1.实行封闭式管理，专库存储，专人负责，备灾救灾物资验收、入库、仓储、出库、报损、报废等实行验收、审批、登记手续。

2.实行双人管库管理，仓库钥匙集中摆放，由办公室、赈济救护部、人道救援中心统一管理，共同做好库房设备和物资的保管使用，未经领导批准，不得擅自处理和使用。

3.坚持定点储存、专项管理、先进先出、无偿使用的管理原则，不得向受益者收取任何费用，严格执行申报—审批—出库的调拨流程。

4.做到“两齐”，即：库容整齐、摆放整齐。储备物资码放整齐，留有通道，确保迅速调运；储备物资分类摆放，相互影响质量的物资必须分库存放，杜绝把不同种类、类别、品种混合堆放。

5.做到“三符”，即：帐、物、卡相符。储备物资的台账、实物、存货卡相符。

6.做到“四清”，即：品名清、规格清、数量清、库存清。储备物资应有存货卡，存货卡标有品名、规格、数量、库存、产地、批号、生产日期、入库时间等。

7.做好“五防”，即：即防火、防潮、防盗、防鼠、防蛀。确保无安全隐患。

8.本制度自2024年2月28日起实施。