为了提高红十字会公用经费的使用效率,更好地服务,按照有关财政、采购、审计、法规及政策的规定,落实政务公开制度,搞好红会财务预算工作,使物品采购程序化、规范化、制度化,结合我单位实际,制定澜沧拉祜族自治县红十字会采购制度。
一、采购工作遵循原则。
1.公开、公平、公正的原则;
2.自觉接受监督的原则;
3.节约、实用的原则;
4.申报、审批、入库登记的原则;
5.轻、重、缓、急,量入为出,计划预算的原则。
二、物资采购计划制度
1. 采购工作在领导下,由办公室具体实施。努力完成各项的物资采购任务,保证需求。
2. 各部门如需采购物资需提前填写《物资购置申请表》,送交办公室汇总、做出预算报办公室审批,秘书长、会长签署后执行。不得私自采购物资。
3. 由于特殊情况(如设施突然损坏,有急需修复等)必须及时采购的物资要提出应急采购计划。
4. 凡采购物资需办公室负责人批准,分管领导审核,主管领导审批方能执行。
5. 办公室主任及时组织相关人员严格按计划要求进行物资采购。
三、物资采购制度
1. 各类物资原则上由办公室统一组织采购,需入库登记后方可领发。
2. 专业性较强的仪器设备和材料需请示上级有关部门派专业人员协同办公室进行采购。
3. 办公室必须严格按已审批计划的各项要求采购物资。
4. 经办人员严格按照程序办理采购报账手续。
四、物资采购要求
1.采购工作由秘书长分管,办公室负责实施,但应主动听取使用部门及其它人员的意见。
2. 所有采购均需二人或二人以上进行。
3. 建立采购物品入库、出库登记制度。
4.采购物品数量、价格,原则上不能突破请购单的上报预算。
5.对图书资料、电子类产品、电器设备,品牌的质量、价格等要应请教有关专家后再组织采购。
6.对仓库备用性办公用品的采购,由仓库保管员提出添置计划,报办公室审核,再听职工意见后,经分管领导审批后,由办公室组织实施。
7.采购预计总价在1000元以上的须询问多家供应商比较后研究同意后购买。
五、物资采购票据要求
1、所有采购发票必须是正规票据;
2、所有采购要求使用转账支付或公务卡支付进行交易;