS.02.01 预算执行与分析流程
德钦县红十字会 预算管理分册
YS.02.01 预算执行与分析流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
根据批复的预算安排,提出预算执行申请。进入经费支出申请流程。 |
|
02 |
根据预算指标和工作计划,安排人员及时实施,并及时向财务室反馈预算执行 情况。 |
|
03 |
财务室针对预算执行过程中出现的问题,与相关科室(中心)和人员进行沟通交流,根据各业务科室反馈的预算执行情况信息和经费支出进度,编制预算执行情况报告,为单位领导决策提供有效的决策信息。 |
预算执行情况报告 |
04 |
财务负责人审核预算执行分析报告,重点关注报告的真实性、准确性和完整性。 |
|
05 |
分管财务领导审核预算执行分析报告,重点关注报告的真实性、准确性和完整性。 |
|
06 |
单位负责人审核预算执行分析报告,重点关注报告的真实性、准确性和完整性。 |
|
07 |
审议预算执行分析报告,针对报告中提出的预算执行过程中存在的问题提出整改要求和解决措施,要求业务科室对相关问题限期整改。 |
会议纪要 |
08 |
根据会议提出的整改要求,及时完成整改并向单位领导报告整改落实情况。 |
|
(三)预算追加调整
YS.02.02 预算追加调整流程图
德钦县红十字会预算管理分册
YS.02.02 预算追加调整流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
原则上,预算一经批复,各部门要严格执行,不得随意调整,业务科室在预算执行过程中因任务变化而临时安排工作或遇特殊紧急情况,在预算不足的情况下,应按规定的预算追加调整程序提出预算追加调整申请。 |
预算调整申请 |
02 |
科室负责人审核预算调整申请的合理性。 |
|
03 |
财务室汇总预算调整申请,对调整金额合理性和使用资金渠道提出审核意见。 |
|
04 |
财务负责人审核,对调整金额合理性和使用资金渠道提出审核意见。 |
|
05 |
分管财务领导对提出的预算追加调整申请进行审核,并提出审核意见,主要关注调整事由的真实性、必要性及合理性。 |
|
06 |
单位负责人审核,主要关注调整事由的真实性、必要性和合理性。 |
|
07 |
审议预算追加调整申请,主要关注调整事由的真实性,预算追加调整的必要性及合理性。 |
会议纪要 |
08 |
财政部门审核预算追加调整申请,下达预算追加调整批复。 |
预算追加调整批 复的通知 |
09 |
预算管理岗收到预算追加调整申请的批复后,将预算调整追加指标下达至业务科室。 |
|
10 |
业务部室收到下达的预算追加调整指标后,依据批复组织实施相应的预算执行工作。 |
|
(四)决算编报
YS.03.01 决算编报流程
德钦县红十字会预算管理分册
YS.03.01 决算编报流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
财政部门下发年度部门决算编制通知。 |
年度决算编报通知 |
02 |
财务会计准备相关决算数据,清理相关收支账目、往来款项,核对年度预算收支情况和各项缴拨款项,并对各项收支进行年终结账。 |
|
03 |
财务会计按照决算编制要求按时完成年度决算编制工作,根据登记完整、核对无误的账簿记录和其他会计核算资料编制决算,做到数据真实、内容完整、账证相符、账实相符、账表相符。 |
决算报告 |
04 |
财务负责人审核年度决算报告,主要关注其数字准确性、真实性、手续是否完备、内容是否完整等。 |
|
05 |
分管财务领导审核决算报告,主要关注内容是否完整等。 |
|
06 |
单位负责人审签。 |
|
07 |
财政部门批复年度决算报告。 |
部门决算批复的通知 |
08 |
预算管理岗按要求在规定时间内公开决算信息。 |
|
(五)预算绩效评价
YS.03.02 预算绩效评价流程
德钦县红十字会预算管理分册
YS.03.02 预算绩效评价流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
确定绩效评价对象,成立绩效评价工作小组。 |
|
02 |
制定预算绩效评价工作方案。 |
绩效评价工作方案 |
03 |
进行自评并提供绩效评价相关资料。 |
|
04 |
开展绩效评价工作,对收集的基础资料和相关数据进行审查核实。 |
|
05 |
综合分析并形成评价结论,将预算实际执行情况与预算目标相对照,对各科室进行综合评价,并撰写和提交绩效评价报告。 |
绩效评价报告 |
06 |
财务负责人审核,重点关注评价结果的公正性、准确性和完整性。 |
|
07 |
分管财务领导审核,重点关注评价结果的公正性、准确性和完整性。 |
|
08 |
单位负责人审签,重点关注评价结果的公正性、准确性和完整性。 |
|
09 |
提出整改意见,及时将评价结果反馈至相关业务部室。 |
|
10 |
针对评价报告中提出的问题和整改要求及时完成整改,为下年预算编制和执行提供有效支撑,制定奖惩措施,将奖惩结果落实在个人年度绩效考核中,保障绩效评价结果的运用。 |
|
11 |
及时将评价相关信息进行公开并归档保管。 |
|
德钦县红十字会预算管理分册
八、预算管理风险控制矩阵
业务环节 |
业务节点 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文档 |
预 算 管 理 体 制 和 运 行机制 |
预算管理 体制和运 行机制 |
1. 预算管理组织体系不健全,全员参与度不够,未建立一套完整的预算管理体系,包括预算组织、预算管理制度、预算管理流程等,可能导致预算管理工作无章可循、随意性较大。 2. 预算管理组织机构、预算岗位未设置或设置不合理,职责分工不明确,相互推诿责任,可能导致预算管理中难以找到相关责任人。 3. 预算管理相关科室和岗位之间缺乏沟通协调机制,或沟通协调渠道不通畅,可能导致基础数据和重要信息无法有效共享,影响预算编制的全面性、准确性、规范性。 4. 未按财政部门的规定及时、准确、完整公开预算信息,接收社会监督,可能导致单位违反预算法管理规定,造成单位信誉受损。 |
1. 制定、修订、完善预算管理相关制度,规范预算管理工作流程,实现以规章制度规范单位预算管理全过程,保证预算管理工作有章可循、有据可依。 2. 强化预算业务归口管理,设置预算业务管理岗位,进一步细化各岗位人员在预算管理中的职责、分工和权限,确保预算编制、预算审批、预算执行、预算评价等不相容岗位相互分离,明确相关人员责任。 3. 统一思想,全员参与,通过适当的激励机制,强化预算管理的理念,最大限度的调动全员参与的积极性;预算编制过程中,各业务科室之间需要不断进行沟通协调,保证整个预算管理过程顺利进行。 4. 年度预算经财政部门批复后,单位要按照相关要求及时、准确、完整公开预算信息。 |
财务室 |
德钦县红十字会财务管理制度(试行) |
德钦县红十字会预算管理分册
业务环节 |
业务节点 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文档 |
预 算 编 制 与审批 |
预算编制 |
1. 预算编制基础文件、资料准备不充足,基础信息不实或预算采集的编制基础(上年决算数据、费用标准等)不合理、不准确,影响预算编制的及时性和准确性。 2. 财务部门与业务科室之间缺乏有效沟通,可能造成预算编制、执行、绩效评价和资产管理、政府采购等经济活动脱节。使预算编制与预算需求不匹配,导致预算流于形式,无法有效执行。 3. 预算编制程序不规范,可能导致预算不准确,脱离实际。 4. 未根据工作计划细化项目预算编制、编制粗糙、随意性大,可能导致预算约束不够。 5. 预算目标及指标体系设计不完整、不合理、不科学、无侧重点,可能导致预算管理在实现事业目标、绩效考评等方面的功能难以有效发挥。 6. 预算编制内容不完整,存在遗漏,可能导致无法完成工作目标或履行相关职能。 |
1. 预算管理相关科室或岗位人员做好人员信息、资产信息的报备工作;重视和加强预算编制基础管理工作,包括历史资料记录、定额制定与管理、标准化工作、会计核算等,确保预算编制以可靠、真实、完整的基础数据为依据。 2. 建立预算编制、预算执行、资产管理、采购管理、人事管理等岗位的沟通协调机制,确保项目预算、采购预算信息及时获取,根据工作计划细化预算编制,提高预算编制的准确性。 3. 完善内部管理制度,严格按照财政部门的规定,结合单位业务实际,规范预算编制程序,提高预算编制的真实性。 4. 本着遵循经济活动规律,充分考虑符合自身业务特点、基础数据管理水平和管理需要的原则,选择和综合运用固定预算、弹性预算、滚动预算和零基预算等方法编制预算。预算编制要细化到支出经济分类明细科目,根据相关规定严格预算编制,做到内容真实完整、合法合规。 5. 合理设计预算目标及指标体系,将各项经济活动的各个环节、各个方面的内容都纳入到预算指标体系当中,并确保与绩效评价指标协调一致,根据工作性质、权责范围、业务活动的特点等方面的不同,设计不同的预算指标体系并进行细化。 6. 严格按预算编制审核审批程序进行预算编制工作,确保预算编制内容完整,为履行相关职责职能提供保障。 |
办 公 室 / 各业务科室(中心)/财务室 |
单 位 信 息 表 / 人 员 信 息 表 / 单位新增资产 配 置 表 / 项 目 绩 效 目 标 表 / 政府采购预算 表 |
德钦县红十字会 预算管理分册
业务环节 |
业务节点 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文档 |
|
预算审批 与下达 |
1. 预算未经适当审批或超越授权审批,可能导致预算刚性不够,执行不力,或可能因出现重大差错,舞弊而导致损失。 2. 预算指标分解不够详细、具体,可能导致单位的某些岗位和环节缺乏预算执行和控制依据。 3. 预算指标分解与绩效考核体系不匹配,可能导致预算执行不力。预算责任体系缺失或不健全,可能导致预算责任无法落实。 |
1. 合理设置审批权限和审批程序,严格按财政批复的预算在内部进行指标分解和审批下达。 2. 规范内部预算分解、细化程序,并按实际工作对预算指标进行分配,确保预算执行有据可依。 3. 强化预算指标与绩效目标的一致性,预算指标的分解要明确、具体,便于预算执行和考核。 |
财 务 室 / 各 业 务 科 室 ( 中 心) |
年度部门预算 批复通知 |
德钦县红十字会 预算管理分册
业务环节 |
业务节点 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文档 |
预 算 执 行 与分析 |
预算执行 |
1. 申请人对于是否需要申请执行判定标准不明确,可能导致部分支出未履行申请执行程序。 2. 申请执行的审批权限不明晰,对预算执行审批的额度、重要性等界定标准不明确,可能导致预算执行未经适当的审批程序,加大了预算执行的随意性。 3. 未按照批复的预算安排各项收支,影响预算的严肃性。资金支出随意性较大,或者未按规定履行相应的审批程序,可能导致预算执行与预算指标不符。 4. 未建立健全预算执行监控机制,未运用财务信息和其他相关资料有效监控预算执行情况,可能导致无法及时发现和纠正预算执行中的偏差。 |
1. 明确各项支出事项的支出范围和支出标准,严格预算执行审批控制,在业务事项行为发生之前,应当经过适当的事前审批。 2. 各业务科室(中心)须在明确的预算指标下提出预算执行申请,严格按照财务管理制度中规定的审批权限和审批程序申请执行。 3. 建立完善预算执行监控机制,监控预算执行情况,及时发现和整改预算执行中出现的问题。 |
各 业 务 科 室 (中心) |
德钦县红十字会财务管理制度(试行) / 经 费 使 用 请示单 |
预算分析 |
1. 未定期对预算执行情况进行分析,或者预算分析不正确、不及时,可能削弱预算执行控制的效果。 2. 缺乏健全有效的预算执行反馈和报告体系,无法及时发现预算执行中出现的问题,导致预算执行偏差越来越大,相关问题无法得到及时、有效地解决。 |
1. 建立预算执行监控机制。建立重大预算项目追踪制度,对于重大预算项目,相关科室应当密切跟踪其实施进度和完成情况,实施对预算执行过程的有效监控,及时发现问题并予以纠正。 2. 健全预算执行情况反馈报告机制。运用财务信息和其他相关资料监控预算执行,召开预算执行分析会议,研究存在的问题,提出改进措施,及时整改。 |
财务室/ 各 业 务 科 室 ( 中 心) |
预算执行情况报告 |
德钦县红十字会预算管理分册
业务环节 |
业务节点 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文档 |
预算调整 |
预算调整 |
1. 未执行预算调整程序或预算调整程序、调整范围、调整权限不明确,可能导致预算调整无据可依、随意、频繁。 |
1. 明确预算调整条件。由于国家政策或不可抗力等客观因素,导致预算执行发生重大差异确需调整预算的,应当履行严格的审批程序。 2. 规范预算调整程序,提出书面申请,逐级审批。 |
各 业 务 科 室 (中心) |
预算追加调整申请 |
决算和预算绩效 评价 |
决算编报 |
1. 决算与预算存在脱节、口径不一,难以全面及时地反映预算执行情况,弱化了决算分析结果的运用。 2. 决算审核不到位,难以保证决算数据的真实、完整、准确、及时。 3. 未有效分析和运用决算数据,可能无法真正建立决算与预算有效衔接、相互反映、相互促进的机制。 4. 决算未及时、完整、正确地按照财政部门的要求进行公开,使单位违反相关法律法规的规定。 |
1. 按照财政部门要求,明确决算报告的编制范围、编制内容、工作组织、填报审核、汇总上报、数据资料管理等方面的工作规范,进行决算编报工作。 2. 编制完成的决算报告,应当经过适当的审核审批程序,审核人员进行签字确认,做到数据真实、内容完整、报送及时。 3. 加强决算数据分析,收集数据资料,分析预决算差异原因,突出对决算数据的分析和结果运用。 4. 经财政部门批复的决算报告要及时进行公示,接受社会监督。 |
财务室 |
决算报告 |
德钦县红十字会预算管理分册
业务环节 |
业务节点 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文档 |
|
预算绩效评价 |
1. 预算考评机制不健全,或预算考评不严格、考核过程不透明、考核标准不合理、考核结果不公正,可能导致奖惩不到位,严重影响预算目标实现。 2. 绩效评价多应用于下年预算执行,缺乏通过事中评价来促进当年预算管理工作的改进,可能导致预算评价真实作用难以发挥,相关问题得不到解决。 3. 预算绩效考评结果未有效运用,无法切实做到有奖有罚、奖罚分明,可能导致预算绩效评价工作流于形式、造成评价资源的浪费。 |
1. 全面实施绩效管理。切实加强绩效目标管理,健全绩效指标体系,将预算安排与绩效管理有机结合。逐步扩大绩效目标执行监控范围,将绩效自评及整体绩效评价结果作为完善制度、改进管理和编制以后年度预算的依据。 2. 单位每年度进行预算执行业绩和预算管理工作综合考评,确认责任业务科室(中心)或岗位预算管理业绩,奖惩到位。 |
各 业 务 科 室 (中 心 ) / 财 务室 |
绩效评价报告 |
德钦县红十字会预算管理分册
九、预算管理制度
(一)内部制度
表 2 预算管理内部制度
业务模块 |
制度名称 |
预算管理 |
《预算管理内部控制制度》 |
德钦县红十字会预算管理分册
(二)外部法律法规、规章制度和规范性文件
表 3 预算管理外部法律法规、规章制度和规范性文件
业务模块 |
法律法规、规章制度和规范性文件名称 |
文号/日期 |
发布单位 |
备注 |
|
中华人民共和国预算法 |
主席令 12 号 |
全国人民代表大会常务委员会 |
2018 年修正 |
中华人民共和国预算法实施条例 |
国务院令第 186 号 |
中华人民共和国国务院 |
2020 年修订 |
|
国务院关于深化预算管理制度改革的决定 |
国发〔2014〕45 号 |
中华人民共和国国务院 |
|
|
关于进一步加强财政支出预算执行管理的通知 |
财预〔2014〕85 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
|
关于地方预算执行动态监控工作督导考核办法 |
财库〔2017〕161 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
|
地方财政预算执行支出进度考核办法 |
财预〔2018〕69 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
|
关于贯彻落实《中共中央 国务院关于全面实施预算绩效管理的意见》的通知 |
财预〔2018〕167 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
|
部门决算管理制度 |
财库〔2013〕209 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
|
财政部关于印发预算管理一体化规范(试行)的通知 |
财办〔2020〕13 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
|
云南省省级财政预算绩效目标管理暂行办法 |
云财预〔2015〕344 号 |
云南省财政厅 |
|
德钦县红十字会 预算管理分册
业务模块 |
法律法规、规章制度和规范性文件名称 |
文号/日期 |
发布单位 |
备注 |
|
云南省省级部门财政支出绩效自评暂行办法 |
云财预〔2016〕98 号 |
云南省财政厅 |
|
云南省省级部门发布预算绩效年度报告管理暂行办法 |
云财预〔2016〕174 号 |
云南省财政厅 |
|
|
云南省预算公开工作实施细则 |
云财预〔2016〕183 号 |
云南省财政厅 |
|
|
云南省省级预算绩效跟踪暂行办法 |
云财预〔2017〕251 号 |
云南省财政厅 |
|
|
关于进一步深化预算改革加强预算管理的意见 |
云政发〔2018〕57 号 |
云南省人民政府 |
|
|
2021 年云南省省级部门预算基本支出核定方案 |
云财预〔2020〕47 号 |
云南省财政厅 |
|
|
云南省省级项目支出预算管理办法 |
云财预〔2020〕49 号 |
云南省财政厅 |
|
|
云南省省级项目库管理办法 |
云财预〔2020〕50 号 |
云南省财政厅 |
|
德钦县红十字会 预算管理分册
十、预算管理表单
序号 |
名称 |
01 |
单位信息表 |
02 |
人员信息表 |
03 |
单位新增资产配置表 |
04 |
项目基本信息表 |
05 |
分年度支出计划表 |
06 |
项目绩效目标表 |
07 |
项目绩效目标编审表 |
08 |
本级项目测算表 |
09 |
政府采购预算表 |
10 |
项目资产信息配置表 |
11 |
部门预算项目年度预算表 |
德钦县红十字会收支管理分册
第七章 收支管理
一、收支业务概述
(一)收支业务的定义
1.1 收入的定义
收入是指我会为开展业务活动及其他活动依法取得的非偿还性资金。按照《政府会计准则制度》确认的财政拨款收入、非同级财政拨款收入等和按照《民间非盈利组织会计制度》确认的捐赠收入、会费收入等。财政拨款收入是指单位从州县财政部门取得的财政预算资金;非同级财政拨款收入是指单位从非同级财政部门取得的经费拨款,包括从同级政府其他部门取得的横向转拨财政款和从上级政府财政部门取得的经费拨款等。按照国家有关规定应当上缴国库或者财政专户的资金,不属于单位的收入,但按照内部控制规范的要求,应将其包括在收入业务控制之列。
1.2 支出的定义
支出是指单位为保障机构正常运转和完成工作任务所发生的资金耗费和损失,包括基本支出和项目支出。其中:基本支出是指单位为了保障其正常运转、完成日常工作任务而发生的人员支出和公用支出;项目支出是单位为了完成特定工作任务和事业发展目标,在基本支出之外所发生的支出。
德钦县红十字会收支管理分册
(二)收支业务内部控制目标
2.1 收入业务内部控制目标
1. 合法性。建立收入业务控制体系,规范收入流程管控,保证单位收入业务符合有关法律、政策及规章制度的规定。
2. 真实性。健全收入控制,保证单位各项收入能够正确的记录、核算,相关财务信息能够真实可靠的披露。
3. 完整性。完善收入控制,保证收入及时记录且均登记入账,登记入账的各项收入确已办理相关手续,做到无隐匿收入、虚增收入的现象。
4. 正确性。健全收入控制,保证收入核算分类准确,明细账、总账能够正确的反映,防范财务收入舞弊行为,提高财务分析、决策的有用性。
2.2 支出业务内部控制目标
1. 建立健全支出内部管理制度,合理设置支出业务相关岗位,关键岗位职责清晰,不相容岗位相互分离。
2. 梳理经费支出,设计支出事项结构。明确开支范围、标准和相关表单,保证经费支出合法合规,进一步提高资金使用效益。
3. 完善支出管理流程。支出事项事前审批恰当,支出审批合理,支出审核全面,资金支付及时,确保各项支出依据充分。
4. 严格执行预算,进一步降低公务成本。专项资金要实现专款专用,单独核算,确保专项资金的使用到达特定目标。
5. 根据国家统一的会计制度的规定进行会计核算,并将相关资料文件及时归档、妥善保管。
6. 定期对支出进行分析,及时发现异常情况。规范各项经济业务活动,保
德钦县红十字会收支管理分册
障收支平衡,提高资金的使用效益。
二、收支管理风险概述
(一)收入业务主要风险
1. 非税收入管理。非税收入未及时足额上缴国库或财政专户。
2. 未建立台账对捐赠收入进行管理,无法及时、准确了解捐赠收入和使用情况,导致出现舞弊的风险。
3. 捐赠收入业务相关岗位设置不合理,收款、开票、会计核算等不相容岗位未有效分离,可能导致错误或舞弊风险。
4. 未按规定及时聘请专业的第三方机构对捐赠款物的收入和使用情况进行审计,并将审计结果向社会公布,可能导致违规使用资金风险。
5. 未定期或不定期在单位官网上公示捐赠款物信息,造成信息不透明、不公开,可能造成单位声誉受损。
6. 收入核算。将部分收入挂入往来科目列支,导致核算不符合会计制度的规定,影响财务报表的真实性和准确性。
(二)支出业务主要风险
1. 未建立健全支出业务内部管理制度,未按国家相关法律规定和内控规范要求并结合单位自身实际建立健全支出业务管理制度,导致支出业务管理无章可循、无据可依、管理较混乱。
2. 事前审批风险。开展业务前,对涉及的支出事项未根据工作计划、工作任务和单位领导指示并结合预算指标进行事前审批。
3. 支出审核风险。支出审核不严格,未按开支标准和开支范围进行支出,
德钦县红十字会收支管理分册
出现虚构支出,用“假发票”套取资金等舞弊行为。
4. 支出核算违反会计制度等规定,记账不及时、不准确,未妥善保管会计凭证。
5. 缺少对支出情况的定期分析,缺乏对异常问题的应对措施,可能导致单位支出计划不合理,资金管理失控。
德钦县红十字会 收支管理分册
三、收支管理不相容岗位分离表
岗位职责 |
业 务 经 办 |
会 计 核 算 |
支 出 申 请 |
内 部 审 批 |
付 款 审 批 |
付 款 执 行 |
业务经办 |
|
Χ |
|
|
|
|
会计核算 |
|
|
Χ |
|
|
|
支出申请 |
|
|
|
Χ |
Χ |
|
内部审批 |
|
|
|
|
Χ |
Χ |
付款审批 |
|
|
|
|
|
Χ |
付款执行 |
|
|
|
|
|
|
注:X 表示不相容岗位职责
德钦县红十字会 收支管理分册
四、收支管理岗位职责
(一)财务会计岗位职责
岗位简介 |
|||
岗位名称 |
财务会计 |
岗位编号 |
|
隶属部门 |
财务室 |
分管领导 |
分管财务领导 |
岗位职责 |
1.熟悉有关财经政策、法规和规章制度,按照会计准则和制度设置会计科目和会计账薄,及时准确地根据各项经济业务填制会计凭证,并做好记账、结账、对账和编制会计报表工作。 2.按财务制度的有关规定审核费用及支出的原始单据,做好各项收支的计量、确认及明细核算,并完成费用、成本的会计核算和分析控制。 3.负责单位财产物资的管理与核算。按月核对银行存款和现金账户余额;及时登记固定资产明细账,按月计提折旧;做好其他资产的核算管理,定期与财产管理部门进行资产核对,年终配合财产管理部门进行财产清查盘点,以保证账物相符。 4.负责往来款项的明细核算。对各种应收、应付款项应及时催收、清偿,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,应查明原因,按规定报经批准后处理。 5.审核各种原始凭证,对其真实性、合法性、准确性、完整性进行审核和监督。对财务管理中存在的问题,及时向会计主管人员汇报。6.负责按照规范整理、装订、保管记账凭证、账薄、会计报表和其他会计资料,并按规定及时移交档案管理部门归档保管。 7.完成领导交办的其他工作。 |
||
岗位要求 |
1 . 熟悉会计软件操作、会计核算流程管理,财务报表基本分析能力; 2. 诚实敬业、细心严谨、责任心强; 3. 具有大局意识,保守秘密; 4. 原则性强,具有较好的管理协调能力。 |
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(二)出纳岗位职责
岗位简介 |
|||
岗位名称 |
出 纳 |
岗位编号 |
|
隶属部门 |
财务室 |
分管领导 |
分管财务领导 |
岗位职责 |
1.严格执行现金管理制度和银行结算制度,办理现金和银行结算业务。复核原始凭证,根据会计审核和领导审批签字意见办理款项收付。不得“坐支”现金,不得以“白条抵库”,不得挪用和私借现金。不得将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。 2.管好用好资金,根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,出纳需按月提供银行存款日记账(银行提供的流水账单需要经过会计人员签名并加盖公章),及时核对现金和银行存款,定期编制“银行存款余额调节表”,及时查询处理未达账款,做到日清月结。随时掌握银行存款余额,不得签发空头支票。 3.负责保管有关印章(严禁一人保管收付款所需的全部印章)、空白支票、空白收据和有价证券。不得随意存放印章、空白支票、空白收据、有价证券和原始凭证,确保库款及印章、票据的安全与完整。空白票据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。 4.做好发票的购买、保管、使用等工作,按期填制发票报表。 5.负责职工工资、税务、社保等支付、缴纳工作; 6.完成领导交办的其他工作。
|
||
岗位要求 |
1 . 熟悉银行业务流程,熟练掌握各项报销流程; 2. 有较好的沟通能力 3. 爱岗敬业,诚实守信,保守秘密。 |
德钦县红十字会 收支管理分册
五、收支管理权限指引表
事项阶段 |
权限范围 |
业务科室(中心) |
办公室 |
财务室 |
分管业 务领导 |
分管财 务领导 |
执委会 |
党组会 |
|||
经办人 |
负责人 |
预算岗 |
财务会计 |
负责人 |
|||||||
经费支出 事前申请 |
单笔支出金额≤0.5 万元 |
申请 |
审核 |
|
审核 |
|
审核 |
审批 |
审签 |
|
|
0.5万元<单笔支出金额≤1万元 |
申请 |
审核 |
|
审核 |
|
审核 |
审核 |
审核 |
审批 |
|
|
单笔支出金额>1 万元 |
申请 |
审核 |
|
审核 |
|
审核 |
审核 |
审定 |
审议 |
审定 |
|
借款管理 |
所有金额 |
申请 |
审核 |
|
|
|
审核 |
|
审批 |
|
|
费用报销 |
单笔报销金额≤0.5 万元 |
申请 |
审核 |
|
审核 |
|
审批 |
|
|
|
|
单笔报销金额>0.5 万元 |
申请 |
审核 |
|
|
审核 |
审核 |
|
审批 |
|
|
德钦县红十字会 收支管理分册
六、收支管理流程框
单位在内部控制管理过程中,规范收支管理是其中的重要任务。依据单位收支管理实际情况,收入管理分为 2 个二级流程和 2 个三级流程,主要包括捐赠收入、会费收入管理等环节。支出管理分为 3 个二级流程和 5 个三级流程,主要包括经费支出事前申请、借款、费用报销等环节。
表 1 收入管理流程框架
流程编号 |
一级流程 |
二级流程 |
三级流程 |
备注 |
SR |
收入管理 |
|
|
|
SR.01 |
|
捐赠收入管理 |
|
|
SR.01.01 |
|
|
捐赠收入流程 |
|
SR.02 |
|
会费收入管理 |
|
|
SR.02.01 |
|
|
会费收入流程 |
|
德钦县红十字会 收支管理分册
表 2 支出管理流程框架
流程编号 |
一级流程 |
二级流程 |
三级流程 |
备注 |
ZC |
支出管理 |
|
|
|
ZC.01 |
|
事前申请 |
|
|
ZC.01.01 |
|
|
经费支出申请流程 |
|
ZC.01.02 |
|
|
出差管理流程 |
|
ZC.01.03 |
|
|
公务接待管理流程 |
|
ZC.02 |
|
借款管理 |
|
|
ZC.02.01 |
|
|
借款管理流程 |
|
ZC.03 |
|
费用报销管理 |
|
|
ZC.03.01 |
|
|
费用报销管理流程 |
|
德钦县红十字会 收支管理分册
SR.01.01 捐赠收入流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
向同级民政部门申领公开募捐资格证书。 |
|
02 |
民政部门审批。 |
|
03 |
制定募捐方案。募捐方案包括:募捐目的、起止时间和地域、活动负责人姓名和办公地址、接收捐赠方式、银行账户、受益人,以及募捐款物用途、募捐成本、剩余财产的处理等,根据募捐方案开展募捐工作。 |
募捐方案 |
04 |
进行捐赠,出具捐赠函或签订捐赠协议,约定捐赠财产的种类、数量、质量、用途以及协议履行方式、履行期限等内容。 |
捐赠函/捐赠协议 |
05 |
捐赠的实物应当具有使用价值,符合安全、卫生、环保等标准。捐赠人捐赠本企业产品的,应当提供产品合格证书或者质量检验证书。要做好捐赠物资的验收和核实工作,由捐赠人提供其公允价值的合法有效证明。建立捐赠物资入库和分配使用台账,将受赠财产登记造册,依法妥善保管和使用。 |
捐赠物资管理台账 |
06 |
及时向捐赠人开具《社会捐赠票据》。 |
社会捐赠票据 |
07 |
收到捐赠款物后,在单位微信公众号对社会捐赠款物信息进行公开,及时向社会公布。 |
|
08 |
做好捐赠款物入账核算工作。 |
|
德钦县红十字会收支管理分册
SR.02.01 会费收缴流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
发布收缴会费通知文件,组织会费收缴、上缴等具体管理工作。 |
关于收缴 xxx 年度红 十字会会费的通知 |
02 |
各会员根据通知要求,按时向红十字会组织缴纳会费。 |
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02 |
收到会费收入,登记日记账,向缴费对象开具《云南省社会团体会费统一票据》。 |
云南省社会团体会费统一票据 |
04 |
按照《民间非盈利组织会计制度》和民间非营利组织财务管理相关规定进行账务核算。 |
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05 |
按照《中国红十字会会费管理办法》规定,在规定的时间内按比例向总会上缴会费。 |
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06 |
严格按照相关规定使用会费,及时将会费收缴、使用和管理情况向会员公开,并向会员代表大会、理事会、监事会报告。 |
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(三)经费支出管理
ZC.01.01 经费支出申请流程
德钦县红十字会收支管理分册
ZC.01.01 经费支出申请流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
业务经办人根据工作安排并结合预算指标,按照内部管理制度的规定,在经济业务活动开展前提出经费使用申请,填写《经费使用请示》,说明经费支出事由、支出金额等,履行规定的审批程序。 |
经费使用请示单 |
02 |
科室负责人审核,主要关注支出事项的真实性和支出金额的合理性。 |
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03 |
预算管理岗审核,主要关注是否有预算安排,支出是否符合国家相关标准并列明经费来源。 |
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04 |
财务负责人审核,主要关注支出事项是否符合年初预算安排、支出申请是否合规。 |
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05 |
分管业务领导审核,主要关注支出事项的可行性性、支出事由和支出金额 的合理性。 |
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06 |
分管财务领导根据业务科室(中心)、财务室、分管业务领导的审核意 见,对单笔预算资金和非定向捐赠资金金额≤2 万元的支出事项进行审签。 |
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07 |
预算资金和非定向捐赠资金 0.5万元<金额≤1 万元以及基本建设支出 1 万 元<金额≤10 万元的支出事项由执委会研究决定后执行;预算资金和非定 向捐赠资金金额>1 万元以及基本建设支出金额>10 万元的支出事项,经 执委会会议研究后提交党组会会议研究决定。 |
执委会议题申报表/会议纪要 |
08 |
预算资金和非定向捐赠资金金额>1 万元以及基本建设支出金额>10 万元 的支出事项由党组会研究决定后执行。 |
党组会议题申报表/会议纪要 |
09 |
承办科室严格按审批用途、审批金额等审批事项执行,执行过程加强与财 务部门的沟通协调,相关工作完成后及时到财务部门办报账手续,在办理 报销时需附上事前经费使用请示单。 |
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德钦县红十字会收支管理分册
ZC.01.02 出差审批流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
出差人员根据工作安排提出出差申请,在公务之家 app 填写《出差审批表》,详细填写出差人员姓名、职务、出差事由、出差起止时间、出差目的地、出行方式等内容。 |
出差审批表 |
02 |
科室(中心)负责人对出差事项进行审核,主要关注出差事项的真实性、必要性。 |
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03 |
预算会计审核,主要关注出差事项有无预算安排。 |
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04 |
分管业务领导根据科室(中心)负责人、预算会计的审核意见,对出差事项进行审批。 |
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05 |
分管财务领导签批。 |
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06 |
出差人员到办公室办理机票订购和出差报备手续。出差人员出差期间,严格按照差旅费管理相关规定的开支范围和开支标准执行。出差活动结束后,整理出差审批表、住宿发票、城市间交通费发票以及会议、培训、调研通知等单据及时办理报销手续。 |
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(五)公务接待管理
ZC.01.03 公务接待管理流程
德钦县红十字会收支管理分册
ZC.01.03 公务接待管理流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
根据公函或公务接待通知,拟定公务接待方案,按要求填写《公务接待审批表》,详细填写接待事由、接待对象(包括接待单位、姓名、职务)、接待时间、陪同人员、接待标准等信息。 |
公务接待审批表 |
02 |
科室(中心)负责人审核,主要关注接待事项的真实性。 |
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03 |
办公室负责人审核,主要关注接待事项的真实性,有无公务接待公函,接待标准是否符合规定,提出接待审核意见。 |
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04 |
预算会计审核,主要关注是否有预算,是否有公函,明确经费来源。 |
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05 |
财务负责人审核,主要关注经费来源是否合理。 |
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06 |
分管业务领导根据办公室、财务部门的审核意见,对接待申请进行审批。 |
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07 |
分管财务领导审签。 |
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08 |
承办人严格按照公务接待管理规定进行开支,接待工作结束后填写《公务接待清单》,并附公务接待审批单、派出单位公函、餐饮发票、公务卡刷卡凭条等原始凭证,及时到财务部门办理报销手续,进入“费用报销及资金支付流程”。 |
公务接待清单 |
德钦县红十字会 收支管理分册
ZC.02.01 借款流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
借款人填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致(不得涂改)、借款期限等内容。如涉及重大灾害突发事件借款事项,借款时需提供经费使用请示单、相关会议纪要文件。 |
借款单 |
02 |
科室(中心)负责人对借款事项进行审核,主要关注借款事由是否充分、借款事项是否真实,需事前审批的事项是否经过事前审批,借款金额是否与事前审批金额一致。经审核无误后,签字确认。 |
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03 |
财务负责人审核借款单及相关附件,主要关注借款人是否存在借款未归还的情况,审核无误后签字确认。 |
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04 |
分管财务领导签字批准同意借款。 |
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05 |
出纳根据批准的借款额度,主要关注借款手续是否完备,整理并登记借款台账并办理支付借款。 |
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06 |
借款人在规定的时间内,及时办理报销结算或归还借款。 |
|
德钦县红十字会收支管理分册
ZC.03.01 费用报销流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
经办人整理票据,提出费用报销申请,按要求填写《经费报销单》、《差旅费报销单》等相关单据,要求字迹清楚、表单要素齐全、内容真实完整、原始单据粘贴整齐。原则上“谁经办谁报销”,经办人对其所报销款项的真实性、合法性、合理性负责。 |
经费报销单/差旅费报销单 |
02 |
科室(中心)负责人审核,主要关注报销事项是否真实、报销金额是否准确、属于借款报销的是否按照借款用途使用经费。审核无误后,签字确认。 |
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03 |
会计审核报销相关附件是否齐全,票据是否真实、合规、合法,报销事项是否符合开支范围和开支标准,事前审批程序是否完整,付款事由是否依据是否充分,报销单据填写是否规范、完整,审核无误后签字确认。 |
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04 |
财务负责人对报销事项的合理性、合法性进行审核,关注报销事项是否履行经费支出事前审批程序。单笔费用报销金额在 0.5万元以下的事项,由财务负责人审批,0.5 万元以上的,提交分管财务领导审批。 |
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05 |
分管财务领导根据部室负责人和财务部门的审核意见,对报销事项进行审 批。 |
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06 |
出纳人员根据以上人员的审核审办理支付手续,主要关注领导签批是否齐 全,所附发票是否合法有效,报销单金额是否与票据金额一致。 |
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德钦县红十字会收支管理分册
八、收支管理风险控制矩阵
业务模块 |
业务环节 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文档 |
收入管理 |
收入管理 体制及运 行机制 |
1. 未建立规范的收入管理制度和流程,可能导致收入业务操作无章可循,致使收入管理随意性加大。 2. 未明确收入归口管理部门和岗位设置,或收入管理职责分工不明确,可能导致收入管理责任不清。 |
1. 建立健全收入内部管理制度,明确收入业务的工作流程、审批权限和责任划分。 2. 明确各项收入由财务室归口管理并进行会计核算,严禁设立账外账;合理设置收入岗位,明确相关岗位职责权限,保证收入管理责任清晰明确,确保收款、会计核算等不相容岗位相互分离。 |
财务室 |
德钦县红十字会财务管理制度(试行) |
非税收入 |
1. 非税收入管理未执行收支两条线规定,未及时足额收取和上缴非税收入。 2. 未设置并登记非税收入备查账,导致无法及时了解非税收入收缴情况。 |
1. 严格遵守收支两条线的规定,及时足额收取、上缴非税收入。 2. 设置并登记非税收入备查薄,随时掌握非税收入的收缴情况。 |
财务室 |
|
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预算收入 |
1. 未按照预算安排和工作计划制定资金使用计划,导致影响预算执行进度。 2. 未按照政府会计准则制度规定进行核算,收入分类不正确,导致会计核算错误,会计信息不准确。 |
1. 按照年初预算批复和工作计划,制定用款计划,防止因预算资金不到位影响预算执行。 2. 严格按照国家统一的会计制度进行核算,确保收入核算的准确性和及时性。 |
各业务科室(中 心)/财务室 |
|
德钦县红十字会收支管理分册
业务模块 |
业务环节 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文档 |
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银行账户 管理 |
1. 未按账户的性质使用银行账户,导致违规支付风险。 2. 账户使用过程不符合相关政策规定并缺乏有效监管,或对清理排查出的违规账户的撤并不及时、不彻底,不利于资金的集中管理与使用安全。 |
1. 严格按照财政部门的规定,按规定的审批权限和程序开立、变更和撤销银行账户,严格按照各类银行账户性质合规使用银行账户。 2. 认真落实银行账户管理的相关规定,严格履行管理银行账户的职责,并自觉接受有关部门的检查;对于排查出的违规账户要及时、彻底地按财政部门的要求进行清理。 |
财务室 |
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票据管理 |
1. 票据领购、核销手续不完备,票据使用不符合票据管理规定。 2. 票据没有指定专人保管,没有专门的保管地点,导致票据散失。 3. 票据业务不相容岗位未分离,由一人购领、登记、保管并使用,无法做到互相监督、互相制约。 |
1. 严格按照票据领购程序领用票据,严格按照票据的使用范围发放使用相关票据,票据使用完后,要将票据存根装订成册、妥善保管,及时与财政部门办理票据核销手续。 2. 指定专人保管票据,配备专门的保管设备,保证票据的安全。 3. 设置票据管理员,建立票据台账,做好票据的保管和序时登记工作。 |
票据管理员 |
票据领用登记 簿 |
德钦县红十字会收支管理分册
业务模块 |
业务环节 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文档 |
|
财务印鉴 管理 |
1. 财务印鉴的刻制、发放、销毁等流程不清晰,手续不完备,或未对印章使用、保管情况进行登记,可能导致印章丢失、重复刻制、滥用,带来经济损失和法律风险。 2. 财务印鉴使用未经规定的审批,可能导致印鉴滥用,带来经济损失和法律风险。 3. 未按审核权限分开保管网上银行 U 盾,全部由出纳人员保管,增加了资金安全风险。 4. 未设专人专柜保管,可能导致印鉴丢失或程序不清晰。票据和印鉴未分离,无法做到不相容岗位分离,可能带来单位经济损失。 |
1. 规范印鉴刻制程序,严禁私自刻制印章;规范印鉴使用流程,不可随便委托他人代取、代用印鉴。 2. 财务印鉴的使用应当通过适当的审批程序。 3. 要按审核权限分开保管网上银行 U 盾,不得将所有印鉴交于出纳一人保管。 4. 完善印鉴保管机制,财务专用章由会计保管,未经授权人员一律不得接触、使用印鉴,出纳不得保管全部印鉴,会计人员不得将印鉴转借他人。 |
财务会计/出 纳 |
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支出管理 |
经费支出 管理体制 及运行机 制建立 |
1. 未建立健全经费支出管理制度,可能导致经费支出无章可循,致使经费支出超过开支范围和开支标准、随意性加大。 2. 支出业务相关岗位设置不合理、岗位职责不清晰或不相容岗位(如支出申请和内部审批、付款审批和付款执行、业务经办和会计核算等)未有效分离,可能导致错误和舞弊的风险。 |
1. 建立健全财务收支管理制度,确定单位经济活动的各项支出标准,明确支出事前申请、费用报销流程,按照规定办理支出事项。 2. 合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保支出申请和内部审批、付款审批和付款执行、业务经办和会计核算等不相容岗位相互分离。 |
财务室 |
德钦县红十字会财务管理制度(试行) |
德钦县红十字会收支管理分册
业务模块 |
业务环节 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文档 |
|
经费支出 范围与标 准制定 |
经济业务事项开支范围和支出标准未依据德钦县相关支出文件规定等数据资料制定或所依据政策文件不适当,可能导致开支范围及标准不符合的相关规定。 |
1.根据国家和德钦县相关管理规定,结合单位实际,制定、完善各项经费支出管理办法,如差旅费、公务接待、培训费、会议费等管理办法,明确各项支出的开支范围和开支标准。 |
财务室/各业务 科室(中心) |
《德钦县机关公务 接待管理实施细则(试行)》 |
经费支出 事前申请 |
开展业务前,对涉及的支出事项没有根据工作计划、工作任务和单位领导指示并结合预算指标进行事前审批。 |
1. 明确经费的归口管理部门,落实经费支出的管理职责;加强支出审批控制。明确支出的内部审批权限、程序、责任和相关控制措施。审批人应当在授权范围内审批,不得越权审批。 2. 申请支出的业务部室按照单位内部审批权限和审批程序进行逐级报批,审核审批后,方可开展业务。 |
各 业 务 科 室 (中心) |
德钦县红十字 会财务管理制度(试行) 经费使用请示单/出差审批单 |
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业务借款 |
1. 业务借款制度不完善,缺少对借款条件和范围的约束、借支金额的限定,缺乏对借款办理程序的规定,可能导致借款行为混乱、控制流于形式。 2. 缺少对业务借款(备用金)及时清理,可能导致资金管理失控。 |
1. 规范备用金使用范围、标准、办理程序等,定期对备用金进行清理,加强资金管理。 2. 所借、领支票必须妥善保管,不得随意乱放,并应及时报账。 3. 出纳人员登记借款备查簿,到期未进行报账或归还的借款,出纳人员应及时催收,防止资金长期挂账。 |
各业务科室(中 心/出纳 |
借款单 |
德钦县红十字会收支管理分册
业务模块 |
业务环节 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文档 |
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费用报销 |
1. 支出事项不符合国家相关法律法规的规定,包括开支范围和标准等,资金支付不符合有关政策文件要求,如政府采购、公务卡结算等管理规定,可能导致单位支出业务不合规。 2. 未实行经费支出归口管理,缺乏针对重点经费支出报销的统筹管理或归口审核,或各项经费支出的归口管理责任不明确,可能导致经费支出缺乏有效管控。 3. 未严格履行支出审查程序,以致采用虚假或不符合要求的票据报销,可能出现虚构支出、“假发票”套取资金等舞弊情形。 |
1. 严格按照“先申请、后支出”管理原则,在预算范围内按开支范围和标准进行支出,严格执行政府采购预算和公务卡结算管理规定。 2. 经济业务的经办人员办理报销费用时,应当按要求填写费用报销单据,确保要素填写齐全、内容真实完整;财务应全面审核各类单据,重点审核单据来源是否合法,内容是否真实、完整,使用是否准确,是否符合预算,审批手续是否齐全。 3. 对于使用虚假票据恶意套取资金的行为,及时追回资金,并对相关责任人员予以处罚。 |
各业务科室(中 心/财务会计 |
经费报销单差旅费费用报销单/公务接待清单 |
资金支付 |
1. 资金支付未经适当的支付审核和授权审批,或越权审批,尤其对于重大支出未经集体决策审议,可能导致失误或舞弊。 2. 资金支付由一人全过程负责,可能导致违规支付和资金安全风险。 |
1. 资金支付要经适当的支付审核和审批程序,确保资金安全。 2. 杜绝由一人办理资金支付的全过程,不相容岗位相互分离,确保资金安全。 |
出纳 |
|
德钦县红十字会收支管理分册
业务模块 |
业务环节 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文档 |
|
会计核算 |
1. 支出会计处理不符合政府会计准则制度相关规定,或未按照规定编制财务报告、决算报告并进行信息披露,可能导致账实不符、账证不符、账账不符、账表不符,影响会计信息的真实性。 2. 支出核算管理不到位。业务经办和会计核算等不相容岗位未分离;或相关岗位人员素质能力不高,凭证审核工作不到位,可能造成支出不入账或虚构入账等问题。 |
1. 会计人员按照《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》的规定,对收支业务进行会计核算,及时、完整地记录、反映单位的收支业务。 2. 定期组织财务人员进行培训学习,提高财务人员的专业业务水平。 3. 强化对账制度,财务应定期对收支业务进行对账和检查。 |
财务室 |
会计凭证/会计报表 |
支出管理报告 |
各类支出缺乏定期的分析与监控,难以全面、及时和准确地反映单位经费支出规模、结构和支付情况以及财政拨入经费的到账使用情况,针对发现的重大问题及时采取有效措施并向单位领导报告,可能造成单位经费支出失控。 |
预算执行过程中,要定期分析和监控单位经费支出情况,早发现问题早解决,确保各项支出合法合规。 |
财务室 |
|
德钦县红十字会收支管理分册
业务模块 |
业务环节 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文档 |
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公务卡管 理 |
1. 未按照公务卡相关管理制度、范围和标准使用公务卡,可能导致公务卡使用不合规,增加资金安全风险。 2. 公务卡未及时报销,资料不完整,导致财务信息不真实完整。 |
1. 严格按照公务卡相关管理制度,开立和使用公务卡,减少现金的使用。 2. 使用公务卡消费要及时办理报销手续,使用公务卡刷卡凭条要妥善保存,报销时作为原始凭证。 |
各业务科室 (中心)/财务 室 |
|
会计档案 |
会计资料不完整,归档不及时。 |
将支出业务相关的会计凭证、会计账簿、文字及其他资料按照《会计基础工作规范》的规定及时归档、妥善保管,严防毁损、遗失、泄密或者不当使用。 |
财务会计 |
记账凭证、会 计账簿等 |
德钦县红十字会收支管理分册
九、收支管理制度
(一)内部制度
表 3 收支管理内部制度
业务模块 |
制度名称 |
收支管理 |
《德钦县红十字会财务管理制度(试行)》 |
《德钦县机关公务接待管理实施细则(试行)》 |
德钦县红十字会收支管理分册
(二)外部法律法规、规章制度和规范性文件
表 4 收支管理外部法律法规、规章制度和规范性文件
业务模块 |
法律法规、规章制度和规范性文件名称 |
文号/日期 |
发布单位 |
备注 |
收入管理 |
中华人民共和国会计法 |
主席令第 24 号 |
全国人民代表大会常务委员会 |
征求意见稿阶段 |
事业单位财务规则 |
财政部令第 68 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
|
财政票据管理办法 |
财政部令第 70 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
|
政府非税收入管理办法 |
财税〔2016〕33 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
|
行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法 |
财综〔2010〕1 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
|
关于稳步推进财政电子票据管理改革的试点方案 |
财综〔2017〕32 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
|
财政票据检查工作规范 |
财综〔2009〕38 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
|
云南省省级行政事业单位国有资产有偿使用收入收缴使用管理办法 |
云财非税〔2013〕20 号 |
云南省财政厅 |
|
|
云南省非税收入管理条例 |
云南省十一届人大常委 会公告(第 41 号) |
云南省人大常务委员会 |
|
|
云南省财政票据管理办法 |
人民政府令第 165 号 |
云南省人民政府 |
|
|
云南省财政票据台账管理规定 |
云财非税〔2016〕23 号 |
云南省财政厅 |
|
德钦县红十字会收支管理分册
业务模块 |
法律法规、规章制度和规范性文件名称 |
文号/日期 |
发布单位 |
备注 |
支出管理 |
党政机关厉行节约反对浪费条例 |
中发〔2013〕13 号 |
中华人民共和国国务院 |
|
政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表 |
财会〔2017〕25 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
|
关于规范差旅伙食费和市内交通费收交管理有关事项的通知 |
财办行〔2019〕104 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
|
关于印发《单位公务卡管理办法(试行)》的通知 |
财库〔2016〕8 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
|
云南省省级财政专项资金管理暂行办法 |
云财预〔2015〕341 号 |
云南省财政厅 |
|
|
德钦县县级党政机关公务差旅费管理办法 |
德政办发〔2023〕17号 |
德钦县政府办 |
|
|
德钦县党政机关国内公务接待管理实施细则 |
德办发〔2023〕31号 |
德钦县人民政府 |
|
|
德钦县县级机关培训费管理办法 |
德财行〔2021〕26 号 |
德钦县人民政府 |
|
|
德钦县县级机关会议费管理办法 |
德财行〔2014〕66 号 |
德钦县财政局 |
|
|
德钦县党政机关会议定点管理暂行办法 |
德财行〔2023〕11号 |
德钦县财政局 |
|
|
云南省预算单位公务卡管理暂行办法 |
云政办发〔2007〕269 号 |
云南省人民政府 |
|
德钦县红十字会收支管理分册
十、收支管理表单
序号 |
表单名称 |
01 |
德钦县红十字会经费使用请示单 |
02 |
德钦县红十字会公务接待审批表 |
03 |
德钦县红十字会公务接待清单 |
04 |
德钦县红十字会经费报销单 |
05 |
德钦县红十字会差旅费报销单 |
06 |
德钦县红十字会借款单 |
德钦县红十字会收支管理分册
德钦县红十字会经费使用请示单
拟办科室 |
|
拟办人 |
|
拟办时间 |
年 月 日 |
标题 |
|
||||
申请事由及 经费预算 |
|
||||
科室负责人 意见 |
签 字: 年 月 日 |
||||
财务室意见 |
经费来源 |
|
|||
预算会计 |
|
||||
财务负责人 |
签 字: 年 月 日 |
||||
分管业务 领导意见 |
签 字: 年 月 日 |
||||
分管财务 领导意见 |
签 字: 年 月 日 |
||||
主要领导 意见 |
签 字: 年 月 日 |
||||
备 注 |
|
注:单笔经费支出金额大于 100 万元的支出事项,由单位主要领导审签。此请示单作为财务报销结算的原始凭证。
德钦县红十字会收支管理分册
德钦县红十字会公务接待审批表
接待对 象情况 |
单位 |
|
领队 职级 |
|
随行 人数 |
|
||
来访 事由 |
|
|||||||
姓名及 职务 |
|
|||||||
对口科 室意见 |
接待 时间 |
|
接待 科室 |
|
||||
经办人 |
|
接待 人员 |
|
|||||
签字: 年 月 日 |
||||||||
办公室 意见 |
接待 次数 |
|
陪餐 人数 |
|
接待 标准 |
|
||
经费预算:¥: 元 |
||||||||
签字: 年 月 日 |
||||||||
财务室意见 |
经费来源 |
|
||||||
签字: 年 月 日 |
||||||||
分管业务 领导意见 |
签字: 年 月 日 |
|||||||
分管财务 领导意见 |
签字: 年 月 日 |
注:此表作为公务接待费报销原始附件之一,报销时,还需提供接待公函、接待清单、发票、公务卡刷卡凭条、菜单等原始凭证。
德钦县红十字会收支管理分册
德钦县红十字会公务接待清单
年 月 日
承办部室 |
|
经办人 |
|
|||
来宾单位 |
姓名 |
职务 |
||||
|
|
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||||
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||||
|
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|
||||
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|
||||
|
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||||
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|
|
||||
接待事由 |
|
|||||
接待项目 |
时间 |
场所 |
用车安排 |
陪餐人数 |
接待费用 |
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报销金额合计 |
人民币(大写) (小写)¥ |
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结算方式 |
¨银行转账 ¨公务卡结算 ¨现 金 ¨其他 |
|||||
科室负责人 |
签字: 年 月 日 |
注:公务接待活动结束,填写此单进行费用报销。
德钦县红十字会收支管理分册
德钦县红十字会费用报销单
|
|||||||||||
报销科室: 年 月 日 附件 张 |
|||||||||||
报销内容 |
单据张数 |
金额 |
备注 |
审批意见 |
|||||||
|
|
|
|
科室负责人意见: |
|||||||
|
|
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||||||
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|
|
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财务审核意见: |
|||||||
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|||||||
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分管领导审批: |
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单位负责人签字: |
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金额合计 |
人民币:万 仟 佰 拾 元 角 分 |
¥ |
|
||||||||
领款人签字: |
注:单笔报销金额 1 万元以上由分管
注:单笔报销金额0.5万元以上由分管财务领导审批。
德钦县红十字会收支管理分册
德钦县红十字会借款单
申请日期: 年 月 日
业务科室 |
|
借款人 |
|
借款事由 |
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||
借款期限 |
|
||
借款金额 |
人民币(大写) (小写)¥ |
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支付方式 |
□ 银行转账 □ 公务卡转账 □ 现金付讫 |
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科室负责人 意见 |
签字: 年 月 日 |
||
财务负责人 意见 |
签字: 年 月 日 |
||
分管财务领导 意见 |
签字: 年 月 日 |
德钦县红十字会 政府采购管理分册
第八章 政府采购管理
一、政府采购管理业务概述
(一)政府采购业务的定义
根据《中华人民共和国政府采购法》规定,政府采购是指单位使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇佣等;货物是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等;工程是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等;服务是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。
(二)政府采购业务控制目标
建立健全采购业务内部管理制度,明确采购科室(中心)及人员的相关职责,确保采购业务合法合规、采购环节科学合理、采购结果公平公正公开,采购项目质量有保证,确保资金安全以及最大效用,提高财政资金的使用效益。
二、政府采购管理风险概述
政府采购管理应当重点关注下列风险:
(一)未建立规范的政府采购管理制度和流程,可能导致政府采购业务操作无章可循,致使政府采购管理随意性加大。
(二)未详细掌握单位对于资产物资及服务的实际需求和相关配备标准,难以确保采购计划(预算)的合法性、合理性。
(三)供应商选择不当,采购方式不合理,招投标程序不规范,授权审批不
德钦县红十字会政府采购管理分册
到位,可能导致采购物资质次价高,甚至出现舞弊或遭受欺诈。
(四)验收环节重视程度不够、职责不到位、程序不规范、过程不公开、专业性不强,或职责不明确、缺少具体的验收程序、验收标准以及对验收责任人处罚措施的相关规定,容易造成对合同签约后的履行情况、验收环节疏于监管,可能导致弄虚作假、以假乱真、以次充好等问题。
(五)付款审核不严格、付款方式不恰当、付款金额控制不严,可能导致财政资金损失或信用受损。
(六)未按规定开展政府采购监督检查,或者监督检查不到位,可能无法及时发现政府采购过程中存在的问题,存在政府采购违法违规现象。
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三、政府采购管理不相容岗位分离表
岗位职责 |
采 购 需 求 制 |
采 购 内 部 审 |
采 购 执 行 |
采 购 监 督 |
招 标 文 件 准 |
招 标 文 件 复 |
采 购 合 同 签 |
采 购 验 收 |
资 产 保 管 |
采购需求制定 |
|
Χ |
|
|
|
|
|
|
|
采购内部审批 |
|
|
Χ |
Χ |
Χ |
|
Χ |
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|
采购执行 |
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|
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Χ |
|
|
|
Χ |
|
采购监督 |
|
|
|
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Χ |
|
Χ |
Χ |
|
招标文件准备 |
|
|
|
|
|
Χ |
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|
|
招标文件复核 |
|
|
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|
|
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|
|
采购合同签订 |
|
|
|
|
|
|
|
Χ |
Χ |
采购验收 |
|
|
|
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|
|
Χ |
资产保管 |
|
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|
|
|
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|
注:X表示不相容岗位职责
德钦县红十字会政府采购管理分册
四、政府采购管理岗位职责
岗位简介 |
|||
岗位名称 |
采购管理岗位 |
岗位编号 |
|
隶属部门 |
办公室 |
分管领导 |
分管业务领导 |
岗位职责 |
1. 汇总审核采购需求,按照相关要求报送财政部门审批; 2. 根据财政部门批复的采购方式,组织实施采购业务; 3. 负责采购文档的归档与报备工作; 4. 协调处理采购纠纷; 5. 承办领导交办的其他事项。 |
||
岗位要求 |
1 . .熟悉国家、省政府采购相关法律法规; 2. 熟悉政府采购相关业务流程; 3. 有责任心,工作细心,原则性强,执行力强; 4. 能审查各类采购报价、合同、票据等采购文本,为领导提供依据和建议。 |
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五、政府采购管理权限指引表
事项 |
事项细分 |
采购代 理机构 |
采购需求科室 |
办公室 |
财务室 |
资产领 导小组 |
采购领 导小组 |
执委会 |
党组会 |
||||
经办人 |
负责人 |
资产管理岗 |
采购岗 |
负责人 |
预算岗 |
负责人 |
|||||||
采购预算与 计划 |
采购预算 |
|
申请 |
审核 |
汇总 |
|
审核 |
|
|
审核 |
|
审议 |
审定 |
采购计划 |
|
申请 |
审核 |
|
汇总 |
审核 |
审核 |
审核 |
|
审核 |
|
|
|
采购执行 |
公开招标 |
编制 |
|
|
|
审核 |
审核 |
|
|
|
审核 |
|
|
邀请招标 |
编制 |
|
|
|
审核 |
审核 |
|
|
|
审核 |
|
|
|
竞争性谈判/磋商 |
编制 |
|
|
|
审核 |
审核 |
|
|
|
审核 |
|
|
|
询价 |
编制 |
|
|
|
审核 |
审核 |
|
|
|
审核 |
|
|
|
单一来源 |
编制 |
|
|
|
审核 |
审核 |
|
|
|
审核 |
|
|
|
采购验收与 备案 |
验收 |
|
|
参与 |
参与 |
参与 |
组织 |
|
|
|
|
|
|
备案 |
|
|
|
|
备案 |
|
|
|
|
|
|
|
|
非政府采购 |
自行组织非政府采购 |
|
审核 |
审核 |
|
汇总 |
审核 |
|
|
|
审核 |
审议 |
审定 |
德钦县红十字会政府采购管理分册
六、采购管理流程框架
采购控制主要包括采购计划与预算控制、采购需求控制、代理机构控制、供应商控制、合同管理控制、信息公开控制、采购验收控制、质疑投诉控制、计算支付控制和采购会计控制等,依据单位采购管理实际情况,政府采购管理分为 3个二级流程和 11 个三级流程。具体政府采购管理流程框架详见表 1.
表 1 政府采购管理流程框架
流程编号 |
一级流程 |
二级流程 |
三级流程 |
备注 |
CG |
政府采购管理 |
|
|
|
CG.01 |
|
采购预算与计划管理 |
|
|
CG.01.01 |
|
|
年度采购预算编制流程 |
|
CG.01.02 |
|
|
采购计划审批流程 |
|
CG.02 |
|
政府采购执行管理 |
|
|
CG.02.01 |
|
|
公开招标采购流程 |
|
CG.02.02 |
|
|
邀请招标采购流程 |
|
CG.02.03 |
|
|
竞争性谈判/磋商采购流程 |
|
CG.02.04 |
|
|
询价采购流程 |
|
CG.02.05 |
|
|
单一来源采购流程 |
|
CG.02.06 |
|
|
采购质疑与投诉流程 |
|
CG.03 |
|
采购验收与备案管理 |
|
|
CG.03.01 |
|
|
采购验收流程 |
|
CG.03.02 |
|
|
采购备案流程 |
|
CG.04 |
|
非政府采购管理 |
|
|
CG.04.01 |
|
|
自行组织非政府采购流程 |
|
七、采购管理业务流程
(一)采购预算与计划编制
德钦县红十字会政府采购管理分册
CG.01.01 年度政府采购预算编制流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
使用财政资金购买政府集中采购目录以内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务,必须编制年度政府采购预算。各科室(中心)经办人落实预算编报工作,编报采购预算建议数。 |
|
02 |
各科室(中心)负责人审核,主要关注采购预算的真实性、合理性和完整性。 |
|
03 |
对各科室(中心)上报的采购预算建议数进行审核汇总。 |
政府采购预算表 |
04 |
办公室负责人审核,主要关注采购预算的可行性和和合理性。 |
|
05 |
资产管理领导小组审核采购预算建议数并出具意见。 |
|
06 |
执委会审议预算建议数。 |
|
07 |
党组会审定预算建议数。 |
|
08 |
预算岗上报年度采购预算。 |
|
德钦县红十字会 政府采购管理分册
CG.01.02 政府采购计划与采购方式审批流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
各科室(中心)根据财政部门批复的政府采购预算制定政府采购实施计划。 |
|
02 |
各科室(中心)负责人审核政府采购实施计划。 |
|
03 |
采购管理岗对各科室(中心)制定的采购实施计划进行汇总审核,编制单位政府采购实施计划。 |
德钦县县级政府采购实施 计划(预算单位)编报表 |
04 |
办公室负责人对单位政府采购实施计划进行审核。 |
|
05 |
预算会计对单位政府采购实施计划进行审核。 |
|
06 |
财务负责人对单位政府采购实施计划进行审核。 |
|
07 |
采购领导小组对单位政府采购实施计划进行审核 |
|
08 |
财政部门审批政府采购实施计划。 |
|
09 |
单位根据政府采购实施计划批复情况实施采购,批复的组织形式中需委托采购代理机构实施采购的应进行委托并于采购代理机构签订委托代理协议;批复为自行组织采购,则单位可自行组织采购。 |
|
德钦县红十字会政府采购管理分册
CG.02.01 公开招标采购流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
在政府采购网上发布政府采购项目招标公告。 |
|
02 |
采购代理机构根据单位的采购需求编制招标文件。 |
招标文件 |
03 |
采购岗审核招标文件。 |
|
04 |
办公室负责人审核招标文件。 |
|
05 |
采购代理机构在政府采购网站上发布招标文件。 |
|
06 |
投标人按照招标文件的要求编制投标文件。在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。 |
|
07 |
开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。 |
|
08 |
评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。评标委员会完成评标后,应当向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。依据中标候选人的排名顺序确定中标人。 |
评标报告 |
09 |
对评标结果进行审核确认。 |
|
10 |
办公室负责人对评标结果进行审核确认。 |
|
11 |
采购领导小组审议确认。 |
|
12 |
办公室或者采购代理机构应当在成交供应商确定后 2 个工作日内在德钦县政府采购网发布中标(成交)公告,公告时间不得少于 7 个工作日。 |
中标通知书 |
13 |
招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。招标文件要求中标人提交履约保证金的,中标人应当提交。 |
政府采购合同 |
德钦县红十字会政府采购管理分册
CG.02.02 邀请招标采购流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
在政府采购网上发布政府采购项目邀请招标公告。 |
|
02 |
采购代理机构根据单位的采购需求编制招标文件。 |
招标文件 |
03 |
负责人审核确认。 |
|
04 |
根据招标公告的规定发售招标文件。 |
|
05 |
投标人按照招标文件的要求编制投标文件。投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。 |
|
06 |
开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。 |
|
07 |
评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较;设有标底的,应当参考标底。评标委员会完成评标后,应当向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。评标委员会依据中标候选人的排名顺序确定中标人。 |
评标报告 |
08 |
采购岗对评标结果进行审核确认。 |
|
09 |
办公室负责人对评标结果进行审核确认。 |
|
10 |
采购领导小组对评标结果进行审核确认。 |
|
11 |
办公室或者采购代理机构应当在成交供应商确定后 2 个工作日内在云南省政府采购网发布中标(成交)公告,公告时间不得少于 7 个工作日。 |
中标通知书 |
12 |
招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。 |
政府采购合同 |
德钦县红十字会政府采购管理分册
CG.02.03 竞争性谈判/磋商采购流程
德钦县红十字会政府采购管理分册
CG.02.03 竞争性谈判/磋商采购流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
根据规定委托采购代理机构。 |
委托代理协议 |
02 |
成立谈判小组。竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共 3 人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的 2/3。达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目,或者达到招标规模标准的政府采购工程,竞争性谈判小组应当由 5 人以上单数组成。 |
|
03 |
采购代理机构编制磋商、谈判文件。 |
磋商、谈判文件 |
04 |
采购岗审核磋商、谈判文件。 |
|
05 |
负责人审核磋商、谈判文件。 |
|
06 |
发布谈判、磋商公告。 |
|
07 |
谈判小组根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。 |
|
08 |
谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出 3 名以上成交候选人,并编写评审报告。 |
磋商报告、评审报告 |
09 |
从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。 |
|
10 |
负责人审核确认。 |
|
11 |
采购领导小组审核确认。 |
|
12 |
办公室或者采购代理机构应当在成交供应商确定后 2 个工作日内在德钦县政府采购网发布中标(成交)公告,公告时间不得少于 7 个工作日。同时向成交供应商发出成交通知书,并将竞争性谈判文件随成交结果同时公告。 |
成交通知书 |
13 |
在成交通知书发出之日起 30 日内,按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项与供应商签订政府采购合同。 |
政府采购合同 |
14 |
供应商按照合同约定提供货物、服务和工程服务。 |
|
德钦县红十字会政府采购管理分册
CG.02.04 询价采购流程
德钦县红十字会政府采购管理分册
CG.02.04 询价采购流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
确定委托代理机构。 |
委托代理协议 |
02 |
询价小组由采购人代表和评审专家共 3 人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于询价小组成员总数的 2/3。采购人不得以评审专家身份参加单位采购项目的评审。采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目,或者达到招标规模标准的政府采购工程,询价小组应当由 5 人以上单数组成。 |
|
03 |
编制询价通知书。询价通知书应当根据采购项目的特点和单位的实际需求制定,并经采购人书面同意。单位应当以满足实际需求为原则,不得擅自提高经费预算和资产配置等采购标准。 |
询价通知书 |
04 |
采购岗审核。 |
|
05 |
办公室负责人审核。 |
|
06 |
向供应商发出询价通知书。 |
|
07 |
发出询价。 |
|
08 |
供应商应当按照询价通知书的要求编制响应文件,在询价通知书要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。 |
报价函 |
09 |
询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出 3 名以上成交候选人,并编写评审报告。评审报告应当由询价小组全体人员签字认可。 |
询价报告 |
10 |
询价小组从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商,逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。 |
|
11 |
负责人审核。 |
|
12 |
采购领导小组审议确定。 |
|
德钦县红十字会政府采购管理分册
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
13 |
办公室或者采购代理机构应当在成交供应商确定后 2 个工作日内在德钦县政府采购网发布中标(成交)公告,公告时间不得少于 7 个工作日。向成交供应商发出成交通知书,并将询价通知书随成交结果同时公告。 |
中标通知书 |
14 |
在成交通知书发出之日起 30 日内,按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项与供应商签订政府采购合同。 |
政府采购合同 |
15 |
供应商按照合同约定提供货物、服务和工程服务。 |
|
德钦县红十字会政府采购管理分册
CG.02.05 单一来源采购流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
采购需求部室提出单一来源采购计划申请。 |
单一来源采购计划 |
02 |
采购岗对单一来源采购申请进行审核,确定委托代理机构。 |
|
03 |
委托代理机构组织具有相关经验的专业人员与供应商商定合理的成交价格并保证采购项目质量,编写协商情况记录。 |
|
04 |
采购岗确认单一来源采购供应商。 |
|
05 |
办公室负责人审核确认单一来源采购供应商。 |
|
06 |
采购领导小组审核单一来源采购申请 |
|
07 |
办公室或者采购代理机构应当在成交供应商确定后 2 个工作日内在德钦县政府采购网发布中标(成交)公告,公告时间不得少于 7 个工作日。 |
|
08 |
在成交通知书发出之日起 30 日内,按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项与供应商签订政府采购合同。 |
政府采购合同 |
德钦县红十字会政府采购管理分册
CG.02.06 采购质疑与投诉流程
德钦县红十字会政府采购管理分册
CG.02.06 采购质疑与投诉流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人(或采购代理机构)提出质疑。 |
|
02 |
办公室应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密。 |
|
03 |
如对答复满意,则流程结束,如对答复不满意,则接流程 04。 |
|
04 |
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。投诉人可以委托代理人办理投诉事务。代理人办理投诉事务时,除提交投诉书外,还应当向同级财政部门提交投诉人的授权委托书,授权委托书应当载明委托代理的具体权限和事项。 |
|
05 |
财政部门审查、处理收到的投诉。 |
|
06 |
财政部门将投诉处理结果在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告。 |
|
07 |
如果是,则接流程 08;如果否,则流程结束。 |
|
08 |
投诉人对财政部门的投诉处理决定不服或者财政部门逾期未作处理的,可以依法申请行政复议或者向人民法院提起行政诉讼。 |
|
德钦县红十字会政府采购管理分册
CG.03.01 采购验收流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
由办公室组织验收工作,根据实际需要,制定验收方案,成立验收工作小组。 |
|
02 |
验收小组人员由业务部室负责人、资产管理员、办公室负责人组成。验收小组按照合同约定,对履约情况进行验收,参与验收人员签字确认。 |
验收报告或验收 证明 |
03 |
采购人员对采购资料进行整理、分类、归档。 |
|
04 |
资产管理员办理新增资产登记手续,财务会计及时进行财务入账。 |
|
德钦县红十字会政府采购管理分册
CG.03.02 合同备案流程
德钦县红十字会政府采购管理分册
CG.03.02 合同备案流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
完成资金支付后,登录政府采购系统。 |
|
02 |
根据财政部门要求,上传政府采购合同、验收报告等相关采购资料 报财政部门备案。 |
|
03 |
财政部门进行备案。 |
|
04 |
办公室将采购文件归档保存。 |
采购资料 |
(四)自行组织非政府采购管理
CG.04.01 自行组织非政府采购管理流程
德钦县红十字会 政府采购管理分册
CG.04.01 自行组织非政府采购管理流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
各科室(中心)经办人提出采购需求申请,会同办公室拟定采购实施方案。 |
采购实施方案 |
02 |
科室(中心)负责人审核相关信息。 |
|
03 |
协助采购需求部室制定实施方案。 |
|
04 |
办公室负责人审核采购实施方案。 |
|
05 |
采购领导小组审核实施方案。 |
|
06 |
0.5万元<采购金额≤1 万元的由执委会审议后实施采购。 |
|
07 |
采购金额>1 万元的由党组会审定后实施采购。 |
|
08 |
根据确定的采购方案实施采购,将中标或成交结果在单位内部进行公开。采购 小组与供应商就单价、数量、规格等合同要素进行谈判确定合同文本。按照合 同签订审批流程,与供应商签订采购合同。采购结束,验收小组进行验收。 |
|
09 |
按照内部管理规定,办理资金支付手续。 |
|
10 |
将相关采购资料整理齐全并存档。 |
|
德钦县红十字会政府采购管理分册
八、政府采购管理风险控制矩阵
业务环节 |
业务节点 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文 档 |
采购管理 体制及运 行机制 |
采购管理制度与 流程 |
缺乏规范的采购管理制度和流程,可能导致采购管理随意性加大。 |
建立健全政府采购内部管理制度。 |
办公室 |
德钦县红十字会采购管理暂行规定 |
管理组织体系 |
1. 未明确采购管理机构和岗位设置,或采购管理职责分工不明确,可能导致采购管理责任不清; 2. 未设置采购监督管理机制,对采购的流程及资金使用情况进行监督检查,可能导致采购程序不合规。 |
政府采购内部管理制度应该主要明确政府采购业务管理机构和相关岗位的设置及其权限、政府采购业务的工作流程、与政府采购业务相关的审核责任和审批权限、与政府采购业务相关的检查责任等。 |
|||
采购预算 与计划编 制 |
采购预算与 计划编制 |
1. 未详细掌握本单位对于资产物资及服务的实际需求和相关配备标准,难以确保采购计划(预算)的合法性、合理性; 2. 采购预算编制不科学,采购计划安排不合理,造成货物、工程及服务购置与本单位年度工作计划、现有的资产及配置情况相脱节,可能导致采购失败、业务活动终端或资源浪费。 |
1. 明确规范政府采购预算和计划编制的要求; 2. 规范政府采购预算编制与审核程序; 3. 规范政府采购实施计划编制与审核程序。 |
采购需求科室 (中 心 ) / 办 公室 |
政府采购预 算表 |
德钦县红十字会政府采购管理分册
业务环节 |
业务节点 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文 档 |
采购活动 控制 |
采购活动控 制 |
1. 缺乏采购申请制度,请购未经授权或超越授权批,可能导致物资过量或短缺,影响单位的正常业务活动开展; 2. 错误选用资质或业务范围不符合采购代理要求的采购代理机构,可能导致采购结果难以满足单位的实际需求; 3. 供应商选择不当,采购方式不合理,采购程序不规范,授权审批不到位,可能导致采购物资质次价高,甚至出现舞弊或遭受欺诈; 4. 采购定价机制不科学,采购定价方式选择不当,缺乏对重要物资品格价格的跟踪监控,导致采购价格不合理,可能造成单位资金损失。 |
1. 合理确定政府采购需求,建立采购申请制度,规范请购程序; 2. 区分政府采购项目和非政府采购项目,选择合理的政府采购组织形式; 3. 合理选择政府采购代理机构,明确政府采购代理机构选择的要求; 4. 合理选择政府采购方式,规范政府采购程序。 |
采购需求科室(中 心 ) / 办公室 |
|
采购验收 |
采购验收 |
1. 未对验收人员进行不相容岗位的分离或未进行验收,可能导致舞弊风险; 2. 验收组织不认真,或验收形式化,手续不具备或不完备,容易导致产品质量达不到要求; 3. 缺少具体的验收程序、验收标准以及对验收责任人处罚措施的相关规定,可能导致弄虚作假、以假乱真、以次充好等问题。 |
1. 制定明确的采购验收标准,规范政府采购验收程序; 2. 严格办理采购验收手续,规范出具采购验收报告; 3. 妥善处理验收中发现的异常情况,及时解决相关问题; 4. 加强采购验收的财务监督管理,确保采购验收规范有序。 |
采购需求科室(中 心 ) / 办公室 |
验收单 |
德钦县红十字会政府采购管理分册
业务环节 |
业务节点 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文 档 |
采购信息 |
采购信息 |
政府采购工作不透明,信息公开不全面,可能导致公众和有关部门监督难以落实到位。 |
1. 规范政府采购业务记录的相关要求,加强政府采购业务记录与保存控制; 2. 按规定公开政府采购信息,及时发布政府采购信息公告; 3. 作好政府采购信息的安全保密管理,规范安全保密审查程序。 |
办公室 |
|
采购质疑 与投诉 |
采购质疑与 投诉 |
政府采购质疑与投诉处理不当,无法有效地维护国家利益、社会公众利益,保护政府采购当事人的合法权益。 |
1. 建立政府采购质疑处理机制,明确政府采购质疑处理的程序和相关要求; 2. 规范政府采购投诉管理,明确政府采购投诉要求。 |
采购管理员 |
|
采购监督 评估 |
采购监督评 估 |
1. 未按规定开展政府采购监督检查,或监督检查不到位,可能导致无法及时发现政府采购过程中存在的问题,存在政府采购违法违规现象; 2. 政府采购评估总结不到位,不能及时纠正采购中存在的问题,可能无法有效提高政府采购的管理水平。 |
1. 规范政府采购监督检查管理,明确政府采购监督检查的方式和要求; 2. 建立政府采购业务后评估机制,定期对政府采购业务进行总结。 |
办公室 |
|
德钦县红十字会政府采购管理分册
业务环节 |
业务节点 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文 档 |
供应商管 理 |
供应商管理 |
未对供应商建立定期评价及淘汰机制,可能导致供应商质量不高,无法提供优质的产品/服务。 |
规范供应商的选择,建立供应商评价制度,由采购、财务、资产管理及监督等相关部门共同对供应商进行评价,充分了解和掌握供应商的信誉、供货能力等有关情况,并按规定的授权批准程序确定供应商。 |
办公室 |
|
采购档案 |
档案管理 |
采购档案管理不善,信息缺失,影响采购信息和财务信息的真实完整。 |
1. 建立采购业务工作档案; 2. 定期分类统计采购信息。 |
采购管理员 |
|
德钦县红十字会政府采购管理分册
九、政府采购管理制度
(一)内部管理制度
表 2 政府采购管理内部制度
业务模块 |
制度名称 |
政府采购 |
《德钦县红十字会采购管理暂行规定》 |
德钦县红十字会政府采购管理分册
(二)外部法律法规、规章制度和规范性文件
表 3 政府采购管理外部法律法规、规章制度和规范性文件
业务模块 |
法律法规、规章制度和规范性文件名称 |
文号/日期 |
发布单位 |
政府采购 |
《中华人民共和国政府采购法》 |
中华人民共和国主席令[2002]第 68 号 |
全国人民代表大会常务委员会 |
《中华人民共和国招标投标法》 |
中华人民共和国主席令[1999]第 21 号 |
全国人民代表大会常务委员会 |
|
《中华人民共和国招标投标法实施条例》 |
中华人民共和国主席令[2011]第 613 号 |
中华人民共和国国务院 |
|
《中华人民共和国政府采购法实施条例》 |
中华人民共和国主席令[2015]第 658 号 |
中华人民共和国国务院 |
|
《政府采购信息公告管理办法》 |
财政部令〔2004〕19 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
《政府采购质疑和投诉办法》 |
财政部令〔2017〕94 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
《关于印发政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法的通知》 |
财库〔2014〕214 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》 |
财库〔2015〕124 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
《云南省财政厅关于政府采购项目信息公告、公示有关事项的通知》 |
云财采〔2014〕3 号 |
云南省财政厅 |
|
《云南省财政厅关于政府采购服务项目合同履行期限相关事宜的通知》 |
云财采〔2015〕16 号 |
云南省财政厅 |
|
《云南省财政厅关于省级预算单位在政采云电子卖场试行在线询价采购的通知》 |
云财采〔2019〕3 号 |
云南省财政厅 |
|
《云南省财政厅关于加强省级政府采购项目单一来源采购管理的通知》 |
云财采〔2018〕18 号 |
云南省财政厅 |
德钦县红十字会 政府采购管理分册
十、政府采购管理表单
序号 |
名称 |
01 |
询价函 |
02 |
报价表 |
03 |
询价表 |
04 |
成交通知书 |
德钦县红十字会政府采购管理分册
德钦县红十字会
询价函
单位经研究,计划在 ,现以询价方式进行采购,
详情如下:
一、询价条件
德钦县红十字会于 成立,注册地址:
,宗旨: 。
二、项目概况
(1)项目名称:
(2)项目简介:
(3)货物(服务)内容:
(4)货物(服务)时限:。
(5)资格审查方式:
(6)询价原则:根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和《德钦县政府采购条例》等法律法规规定,按照公开、公平、公正的原则,采用询价方式选聘中介机构。本次询价工作由询价小组成员根据各询价机构递交的报价文件,在符合资格要求的基础上采用最低价中标的方法选出一家中选机构。
德钦县红十字会 政府采购管理分册
三、资格要求
(1)设立的具有独立法人资格或其他组织,具备有效的营业执照;
(2)具备 执业许可证;
(3)项目负责人须具备 资格;
(4)上述文件需加盖公章;
(5)本项目不接受联合体参与。
四、询价文件的获取
(1)询价文件获取时间: 年 月 日至 年 月 日,上
午 (北京时间)。
(2)询价文件获取地址: ;其他方式具体可咨询采购人。
五、询价文件的递交
(1)询价文件递交截止时间: 年 月 日 (北京时间)
(报价函请务必盖上贵司公章)。
(2)询价文件递交地点:
(3)询价文件逾期送达的或者未送达指定地点的,采购人不予受理。
六、联系方式
采购人:
联系人:
德钦县红十字会 政府采购管理分册
联系电话:
七、报价函的格式附后,供参考。
八、本次采购活动的解释权在本单位。
期待您的参与,感谢贵所对我单位的支持!
德钦县红十字会
年 月 日
德钦县红十字会 政府采购管理分册
报价表
项目名称:
序 号 |
项 目 |
内 容 |
1 |
货物(服务)报价(万元) |
|
2 |
项目负责人 |
|
3 |
货物(服务)内容 |
|
4 |
货物(服务)时限 |
|
5 |
备注 |
|
报价单位:
联系人及联系电话:
日 期:
德钦县红十字会 政府采购管理分册
德钦县红十字会
采购询价表
日期: 年 月 日
项目 |
询价企 业名称 |
询价密封 是否合格 |
报价 |
询价名次(价 格从低到高) |
询价结果 (价格低的 商家为此次供货商) |
xxxx 询价 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
询价小组成员:
纪检监督人员:
德钦县红十字会 政府采购管理分册
成交通知书
供应商名称:
贵单位于 年 月 日提交 询价函本单位已接收,按照国
家、省政府采购法有关规定,通过询价方式,经询价小组评定,确定贵单位为成交人,主要条件如下:
成交价格:人民币(大写): 小写
合同条款详见合同文本。
请贵公司接到本《成交通知书》后与本单位接洽合同签订事宜。
特此通知。
德钦县红十字会
年 月 日
德钦县红十字会资产管理分册
第九章 资产管理
一、资产管理业务概述
(一)资产业务的定义
根据《事业单位财务规则》以及《事业单位国有资产管理暂行办法》等相关规定,资产是指单位占有或使用的,能以货币计量的各种经济资源的总称。单位国有资产主要包括用国家财政性资金形成的资产、其他部门调拨给单位的资产,和其他方式取得的资产,其表现形式为固定资产、流动资产、无形资产等。
(二)资产业务控制目标
货币资金内部控制目标是单位建立健全货币资金内部控制的根本出发点,单位货币资金内部控制目标主要有以下三点:
1. 货币资金管理规范。岗位职责和权限明确,建立货币资金管理岗位责任制,不相容岗位得到有效分离;规范出纳人员管理、印章管理、网银 U 盾管理。
2. 银行账户管理规范。加强银行账户审批,保证银行账户的设置、开立、变更和撤销合法合规,银行账户使用规范;加强对银行账户的管理监督,有效防范“小金库”现象,保证货币资金安全。
3. 货币资金检查严格,包括库存现金盘点和督查,以及对账等,确保账实相符、账账相符。
单位实物资产内部控制目标主要有以下三点:
1. 规范实物资产管理。资产管理岗位设置合理,岗位职责明确,不相容岗位相互分离,确保实物资产安全完整。
2. 加强实物资产的取得和验收管理。实物资产的配置应当充分合理,符合
德钦县红十字会资产管理分册
国家规定的资产配置标准和单位资产配置要求,拟购置资产与单位履职需要相适应,从严控制,科学合理,严格执行法律、法规和有关规章制度,及时依法报批;请购申请填写详细,审核程序严格,杜绝资产数量和单价超标;加强资产内部调剂,提高资产使用效率;规范资产验收,确保实物资产数量、质量符合使用要求。
3. 加强实物资产日常使用的监管。
(1)实物资产内部领用规范,领用理由充分,用途合理,领用经过相关程序审批,防止实物资产随意领用。
(2)坚持“谁使用谁保管”原则,落实保管责任,保障实物资产的正常使用;编制实物资产目录,建立实物资产卡片和登记簿,如实反映单位实物资产状况,以便及时调用、查询等。
(3)加强实物资产的维修和保养,日常维修和大维修流程规范;保障实物资产的正常使用,提高实物资产使用寿命。
(4)资产处置经过适当审批,资产处置方式合理,处置过程合法合规,处置收益及时上交财政,防止国有资产流失。
(5)保证实物资产的取得和记录真实有效,财务信息编制真实、完整、及时、准确,保护实物资产的安全、完整;合理配置和利用闲置资产,提高实物资产使用效率,防止国有资产流失。
二、资产管理风险概述
资产管理应当重点关注下列风险:
(一)资产管理责任不清晰,资产编制资料不充分,编制方法不专业等原因可能导致资产无法获得批准,影响单位年度工作计划的完成,或事业发展目标实现的风险。
德钦县红十字会 资产管理分册
(二)资产管理不规范,可能导致资产信息不完整,或导致资产流失等风险。(三)资产实物变动或资产信息变更未按程序执行,可能导致资产控制失效
或产生相关舞弊行为的风险。
(四)未开展或实施规范的资产绩效评价工作,可能导致资产配置或使用效益低下的风险。
(五)会计决算信息不真实、不完整、不准确、不及时,可能导致财务信息无法客观反映单位实际情况和决策失误的风险。
德钦县红十字会 资产管理分册
三、资产管理不相容岗位分离表
岗位职责 |
资 金 收 支 业 务 办 |
会 计 记 录 |
财 务 专 用 章 保 管 |
预 留 个 人 印 鉴 保
|
实 物 资 产 管 理 决
|
实 物 资 产 管 理 执
|
实 物 资 产 管 理 监
|
资金收支业务办理 |
|
Χ |
Χ |
|
|
|
|
会计记录 |
|
|
|
|
|
|
|
财务专用章保管 |
|
|
|
Χ |
|
|
|
预留个人印鉴保管 |
|
|
|
|
|
|
|
实物资产管理决策 |
|
|
|
|
|
Χ |
Χ |
实物资产管理执行 |
|
|
|
|
|
|
Χ |
实物资产管理监督 |
|
|
|
|
|
|
|
注:X 表示不相容岗位职责
德钦县红十字会资产管理分册
四、资产管理岗位职责
岗位简介 |
|||
岗位名称 |
资产管理岗位 |
岗位编号 |
|
隶属部门 |
办公室 |
分管领导 |
分管业务领导 |
岗位职责 |
1. 贯彻执行国家有关资产管理的方针、政策; 2. 负责固定资产和实物管理,包括固定资产验收、保管、登记、转移、盘点、报废等日常 管理工作; 3. 按时与财务人员核对账目,确保资产管理系统中的资产数据与财务账一 致; 4. 每年定期组织对资产进行定期清查、不定期检查工作; 5. 督促整改资产管理过程中所发现的问题,促进资产的有效利用、提高资产使用效益; 6. 按照财政部门有关要求填报相关报表; 7. 完成领导交办的其他临时性工作。 |
||
岗位要求 |
1. 熟悉国家、省有关资产管理相关法律法规、政策文件; 2. 熟悉行政事业单位固定资产管理系统操作; 3. 熟悉固定资产管理的相关业务流程; 4. 严谨、细致、协作、遵守财经纪律、保守秘密。 |
德钦县红十字会 资产管理分册
五、资产管理权限指引表
事项 |
事项细分 |
业务科室(中心) |
办公室 |
财务室 |
分管 领导 |
资 产 管 理 领导小组 |
单位负 责人 |
执委会 |
党组会 |
备注 |
||||
经办人 |
负责人 |
资产管理员 |
负责人 |
出纳 |
会计 |
负责人 |
||||||||
货币资金 管理 |
银行存款管理 |
|
|
|
|
对账 |
对账 |
审核 |
|
|
|
|
|
|
库存现金管理 |
|
|
|
|
盘点 |
监盘 |
审核 |
|
|
|
|
|
|
|
资产管理 |
固定资产购置计划 |
申请 |
审核 |
审核 |
审核 |
|
|
|
审核 |
审核 |
|
审议 |
审定 |
|
固定资产验收 |
|
参与 |
参与 |
组织 |
|
参与 |
|
|
|
|
|
|
|
|
固定资产领用 |
申请 |
审核 |
审核 |
审核 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
固定资产内部转移 |
申请 |
审核 |
审核 |
审核 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
公务用车使用 |
申请 |
审核 |
|
审核 |
|
|
|
审批 |
|
|
|
|
|
|
固定资产维修 |
申请 |
审核 |
审核 |
审核 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
固定资产盘点 |
参与 |
|
组织 |
审核 |
|
|
|
审核 |
审核 |
|
审议 |
|
|
|
固定资产处置 |
申请 |
审核 |
汇总 |
审核 |
|
|
|
审核 |
审核 |
|
审议 |
|
|
|
资产报告编制 |
|
|
编制 |
审核 |
|
|
|
审核 |
|
审签 |
|
|
|
德钦县红十字会资产管理分册
六、资产管理流程框架
资产管理一般包括货币资金管理与实物资产管理二个方面。依据单位资产管理实际情况,资产管理分为 8 个二级流程和 12 个三级流程。具体资产管理流程框架详见表 1.
表 1 资产管理流程框架
流程编号 |
一级流程 |
二级流程 |
三级流程 |
备注 |
ZC |
资产管理 |
|
|
|
|
|
银行存款管理 |
|
|
ZC.01.01 |
|
|
银行存款对账流程 |
|
|
|
库存现金管理 |
|
|
ZC.02.01 |
|
|
库存现金盘点流程 |
|
|
|
固定资产购置计划管理 |
|
|
ZC.03.01 |
|
|
固定资产购置计划流程 |
|
|
|
固定资产日常管理 |
|
|
ZC.04.01 |
|
|
固定资产验收、领用、登记管理 |
|
|
|
|
固定资产内部转移流程 |
|
ZC.06.01 |
|
|
公务用车使用申请流程 |
|
ZC.07.01 |
|
|
固定资产维修流程 |
|
ZC.08.01 |
|
|
固定资产盘点流程 |
|
|
|
固定资产处置 |
|
|
ZC.09.01 |
|
|
固定资产报废流程 |
|
|
|
资产报告编制 |
|
|
ZC.10.01 |
|
|
资产编报流程 |
|
|
|
捐赠资金管理 |
|
|
ZC.11.01 |
|
|
捐赠资金管理流程 |
|
|
|
捐赠物资管理 |
|
|
ZC.12.01 |
|
|
捐赠物资管理流程 |
|
德钦县红十字会资产管理分册
七、资产管理业务流程
(一)银行存款管理
ZC.01.01 银行存款对账流程
德钦县红十字会资产管理分册
ZC.01.01 银行存款对账流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
财务会计每月前往银行领取各银行账户对账单。 |
银行对账单 |
02 |
核对银行日记账及银行账户余额。 |
|
03 |
填制《银行存款余额调节表》,对未达账项进行调整。检查银行存款账面余额和调节后的银行对账单数是否相符,如出现核对不一致的情况,应查明原因,并编制说明,并签字确认。 |
银行存款余额调节表 |
04 |
财务负责人进行审核,重点关注会计是否按要求进行了对账、对账结果是否无误、未达账项是否属实等,审核通过后进行签字确认。 |
|
05 |
财务会计对银行存款余额调节表进行归档保管。 |
|
德钦县红十字会资产管理分册
(二)库存现金管理
ZC.02.01 库存现金盘点流程
德钦县红十字会资产管理分册
ZC.02.01 库存现金盘点流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
由出纳人员对现金进行盘点,并填制现金盘点表。由财务会计作为监盘人,对现金盘点进行监督,核对现金盘点表与会计账库存现金金额是否一致。 |
库存现金盘点表 |
02 |
出现差异时,出纳根据原始凭证,与序时账进行核对,查明差异原因,并编制现金盘点报告,上报财务负责人。 |
现金盘点报告 |
03 |
财务负责人审核盘点结果,若账实相符,签字确认即可。若账实不符,财务负责人对账实不符情况说明进行了解核实并提出处理意见。 |
|
04 |
根据审核意见进行处理,并将处理情况上报。 |
|
05 |
整理盘点相关资料归档保管。 |
|
(三)固定资产购置计划流程
ZC.03.01 固定资产购置计划流程
德钦县红十字会资产管理分册
ZC03.01 固定资产购置计划流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
业务科室(中心)经办人根据下一年工作计划及实际业务需求,填写《资产配置申请单》。 |
资产配置申请单 |
02 |
科室(中心)负责人审核,主要关注资产配置的必要性、合理性。 |
|
03 |
资产管理员汇总审核,主要关注资产配置的合理性,编制单位《行政事业单位资产配置申报表》。 |
资产配置申报表 |
04 |
办公室负责人审核,主要关注资产配置的必要性、合理性。 |
|
05 |
分管资产领导审核,主要关注资产配置的必要性、合理性。 |
|
06 |
资产管理领导小组审核,主要关注资产配置申请的必要性、合理性。 |
|
07 |
执委会审议。 |
会议纪要 |
08 |
党组会审定。 |
会议纪要 |
09 |
纳入年度预算编制,填报《政府采购预算表》。 |
|
10 |
批复资产购置预算。 |
|
11 |
接收批复,严格按照预算批复执行采购。 |
|
德钦县红十字会资产管理分册
ZC.04.01 固定资产验收、领用、登记流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
资产验收工作由办公室组织实施。 |
|
02 |
验收工作结束,参与验收人员在验收单上签字确认。 |
|
03 |
采购人员凭验收单及其他采购资料到财务部门办理报账手续。 |
|
04 |
业务人员根据实际需求,提交领用申请,填制相关单据。 |
固定资产管理验收领用登记表(卡) |
05 |
科室(中心)负责人审核,主要关注资产领用的必要性、合理性。 |
|
06 |
办公室负责人根据资产使用情况,充分考虑资产使用效率,对资产领用申请进行审核。 |
|
07 |
资产管理员根据办公室负责人的审核意见,办理资产领用手续,将资产交由领用人使用及保管,及时登记、更新固定资产台账信息。 |
固定资产管理登记表 (卡) |
08 |
资产管理员与财务会计每月末进行对账,核对资产财务账与国有资产管理信息系统资产信息是否一致,如发现不一致的情况,应查明原因并更正。 |
|
德钦县红十字会资产管理分册
ZC.05.01 固定资产内部移交流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
移交人根据业务实际需求,填制《固定资产使用变更(移交、处理)审批单》,需要填写清楚资产编码、资产名称、规格型号、数量等信息。 |
固定资产使用变更(移 交、处理)审批单 |
02 |
转出科室(中心)负责人对转出资产的必要性性、合理性进行审 核。 |
|
03 |
办公室负责人对资产转移的必要性、合理性进行审核。 |
|
04 |
资产管理领导小组负责人对资产转移的必要性、合理性进行审核。 |
|
05 |
资产管理员根据资产转移审核意见更新资产台账信息。 |
|
06 |
移交人、接交人办理实物资产交接手续。 |
|
德钦县红十字会资产管理分册
ZC.06.01 公务用车使用申请流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
根据工作安排事前提出用车申请,填写《车辆使用申请单》,注明用车事由、乘车人员、用车时间和用车路线等内容。 |
公车运行平台-车辆使用 申请单 |
02 |
科室(中心)负责人审核,主要关注用车事项的真实性、必要性。 |
|
03 |
办公室负责人审核,主要关注用车事项的必要性、合理性。 |
|
04 |
分管业务领导审批用车申请。 |
|
05 |
办公室安排车辆及驾驶员并登记用车登记表。 |
|
06 |
严格按照申请的用车路线和用车时间用车,用车结束,及时报备。 |
用车登记表 |
德钦县红十字会资产管理分册
ZC.07.01 固定资产维修流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
根据设施设备损坏情况向办公室提出维修申请。 |
固定资产报修报损审批单 |
02 |
科室(中心)负责人对维修事项的真实性、必要性和合理性进行审核。 |
|
03 |
资产管理员对维修事项的必要性和合理性进行审核。 |
|
04 |
办公室负责人对维修事项的必要性和合理性进行审核。 |
|
05 |
资产管理领导小组对维修事项的必要性和合理性进行审核。 |
|
06 |
服务商根据约定对资产进行维修保养。 |
|
07 |
维修结束,验收确认。 |
|
德钦县红十字会资产管理分册
ZC.08.01 固定资产盘点流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
定期由资产管理岗组织发起资产清查盘点工作,制定固定资产盘点实施方案,成立由组织资产管理岗、财务会计、各部室资产管理员等人员组成的盘点工作小组。 |
固定资产盘点实施方案 |
02 |
办公室负责人审核,主要关注实施方案的完整性、合理性、可行性。 |
|
03 |
固定资产领导小组审议,提出盘点工作要求。 |
|
04 |
导出固定资产台账,资产管理岗与财务会计进行账账核对。核对相符后,制作固定资产盘点表。 |
固定资产盘点表 |
05 |
盘点工作小组实施盘点工作,各科室(中心)人员积极配合。 |
|
06 |
盘点结束后,汇总盘点情况,编制固定资产盘点报告。 |
固定资产盘点报告 |
07 |
办公室负责人审核,主要关注盘点报告的真实性、完整性。 |
|
08 |
固定资产领导小组审核。 |
|
09 |
执委会审议,提出整改要求。 |
|
10 |
科室(中心)对盘点中发现的问题进行整改落实。 |
|
11 |
向办公室报告整改落实情况。 |
资产盘点整改情况说明 |
12 |
汇总整改情况,向单位领导报告 |
|
(九)固定资产处置流程
ZC.09.01 固定资产报废流程
德钦县红十字会资产管理分册
ZC.09.01 固定资产处置流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
提出资产处置申请,填写《固定资产报修报损审批单》,详细说明处置事由。 |
固定资产报修报损 审批单 |
02 |
科室(中心)负责人审核,主要关注资产是否达到处置要求。 |
|
03 |
资产管理员汇总审核,填制《行政事业单位国有资产处置申报表》。 |
行政事业单位固定资产 处置申报表 |
04 |
办公室负责人审核,主要关注处置申请是否符合处置标准。 |
|
05 |
需要处置鉴定的资产,由鉴定小组组织鉴定。 |
|
06 |
分管资产领导审核,主要关注处置资产是否符合处置标准。 |
|
07 |
执委会审议。对价值 10 万元以下的,批量价值 20 万元以上资产处置进行审核并出具相关意见,并报财政局及机关事务局备案。 |
会议纪要 |
08 |
资产管理员上报资产处置申请。 |
|
09 |
机关事务局对价值 10 万元及以上的,批量价值 20 万元及以上的资产处置申请进行审核,并出具相关意见。 |
|
10 |
收到处置批复后,资产管理员及时办理资产下账手续并将相关处置资料递交财务部门,财务会计及时调整资产财务账目。 |
|
德钦县红十字会资产管理分册
ZC.10.01 国有资产报告编报流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
年度终了,资产管理员按照财政部门的工作部署,在规定时间内编制和报送行政事业单位国有资产报告,编制完成后与财务会计进行数据核对。 |
行政事业单位国 有资产报告 |
02 |
负责人审核资产报告,主要关注报告内容的真实性、准确性和完整性。 |
|
03 |
分管资产领导审查签字。 |
|
04 |
单位负责人审签。 |
|
05 |
资产管理岗根据审核审批结果,在规定时间内上报。 |
|
06 |
财政部门对国有资产报告进行审核。 |
|
07 |
资产管理岗对相关纸质资料及电子档案进行保管。 |
|
(十一)捐赠资金管理
ZC.11.01 捐赠资金管理流程
德钦县红十字会资产管理分册
ZC.11.01 捐赠资金管理流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
募捐工作组在开展公开募捐活动前,应当依法制定募捐方案,并按照有关规定报同级民政部门备案,发出募捐呼吁。 |
募捐方案 |
02 |
捐赠人出具捐赠意向函。 |
捐赠意向函 |
03 |
与捐赠人讨论捐赠资金用途事宜,签订捐赠协议。将资金划至规定的银行帐户按有关法律、法规或者规章的规定为捐赠人办妥有关手续。 |
捐赠协议 |
04 |
确认收到捐赠资金,开具捐赠收据。 |
德钦县社会捐赠收据 |
05 |
业务科筹资岗登记捐赠资金管理台账并及时将捐赠资金情况报送业务科;财务会计登记财务账;双方定期对账。 |
捐赠资金管理台账 |
06 |
根据捐赠意向函或捐赠协议,做好捐赠资金的分配管理。判断是否是定向资金,如是,接“步骤 09”,如否,接“步骤 07”。 |
|
07 |
制定资金分配使用方案,较大金额的使用要参照“三重一大”要求集体研究决定。 |
资金分配方案 |
08 |
执委会、党组会研究决定。 |
会议纪要 |
09 |
业务科室提出资金拨付申请,按资金拨付审批程序执行。 |
|
10 |
出纳根据分配明细表、资金拨付审批单、会议纪要等依据及时办理资金拨付手续;受助对象制定实施计划并严格执行,反馈执行结果。 |
|
11 |
财务会计及时进行账务处理,定期与筹资岗台账进行核对。综合协调组定期收集执行结果。 |
执行结果报告 |
12 |
社会捐赠资金接受使用情况在官网上进行动态发布,自觉接受社会监督。 |
|
13 |
聘请第三方中介机构对年度捐赠收支情况进行审计,重大项目还要进行专项审计,审计报告在官网上进行公开。 |
专项资金审计报告 |
(十二)捐赠物资管理
ZC.12.01 捐赠物资管理流程
德钦县红十字会资产管理分册
ZC.12.01 捐赠物资管理流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
捐赠方出具捐赠意向函。 |
捐赠意向函 |
02 |
募捐工作组与捐赠方、接收方(定向)对接,协调;签订捐赠协议;通知救灾组、物资工作组开展相关工作。 |
捐赠协议 |
03 |
非直发捐赠物资:办理物资验收入库手续;将物资验收入库单转交救灾 组。 直发捐赠物资:物资登记单报救灾组。 |
入库单/物资登记单 |
04 |
定向捐赠物资:根据捐赠协议,验收入库单等资料,填写物资分配计划、分配通知。 非定向捐赠物资:制定物资分配方案报党组会/执委会集体研究决定;根据分配方案制定分配计划、分配通知。 |
物资分配计划、分配 通知/会议纪要 |
05 |
非直发捐赠物资:安排物资运输,根据物资分配通知办理出库手续;协调接收方接收物资。 直发捐赠物资:与捐赠方沟通,办理直发手续(通行证);协调接收方接收物资。 |
出库单 |
06 |
接收方进行物资验收;填写红十字会物资收据;填报执行结果。 |
物资收据/执行结果报告 |
07 |
收集物资收据及执行结果,完善物资管理台账。 |
|
08 |
审核物资收据,执行结果,完善物资管理台账;整理相关资料归档。 |
|
09 |
开具财政部门统一监(印)制的捐赠票据并及时入账;公示捐赠物资接收和执行结果。 |
捐赠票据 |
10 |
反馈捐赠人。 |
|
德钦县红十字会资产管理分册
八、资产管理风险控制矩阵
业务环节 |
业务节点 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文档 |
资产管理体 系 |
制度和流程 |
缺乏规范的资产管理制度(包括实物资产和无形资产)和流程,或制度和流程设计不合理,可能导致资产管理业务操作无章可循,致使资产管理随意性加大。 |
合理设置实物资产管理岗位,明确相关科室(中心)和岗位的职责权限,确保实物资产业务的不相容岗位和职务相互分离、监督和制约。不得由同一科室(中心)或个人办理实物资产的全过程业务。 |
办公室 |
德钦县红十字会固定资产管理暂行办法 |
管理组织体系 |
1. 未明确实物资产管理机构和岗位设置,或资产管理职责分工不明确,可能导致资产管理责任不清,影响资产管理的效果; 2. 未明确实物资产归口管理部室及其管理职责,可能导致实物资产管理不到位,职责缺位或扯皮。 |
对实物资产实施归口管理。 |
办公室 |
||
货币资金 |
货币资金 |
1. 出纳、会计相互间未进行牵制、监督,银行预留印鉴由一人保管,导致不合规,可能使资金流失; 2. 未定期对库存现金进行监盘,可能导致长短款情况发生,或舞弊风险; 3. 未定期对银行账户进行对账,导致单位内外部财务数据不一致,不利于资金使用的有效管理。 |
1. 财务章、印鉴章设专人保管,且不得由一人同时保管; 2. 建立印章使用管理制度,对印章的使用作登记管理; 3. 定期对印章进行检查并及时更换; 4. 定期进行银行对账、编制余额调节表。 |
财务室 |
德钦县红十字会财务管理制度(试行)/现金盘点表 |
德钦县红十字会资产管理分册
业务环节 |
业务节点 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文档 |
资产使用 与维护 |
资产取得验收 |
1. 未履行验收程序或验收程序不规范,可能导致接收的资产质量不合格,影响资产使用效果; 2. 已验收实物资产未及时办理入库、编号、建卡、调配等手续,可能造成账实不符,资产闲置、丢失或使用不当等问题; 3. 未建立实物资产管理台账,详细记录资产存量及增减变动情况;或未按规定执行定期对账,可能造成账实不符或资产配置与使用效率低下。 |
1. 及时办理入库、编号、建卡、调配、投保等手续,以确保实物资产的有效识别。建立资产管理台账,及时完整登记资产信息,确保账实相符; 2. 资产的验收工作由资产管理科室,使用科室和相关科室共同参与实施验收,必要时可聘请具备专业素质的第三方机构参与。根据合同协议、供应商发货单等对所购实物资产的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行验收,出具验收单或验收报告。参与验收的人员应在验收单上签字,以落实验收责任。 |
办公室 |
德钦县红十字会固定资产管理暂行办法 |
资产日常 使用 |
资产日常使用 |
1. 资产领用申请未经审批或审批程序不符合规定,可能造成资产浪费和损失; 2. 人员发生变动,未严格履行资产移交手续,未及时更新资产管理信息系统,可能导致资产损失、账实和账账不符; 3. 资产使用保管不善,可能引起实物资产被盗、毁损等,使国有资产流失; 4. 产权登记不及时,手续不完备,可能因产权纠纷造成单位资产损失。 |
规范资产领用程序,领用理由充分,用途合理,领用经过相关的审批,领用登记信息明细到科室(中心)及使用人员,并做到登记信息及时、正确。 |
各 科 室 ( 中 心)/ 办公室 |
固定资产管理 验收领用登记 表(卡)/固定 资产使用变更 (移交、处理) 审批单 |
德钦县红十字会资产管理分册
业务环节 |
业务节点 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文档 |
资产保管运维 |
资产保管运维 |
1. 资产运行维护(维修)不到位,可能导致资产使用效率低下,产生资源浪费和损失; 2. 未定期对资产进行清查盘点,盘点流于形式,或盘盈盘亏问题未能及时处理,可能导致资产流失、会计信息失真。 |
1. 加强固定资产日常管理,关注资产的使用效果效率和资产的维护,及时发现和排除安全隐患; 2. 授权具体科室(中心)或人员负责实物资产的日常使用和管理维护,贵重、危险或有保密要求的实物资产,应制定专人保管、专人使用,以及维修保养制度; 3. 定期或不定期核查资产明细和标签,存放地点变更应有授权。 |
科室(中心)/办公室 |
固定资产盘点表 |
资产报废处置 |
资产报废处置 |
1. 实物资产处置(报废、出售、出租、转让、捐赠)不符合国家有关政策及上级主管部门规定,处置未履行相应的归口审核、审批手续,可能导致资产处置行为不合规,甚至引发舞弊问题; 2. 实物资产处置方式不合理、不规范,可能造成国有资产损失。 |
1. 检查固定资产处置是否经过适当授权审批,手续是否完备; 2. 固定资产处置严格按规定办理;处置过程公开、透明,防止暗箱操作和个人影响;固定资产处置后,及时将处置依据和收益情况传递给财务人员进行账务处理;对处置资产进行卡片修改和资料归档。 |
各科室(中心)/ 办公室/财务室 |
国有资产处置申报表 |
德钦县红十字会资产管理分册
九、资产管理制度
(一)内部管理制度
表 2 资产管理内部制度
业务模块 |
制度名称 |
资产管理 |
《德钦县红十字会固定资产管理内部控制制度》 |
德钦县红十字会资产管理分册
(二)外部法律法规、规章制度和规范性文件
表 3 资产管理外部法律法规、规章制度和规范性文件
业务模块 |
法律法规、规章制度和规范性文件名称 |
文号/日期 |
发布单位 |
备注 |
资产管理 |
关于印发《政府会计准则第 1 号——存货》等 4 项具体准则的通知 |
财会〔2016〕12 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
关于印发《政府会计准则第 3 号——固定资产》应用指南的通知 |
财会〔2017〕4 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
|
财政部关于修改《事业单位国有资产管理暂行办法》的决定 |
财政部令第 100 号 |
中华人民共和国财政部 |
第二次修改 |
|
《关于进一步做好政府会计准则制度新旧衔接和加强行政事业单位资产核算的通知》 |
财会〔2018〕34 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
|
行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程 |
财办〔2013〕52 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
|
行政事业单位资产清查核实管理办法 |
财资〔2016〕1 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
|
行政事业单位国有资产年度报告管理办法 |
财资〔2017〕3 号 |
中华人民共和国财政部 |
|
|
云南省省级预算单位银行账户管理办法 |
云政发〔2012〕167 号 |
云南省人民政府 |
|
|
云南省行政事业单位国有资产管理办法 |
云政办〔2008〕173 号 |
云南省人民政府 |
|
|
云南省省级行政事业单位国有资产配置管理办法 |
云政办函〔2014〕126 号 |
云南省人民政府 |
|
德钦县红十字会 资产管理分册
业务模块 |
法律法规、规章制度和规范性文件名称 |
文号/日期 |
发布单位 |
备注 |
|
云南省省级行政事业单位国有资产使用管理暂行办法 |
云财资〔2010〕110 号 |
云南省财政厅 |
|
云南省省级行政事业单位国有资产出租出借管理办法 |
(云财资〔2014〕153 号) |
云南省财政厅 |
|
|
关于开展省级预算单位银行账户清理整顿和账户资金余额盘活工作 |
云财库〔2018〕4 号 |
云南省财政厅 |
|
|
云南省省级行政事业单位国有资产处置管理暂行办法 |
云财资〔2009〕73 号 |
云南省财政厅 |
|
德钦县红十字会 资产管理分册
十、资产管理表单
序号 |
名称 |
01 |
德钦县红十字会银行存款余额调节表 |
02 |
德钦县红十字会库存现金盘点表 |
03 |
德钦县红十字会票据领用登记簿 |
04 |
德钦县红十字会固定资产配置申请单 |
05 |
德钦县红十字会固定资产验收领用登记表(卡) |
06 |
德钦县红十字会固定资产管理登记表(卡) |
07 |
德钦县红十字会固定资产使用变更(移交、处理)审批单 |
08 |
德钦县红十字会固定资产报修报损审批单 |
德钦县红十字会资产管理分册
德钦县红十字会银行存款余额调节表
账 号: 日 期:
开户银行: 单 位:元
项目(摘要) |
金额 |
项目(摘要) |
金额 |
单位银行日记账余额 |
|
银行对账单余额 |
|
加:银行已收,单位未记收 |
|
加:单位已收,银行未记收 |
|
|
|
|
|
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|
减:银行已付,单位未记付 |
|
减:单位已付,银行未记付 |
|
|
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|
|
|
|
|
|
调节后的存款余额 |
|
调节后的存款余额 |
|
财务负责人: 财务会计: 出 纳:
德钦县红十字会资产管理分册
德钦县红十字会库存现金盘点表
编制人: 编制日期:
检查盘点记录 |
实有库存现金盘点记录 |
|||||
项目 |
项次 |
人民币 |
面额 |
人民币 |
||
张 |
金额 |
|||||
上一日账面库存余额 |
|
|
100 元 |
|
|
|
盘点日未记账传票收入金额 |
‚ |
|
50 元 |
|
|
|
盘点日未记账传票支出金额 |
ƒ |
|
20 元 |
|
|
|
盘点日账面应有金额 |
„=+‚-ƒ |
|
10 元 |
|
|
|
盘点实有库存现金数额 |
… |
|
5 元 |
|
|
|
盘点日应有与实有差异 |
†=„-… |
|
2 元 |
|
|
|
差异原因分析 |
白条抵库(张) |
|
|
1 元 |
|
|
|
|
|
0.5 元 |
|
|
|
|
|
|
合计 |
|
|
财务负责人: 财务会计: 出纳:
德钦县红十字会资产管理分册
德钦县红十字会票据领用登记簿
年度 |
领购日期 |
票据种类 |
票据号码 |
数量 |
领用人 |
领用日期 |
已领票据号码 |
数量 |
交回票据存根号码 |
备注 |
|
|
|
|
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|
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|
|
德钦县红十字会资产管理分册
德钦县红十字会固定资产配置申请单
申请科室 (中心) |
|
申请人 |
|
申请日期 |
|
资产名称 |
|
规格型号 |
|
数量 |
|
申请配置事由 |
|
||||
科室(中心)负 责人意见 |
签 字: 年 月 日 |
||||
资产管理员 意见 |
签 字: 年 月 日 |
||||
办公室负责人 意见 |
签 字: 年 月 日 |
||||
分管资产领导 意见 |
签 字: 年 月 日 |
注:本表一式二份,申请科室、办公室各一份。
德钦县红十字会资产管理分册
德钦县红十字会固定资产管理验收领用登记表(卡)
卡编号: 登记时间: 年 月 日
序号 |
资产基本信息 |
使用信息 |
财务信息 |
信息确认 |
|||||||||
资产名称 |
品牌 |
规格型号 |
单位(数量) |
采购日期 |
折旧年限 |
使用人 |
申请使用日期 |
所在部门 |
采购价(元) |
使用人 |
办公室 |
部门负责 人 |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
资产管理办意见: |
|||||||||||||
资产管理领导小组负责人审批意见: |
注:此表一式两份,使用人、机关资产管理员各一份。(此表“确认信息”包含验收责任)
德钦县红十字会资产管理分册
德钦县红十字会固定资产管理登记表(卡)
卡编号: 资产使用人(监护): 所在部门: 登记时间: 年 月 日
序号 |
基本信息 |
使用信息 |
财务信息 |
||||||||||
资产名称 |
品牌 |
规格型号 |
单位(数量) |
采购日期 |
折旧年限
|
资产现状 |
使用日期 |
使用地点 |
取得方式 |
原值(元) |
现账面净 值(元) |
财务编号 编码 |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
信息确认: 使用人(监护): 部门负责人: 机关资产管理员: |
注:此表一式两份,使用人、机关资产管理员各一份。
德钦县红十字会资产管理分册
德钦县红十字会固定资产使用变更(移交、处理)审批单
序号 |
资产编码 |
资产名称 |
品牌 |
规格型号 |
单位(数量) |
变更(移交、处理)审批单 |
1 |
|
|
|
|
|
使用人(签字): 部门负责人(签字): 使用人(签字): 部门负责人(签字): |
2 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
机关资产管理员意见: |
8 |
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
资产管理办公室意见: |
11 |
|
|
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
|
资产管理领导小组负责人意见: |
14 |
|
|
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
|
注:此表一式两份,使用人、机关资产管理员各一份。 填表日期: 年 月 日
德钦县红十字会资产管理分册
德钦县红十字会固定资产报修报损审批单
序号 |
资产编码 |
资产名称 |
品牌 |
规格型号 |
单位(数量) |
报修报损说明 |
1 |
|
|
|
|
|
使用人(签字): 部门负责人(签字): |
2 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
资产管理办公室意见: |
11 |
|
|
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
|
资产管理领导小组负责人意见: |
14 |
|
|
|
|
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15 |
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注:此表一式两份,使用人、机关资产管理员各一份。 填表日期: 年 月 日
德钦县红十字会合同管理分册
第十章 合同管理
一、合同管理业务概述
(一)合同业务的定义
根据《中华人民共和国合同法》的相关规定,主要指与单位经济活动相关的经济合同,即单位为实现一定经济目的,与平等民事主体的法人、自然人以及其他经济单位之间订立的明确相互权利义务关系的协议。
(二)合同业务控制目标
1. 确保合同管理的规范性。完善合同管理体制,明确单位合同归口管理部门。对单位的合同事务实行审核把关、统一管理,确保签订合同的格式、内容合法合规。
2. 确保合同执行的规范性。建立完善订立合同的授权审批制度。单位各部室或个
人对外签订合同应经过合法授权,不签订超出有关规定范围的合同,加强合同订立的审核把关,签订合同应有财务人员参与或经财务人员审核,确保具有履约的财力保证。
3. 确保合同审查的规范性。对合同对方主体资格进行充分调查,确保对方具有履约资格和能力,减少合同违约风险。
4. 确保合同监督的规范性。加强合同履行的监控,建立合同纠纷处理机制,合理解决合同履行中出现的各项纠纷,确保单位利益不受损失。
5. 确保合同评价的规范性。建立合同履约评价制度,对合同履行的总体情况和重大合同履行的具体情况进行分析评估,以便改进不足,促进合同管理水平的提高。
二、合同管理风险概述
合同管理应当重点关注下列风险:
德钦县红十字会 合同管理分册
(一)合同管理制度和流程不健全,合同管理工作职责分工不明确,合同管理组织领导与协调机制不完善,可能造成多部门共同管理的边际盲区,影响公共服务的效率和效果。
(二)合同内容和条款不完整、表述不严谨,或存在重大疏漏和欺诈,导致单位合法利益受损。
(三)超越权限签订合同,合同印章管理不当,签署后的合同被篡改,因手续不全导致合同无效等,都可能给单位造成损失。
(四)未按合同规定期限、金额或方式付款,或者在未签订合同的情况下盲目付款,可能导致单位资金损失。
(五)未妥善保管合同文,或者合同保管工作不到位,合同归档不及时甚至出现纰漏,可能导致合同丢失或者被盗。
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三、合同管理不相容岗位分离表
岗位职责 |
合 同 拟 |
合 同 审 |
合 同 审 |
合 同 订 |
合 同 执 |
合 同 监 |
合同拟定 |
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Χ |
Χ |
|
|
Χ |
合同审核 |
|
|
Χ |
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Χ |
合同审批 |
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Χ |
Χ |
Χ |
合同订立 |
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Χ |
合同执行 |
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Χ |
合同监督 |
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注:X表示不相容岗位职责
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四、合同管理岗位职责
岗位简介 |
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岗位名称 |
合同管理岗 |
岗位编号 |
|
隶属部门 |
办公室 |
分管领导 |
分管业务领导 |
岗位职责 |
1. 组织拟定合同管理制度; 2. 参与合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼、索赔等活动; 3. 负责建立合同管理台账,定期对合同进行登记、统计和分类管理; 4. 负责监督检查合同的签订、履行情况; 5. 完成领导安排的其它工作。 |
||
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1 .熟悉文书档案管理规范; 2 .具有文件整理、登记能力。 |
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五、合同管理权限指引表
事项 |
事项细分 |
合同承办科室 |
法律顾问 |
办公室 |
财务室 |
分管领导 |
单位负责人 |
备注 |
||
承办人 |
负责人 |
合同管理岗 |
负责人 |
|||||||
合同订立与审批 |
合同金额≤0.5 万元 |
拟定 |
审批 |
|
登记 |
审核 |
审核 |
|
|
|
0.5 万元<合同金额≤1 万元 |
拟定 |
审核 |
审查 |
登记 |
审核 |
审核 |
审批 |
|
|
|
合同金额>1 万元 |
拟定 |
审核 |
审查 |
登记 |
审核 |
审核 |
审核 |
审批 |
|
|
合同履行管理 |
合同履行与监督管理 |
执行 |
制定 |
|
监督 |
|
|
审核 |
|
|
合同纠纷处理 |
反馈 |
审核 |
|
|
组织 |
|
审核 |
|
|
|
合同归档 |
|
移交 |
|
|
归档 |
|
|
|
|
|
德钦县红十字会合同管理分册
六、合同管理流程框架
我会应依据合同管理的一般流程,结合单位合同管理的实际情况梳理合同管理业务流程,规范合同管理过程。依据合同管理实际情况,合同管理分为 3 个二级流程和4 个三级流程。具体合同管理流程框架详见表 1.
表 1 合同管理流程框架
流程编号 |
一级流程 |
二级流程 |
三级流程 |
备注 |
HT |
合同管理 |
|
|
|
HT.01 |
|
合同订立与审批 |
|
|
HT.01.01 |
|
|
合同订立与审批流程 |
|
HT.02 |
|
合同履行管理 |
|
|
HT.02.01 |
|
|
合同履行与监督流程 |
|
HT.02.02 |
|
|
合同纠纷处理流程 |
|
HT.03. |
|
合同归档管理 |
|
|
HT.03.01 |
|
|
合同归档流程 |
|
七、合同管理业务流程
(一)合同订立与审批
HT.01.01 合同订立与审批流程
德钦县红十字会合同管理分册
HT.01.01 合同订立与审批流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
合同签署前,合同承办科室(中心)应当对合同相关方主体资格、信用信息、履约能力等信息进行收集、初审工作。合同承办科室(中心)经办人草拟或提供由供应商拟定的合同文本,提交部室负责人审核。 |
合同文本/德钦县红十字 会合同签订审批表 |
02 |
科室(中心)负责人审核,主要关注合同条款内容的合理性、完整性,提出审核意见。 |
|
03 |
重大合同由办公室联系外聘法律顾问对合同违约责任、争议解决条款等法律条款进行审查并出具审查意见,对无标的、价款、各方权利义务等内容不明确的合同或无实质内容的格式合同,将退回承办科室(中心)。由承办科室(中心)对合同内容进行补充完善后,再次报送审查。 |
合同审查法律意见书 |
04 |
办公室审核,主要关注合同条款的合规性,重大合同是否经外部法律顾问审查,提出审核意见。 |
|
05 |
财务室审核,主要关注合同资金来源是否符合预算安排、合同支付条款和结算方式的完整性、准确性和合理性,提出审核意见。 |
|
06 |
0.5 万元<单笔合同金额≤1 万元由分管领导进行审签。 |
|
07 |
单笔合同金额>1 万元的,由单位负责人审签或临时授权分管领导审 签。 |
|
08 |
合同管理人员根据合同签订审批表审签情况,办理合同用印手续,登 记印章使用记录和合同管理台账。 |
印章使用登记表/德钦县 红十字会合同管理台账 |
德钦县红十字会合同管理分册
HT.02.01 合同履行与监督流程说明
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
承办科室(中心)严格按照合同条款约定履行合同。 |
|
02 |
跟踪掌握合同履行情况,不定期监督检查重大合同的履约情况,及时汇报合同履行过程中发现的问题;办公室根据合同台账信息,监督合同履行情况。 |
|
03 |
针对合同履行过程中存在的问题,提出应对措施并向分管领导报告。 |
应对方案 |
04 |
分管领导审核应对措施,提出整改要求。 |
|
05 |
根据单位领导审核意见和整改要求,对合同履行过程中存在的问题进行整改落实,降低合同履行风险。 |
|
德钦县红十字会合同管理分册
HT.02.02 合同纠纷处理流程
步骤编号 |
步骤说明 |
输出文档 |
01 |
及时跟踪、反馈合同履行情况。 |
|
02 |
汇报合同执行过程中的异常问题。 |
|
03 |
组织协商解决,若协商不一致,接“步骤 04”,协商一致接“步骤05”。 |
|
04 |
向当地人民法院提起诉讼或申请仲裁。 |
|
05 |
对合同履行过程中发生的纠纷,合同经办部室应及时查明原因,提出解决办法,提出解决方案。 |
合同纠纷解决 方案或协议 |
06 |
科室(中心)负责人审核合同纠纷解决方案或协议。 |
|
07 |
分管领导审核合同纠纷解决方案或协议。 |
|
08 |
签订纠纷解决协议并实施。 |
|
09 |
将相关资料存档备查。 |
|
德钦县红十字会 合同管理分册
八、合同管理风险控制矩阵
业务环节 |
业务节点 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文档 |
合同管理 体制和运 行机制 |
管理机制 |
未建立合同管理制度,未明确合同归口管理机构及其职责,或未合理设置相关岗位,不相容岗位未实现分离,可能导致责任不 清,管理混乱。 |
建立合同管理制度,明确合同订立、履行、 监督、归档等业务环节的工作流程、职责分 工及管理要求。 |
办公室 |
《德钦县 红 十 字 会 合 同 管 理 办 法 (试行)》 |
合同订立 |
合同签署 |
1. 未明确合同订立的范围和条件,对应当订立合同的经济业务未订立合同,可能导致单位经济利益损失; 2. 对合同对方的资质审查不严格,对方当事人不具有履行合同的能力或资质,可能导致合同无效或引发潜在风险; 3. 合同谈判中忽略合同重大问题或在重大问题上做出不当让步,谈判经验不足,缺乏技术、法律和财务知识支撑,导致单位利益受损; 4.未明确授权审批和签署权限,合同专用章保管不善,可能发生未经授权或者超越权限签订合同的情形。 |
1. 应当在合同控制制度中明确规定不得将需要招标管理的重大合同拆分为不重大的合同,并建立相应的责任追究制度; 2. 审查被调查对象的身份证件。法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明文件; 3. 严格审核合同条款、格式,关注合同的核心内容、条款和关键细节。具体包括合同标的数量、质量或技术标准,合同价格的确定方式与支付方式,履约期限和方式,违约责任和争议的解决方法,合同变更或解除条件等; 4. 建立合同会审制度。对影响重大或法律关系复杂的合同文本,由承办科室(中心)、办公室、财务室、监事会秘书处以及外聘法律顾问进行会审,各相关科室应当认真履行职责。 |
合同承办科室(中 心) |
《德钦县 红 十 字 会 合 同 签 订 审 批 表》 |
德钦县红十字会合同管理分册
业务环节 |
业务节点 |
主要风险 |
控制措施 |
责任主体 |
关键控制文档 |
合同履行 |
合同履行 |
1.未按照合同条款规定履行合同,如违反合同条款,或未按照合 同规定的期限、金额和方式付款,可能导致单位利益受损; 2.合同条款未明确约定的事项没有及时协议补充,导致合同无法正常履行,或未按规定的程序办理合同变更、解除等,可能导致单位经济和声誉损失; 3.对合同履行缺乏有效的监控,未能及时发现已经或可能导致单位利益受损的情况,或未能采取有效的措施,可能导致单位经济和声誉损失。 |
1.合同生效后,如果出现履行异常,要根据需要及时补充、变更甚至解除合同。在合同履行管理过程中要落实合同履行责任人,需要追究责任的,要有处理意见; 2.强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收,履行本单位义务,敦促对方积极执行合同,确保合同全面有效履行。 |
合同承办科室(中 心) |
|
合同存档 |
合同归档 |
1.合同及相关资料的登记、流转和保管不善,影响合同的正常履行和纠纷的有效处理; 2.未建立合同信息安全保密机制,可能会出现合同泄露的情况。 |
办公室应当加强合同登记管理,充分利用信息化手段,定期对合同进行统计、分类和归档,详细登记合同的订立、履行和变更、终结等情况。合同终结应及时办理销号和归档手续,以实现合同的全过程封闭管理。 |
合 同 科 室 ( 中 心)、办公室 |
德钦县红十字会合同管 理台账 |
合同纠纷 处理 |
合同纠纷 |
1.未建立有效的合同纠纷处理机制,纠纷处理不当,可能损害单位利益、信誉和形象; 2.未收集充分的对方违约行为的证据,导致本单位在纠纷处置过程中处于不利地位。或未追究对方的违约责任,导致单位经济利益遭受损失。 |
建立合同纠纷控制机制,确保合同纠纷得到及时、有效的解决。 |
合同承办科室(中 心)、办公室 |
合 同 纠 纷 解 决 方 案 |
德钦县红十字会合同管理分册
九、合同管理制度
(一)内部管理制度
表 2 合同管理内部制度
业务模块 |
制度名称 |
合同管理 |
《德钦县红十字会合同管理内部控制制度》 |
德钦县红十字会合同管理分册
(二)外部法律法规、规章制度和规范性文件
表 3 合同管理外部法律法规、规章制度和规范性文件
业务模块 |
法律法规、规章制度和规范性文件名称 |
文号/日期 |
发布单位 |
备注 |
合同管理 |
《中华人民共和国民法总则》 |
中华人民共和国主席令〔2017〕第 66 号 |
全国人民代表大会常务委员会 |
执行至 2020 年 12 月 31 日 |
《中华人民共和国合同法》 |
中华人民共和国主席令〔1999〕第 15 号 |
全国人民代表大会常务委员会 |
执行至 2020 年 12 月 31 日 |
|
《中华人民共和国劳动合同法》 |
中华人民共和国主席令第 73 号 |
全国人民代表大会常务委员会 |
|
|
《中华人民共和国民法典》 |
中华人民共和国主席令 第四十五号号 |
全国人民代表大会 |
自 2021 年 1 月 1 日起施行 |
德钦县红十字会 合同管理分册
十、合同管理表单
序号 |
名称 |
01 |
德钦县红十字会合同签订审批表 |
02 |
德钦县红十字会合同管理台账 |
德钦县红十字会 合同管理分册
德钦县红十字会合同签订审批表
合同编号: |
|||||||
承 办 科 室 (中心) |
|
拟办人 |
|
报送时间 |
|
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合同名称 |
|
||||||
对方单位 |
|
||||||
合同内容 |
合同标的 |
金额 |
履行期限 |
采购方式 |
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合同总金额 (大写) |
人民币: |
||||||
审核意见 |
|||||||
科室(中心) 负责人 |
签 字: 年 月 日 |
||||||
是否经法律 顾问审查 |
¨是 ¨否 |
||||||
办公室负责人 意见 |
签 字: 年 月 日 |
||||||
财务室 意见 |
签 字: 年 月 日 |
||||||
分管业务领导 意见 |
签 字: 年 月 日 |
||||||
主要领导 意见 |
签 字: 年 月 日 |
注:合同编号由办公室(合同管理岗)统一编制,本表一式三份,一份由办公室存档、一份由承办部室留存业务档案、一份用于财务报账的依据。
德钦县红十字会 合同管理分册
德钦县红十字会合同管理台账
序号 |
合同编号 |
合同类别 |
合同名称 |
对方单位 |
合同标的 |
合同金额 |
合同条款 生效日期 |
合同条款 中止日期 |
合同 份数 |
承 办 科 室 (中心) |
经办人 |
是否 归档 |
备注 |
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注:合同类别包括采购物资合同、供水电合同、捐赠协议、租赁合同、建设工程合同、委托合同等。