按照《泸水市审计局2022年社会捐赠款物收入使用和管理情况专项审计征求意见报告》(泸审征〔2023〕13号)的征求意见,对照审计发现的主要问题及处理意见,我会及时认真开展问题整改,现将整改情况报告如下:
一 、未按规定设置捐赠物资会计账簿的问题
(一)具体问题。截至2022年12月31日,市红十字
会未按规定设置捐赠物资会计账簿。
(二)整改情况。立行立改,2023年在财务软件中新增了“库存管理”业务功能,从2023年1月1日起捐赠物资已使用财务软件记账。
二、 捐赠物资发放原始资料不完整
(一)具体问题。2022年11月26日,市红十字会发放老窝镇荣华村完小捐赠物资124条/件,价值9953.6元,捐赠物资发放原始资料不完整,其中围巾100条,价值5000元,K昆药青蒿儿童洗衣液12件,价值1152元,K昆药青蒿内衣洗衣液12件,价值3801.6元,均无捐赠物资发放登记表、无发放时间、无经手人和核准人签字。
(二)整改情况。已完成整改,2023年9月26日泸水市老窝镇荣华村完小已将围巾100条、K昆药青蒿儿童洗衣液12件、K昆药青蒿内衣洗衣液12件的《物资发放登记表》原件已上报至我会。
三、接受捐赠物资未编制物资单号
(一)具体问题。市红十字会2022年接受捐赠物资共计51 051条/双/件/市斤/个/袋/床/瓶/桶/盒/公斤/袋,价值833 042.8元,未编制物资单号,导致物资流转信息不准确。
(二)整改情况。立行立改,2023年在财务软件中新增了“库存管理”业务功能,从2023年1月1日起捐赠物资已使用财务软件记账进行入库、出库编制物资单号。
四、部分捐赠物资未进行出入库登记
(一)具体问题。市红十字会2022年接受捐赠物资中42 869条/顶/盒/袋/公斤,价值639 526.8元,未进行物资出入库登记。
(二)整改情况。已完成整改,我会制定了物资出入库登记表,于2023年9月23日已完成以上物资出入库台账补充登记工作。
五、未按实际接受的捐赠物资进行信息公开
(一)具体问题。市红十字会2022年6月21日收到怒江州红十字会下拨疫情防控物资薄麻毛毯300条,价值2040元,旅行帐篷30顶,价值24 540元;市红十字会收到货后对物资进行验收,其中质量合格薄麻毛毯111条,价值754.8元,帐篷28顶,价值21 000元,市红十字会未按实际接受的捐赠物资进行信息公开。
(二)整改问题。已完成整改,我会于2023年9月20日对以上物资在“泸水红会”公众号已进行公示。
六、下一步工作计划
(一)建立健全单位财务管理制度,加强会计机构建设,提高会计人员业务水平,强化会计人员岗位责任制,规范会计基础工作,加强会计档案管理。
(二)以此次审计为契机,提高思想认识,建立定期排查机制,加强日常监督管理,对工作中存在的薄弱环节,强化工作举措,规范捐赠财产的管理和使用。