维西县红十字会造血干细胞捐献工作指南、工作流程及所需资料表格
一、工作总体指南
(一)工作依据
依据《中华人民共和国红十字会法》《中国造血干细胞捐献者资料库管理办法》,县红十字会负责辖区内造血干细胞捐献宣传动员、报名登记、血样采集、资料上报、配型跟进、捐献服务、后期随访等全链条工作,坚持自愿、无偿、科学、规范、保密原则,全程保障捐献者合法权益。
(二)捐献准入条件
1. 年龄:18—45周岁,身体健康、志愿无偿捐献,既往无重大疾病、传染病、慢性病。
2. 身体:符合国家无偿献血健康体检标准,无高血压、心脏病、乙肝、结核、精神类疾病等禁忌症。
3. 意愿:本人完全自愿、知情同意,无强迫、无牟利目的,清楚捐献流程、风险、权益,知晓入库后可随时申请退出。
4. 年龄放宽:既往入库、配型成功且身体条件良好者,可放宽至55周岁参与捐献。
(三)核心工作原则
1. 自愿无偿原则:全程无收费、无报酬,尊重捐献者随时反悔权利。
2. 严格保密原则:对捐献者个人信息、配型信息、体检信息严格保密,严禁私自泄露。
3. 全程服务原则:从报名入库到捐献完成、后期随访,提供一对一跟踪服务。
4. 规范闭环原则:资料齐全、流程合规、台账完整、全程可追溯。
二、完整工作流程(全链条闭环)
整体分为:宣传动员→报名登记→知情告知→血样采集→静思确认→信息入库→检索配型→高分复核→体检审核→动员捐献→入院采集→交接输送→术后休养→随访归档十五个步骤。
第一步:宣传动员
通过线上线下、双语宣讲、乡镇巡回宣传、校园宣传、志愿服务活动等方式,普及造血干细胞捐献科普知识,破除认知误区,引导适龄健康群众自愿报名。
第二步:自愿报名登记
意向捐献者到县红十字会或指定采血点现场报名,工作人员核实年龄、身份、健康状况,初步筛查准入条件。
第三步:知情告知与签字确认
工作人员详细告知捐献入库意义、流程、注意事项、权利义务、可随时退出等内容,由本人自愿签署相关知情同意文书。
第四步:血样采集
在合规采血点统一采集8—10ml外周静脉血,用于HLA分型检测,全程规范操作、样本标注清晰。
第五步:7天静思期确认
采样后设置7天冷静思考期,期满后县红十字会工作人员电话回访,再次确认本人自愿入库意愿,确认无误后启动资料上报。
第六步:资料审核、信息入库
核对登记表、同意书、身份信息、血样信息,整理汇总后逐级上报,录入中华骨髓库,正式成为造血干细胞志愿捐献者。
第七步:长期等待检索配型
入库后信息纳入全国资料库,等待血液病患者配型检索,直至年满55周岁。
第八步:初配成功、初次动员
系统检索初配相合后,上级库反馈信息,县红十字会第一时间联系捐献者,再次核实捐献意愿,做好初次沟通动员。
第九步:高分辨配型复核
捐献者确认愿意捐献后,再次采血开展HLA高分辨基因复核检测,确认配型高度相合。
第十步:捐献前全面体检
安排捐献者到指定三甲医院开展全面健康体检,体检合格方可进入捐献流程;体检不合格终止流程并做好解释安抚。
第十一步:入院动员剂注射
体检合格后,捐献者入院连续5天注射造血干细胞动员剂,促使骨髓干细胞释放至外周血液,全程跟踪身体反应、做好健康监护。
第十二步:外周血采集捐献
通过血细胞分离机采集外周血造血干细胞,全程无痛、安全,完成干细胞采集。
第十三步:干细胞输送交接
由专业机构将采集的造血干细胞安全转运至患者移植医院,完成移植救治工作。
第十四步:术后休养与关怀
捐献结束后,指导捐献者科学休养,做好营养保障、心理关怀,及时发放捐献荣誉证书。
第十五步:定期随访、台账归档
捐献后半年开展健康随访,记录身体恢复情况,全套资料分类归档,建立终身捐献档案。
三、全套所需资料及表格清单(县级标准)
所有表格统一归档、一户一档、全程留痕,为日常业务、督查考核、资料备查必备资料。
(一)报名入库必备资料
1. 志愿捐献造血干细胞登记表(本人亲笔填写)
2. 造血干细胞捐献知情同意书(本人签字确认)
3. 捐献者身份证复印件(正反面)
4. 血样采集登记台账、样本送检交接单
5. 静思期回访确认记录表
(二)配型成功后所需资料
1. 初配成功沟通动员记录表
2. 高分辨配型检测申请及信息确认表
3. 捐献前体检通知书、体检报告复印件
4. 捐献意愿再次确认承诺书
(三)捐献实施及收尾资料
1. 入院动员、采集全过程跟踪记录表
2. 捐献过程影像、工作记录
3. 荣誉证书发放签收表
4. 术后随访记录表(半年随访)
5. 造血干细胞捐献完整档案归档目录
(四)日常管理台账资料
1. 全县造血干细胞志愿捐献者信息总台账
2. 年度宣传动员及入库任务统计表
3. 配型跟进、终止、成功案例动态台账
4. 保密工作及信息安全管理登记表
四、重点工作规范与注意事项
1. 全程尊重自愿:任何阶段捐献者均可无理由退出,工作人员不得劝说施压、道德绑架。
2. 严格信息保密:严禁私自查询、传播、泄露捐献者个人信息、配型信息。
3. 杜绝营利行为:全程公益免费,无任何收费项目,严禁变相牟利。
4. 强化基层服务:针对偏远乡镇、少数民族群众,开展下沉宣传、上门指导,提升群众知晓率和参与度。
5. 规范资料管理:所有表格、记录真实完整,及时归档,做到事事有记录、件件有台账。