为有效规范公务卡消费管理，提高公务支出透明度，根据财政局的相关要求，结合我会实际，特制定本办法。

一、公务卡的概念

公务卡是指本会在职在编工作人员持有的，用于个人消费的信用卡，也可用于日常公务活动开支和财务报销业务。公务卡以个人名义开立，具有一定透支额度与透支免息期，干职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。

二、公务卡的申领和保管

1、公务卡申领的范围是本单位在职在编人员。

2、公务卡实行“一人一卡”实名制管理，卡片和密码均由持卡人负责保管。持卡人应妥善保管公务卡，如有遗失或毁损，由个人自行到发卡行办理挂失、补办等手续，并及时通知发卡行维护公务卡管理系统，由于保管不善等原因引起的公务卡有关费用由持卡人承担。

3、持卡人因调离、退休、离职等原因离开本单位时，必须在离岗之前，按要求及时清理公务卡项下的债权债务，结清余款并办理销卡手续。

三、公务卡的使用和报销

1、公务卡用于个人消费时，只是作为个人消费的信用卡，持卡人可自行支付。

2、公务卡消费在财务履行核准报销手续，经领导批准签字后，才能视为公务消费行为。

3、公务卡用于公务消费的使用范围包括：原来使用现金结算和转账支付的小额公务支出，比如支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水费、电费、交通费、劳务费等零星费用。持卡人应尽量在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务，凡具备刷卡条件，必须使用公务卡，其中购买飞机票、定点饭店公务消费，必须使用公务卡结算。

4、使用公务卡结算，不改变现行财务管理制度和报销流程。持卡人使用公务卡用于公务消费，可按现行财务制度报销还款。具体程序如下：

（1）持卡人刷卡消费后取得本人签名的公务卡消费交易凭条（POS小票）和正规发票。

（2）持卡人填写报销审批单，并附相应报销凭证和消费交易凭条（POS小票），按报销审批程序到财务报销。

（3）财务按规定对报销凭证进行审核，对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出办理报销手续，将报销金额及时转入个人公务卡帐户进行还款。

（4）公务卡用于公务消费时，应坚持先报告，后支出的原则，在1000元以上的支出，仍按局财务管理规定执行。

（5）因公外出、学习、开会、培训、考察等活动，事前应明确人员、行程、路线、乘坐交通工具、经费支出额度，经主要领导批准后，才能履行财务报销手续。

5、有下列情形之一的，所产生费用由持卡人个人承担，不予报销。

使用公务卡用于个人消费的部份；

报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条（POS机小票）不符的；

持卡人透支提取现金所产生的手续费、利息等；

因个人原因，持卡人未能在公务卡规定日期前申请报销所造成的罚息和滞纳金等；

因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失；

其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费。

四、现金垫款支出

1、不能实行公务卡刷卡消费和转账结算的公务支出，职工可先行垫付现金支付。

2、干部职工垫付现金消费后，按照规定程序审批，送财务部门予以报销，财务部门将报销资金划到个人公务卡帐户，干部职工可通过公务卡提取现金。

五、公务卡结算报销中应注意的事项

1、一项经济业务中，如果同时有转账结算、现金结算和公务卡结算，应根据不同的结算方式，分别填制报销凭证审批报销，以便于财务部门、职工与银行对账和账务处理。

2、干部职工在财务部门交付报销凭证时，应注明现金消费、因公借款或刷卡消费及刷卡消费的时间，以明确责任，便于提示划款和查询资金到账情况。

六、现金管理

实行公务卡结算方式后，一般情况下不再使用现金结算。但属于下列情况的，经财务部门审核、分管领导同意后，可以继续使用现金结算：

1、确需用现金发放的慰问费和抚恤救济性支出；

2、确需用现金发放给非本单位职工，单笔金额在1000元以下的劳务费、会议补助费等一次性费用；

3、确需用现金支付给单位临时聘用人员的费用；

4、财政部门批准的其他现金支付项目。