隆阳区红十字会捐赠审批制度
为进一步规范捐赠行为,理顺捐赠审批工作流程,根据《中国红十字会捐赠工作管理办法》、《云南省红十字会捐赠工作管理办法》、《保山市红十字会经费管理规定(试行)》,结合本单位实际,制定本单位捐赠审批制度。
一、捐赠接收
1、已在平台发布的公开募捐项目、上级指定的募捐项目、网络募捐,按相关要求执行,无需重复审批。
2、已与基金会签订合作协议的项目捐款,无需重复审批,按协议内容执行;
3、除上述2种情况外,非定向募捐、定向募捐的资金和物资,由赈济救护股填写《隆阳区红十字会捐赠接受审批表》,报分管领导、主要领导审核后办理手续;如捐赠事项较特殊,由赈济救护股提出建议,报执委会和党组会研究同意,方可办理捐赠手续。
4、医疗器械捐赠,按市级文件要求,所有材料齐全后,由赈济救护股提交执委会研究后,签订捐赠协议。
二、捐赠物资出库
1、定向捐赠:捐赠人直接将物资交付受赠方的,由受赠方(使用方)在收到物资5个工作日内,出具物资接收证明、交接清单等,完善捐赠物资出、入库记录;捐赠物资实际入库后再出库的,凡物资价值在2万元以下的,由赈济救护股、库管员按捐赠方意愿,填写物资出库单,报分管领导审核,于7个工作日内调拨至使用单位,同时收回物资接收回执。捐赠物资价值在2万元以上的,由分管领导、主要领导审批后方可执行调拨。
2、非定向捐赠物资,由赈济救护股提出分配建议,经执委会研究后确定分配方案,并于会后15个工作日内完成调拨或发放工作,60天内完成发放材料的收集和捐赠人反馈。
3、紧急情况下的捐赠物资,可经主要领导审批后直接调拨,在执委会、党组会中进行通报。
三、捐赠资金使用
1、定向捐赠资金5万元以下,按照财务审批流程,由业务股室填写报销单据小封面和《拨款通知单》,报分管领导、主要领导签批后拨付。5万元以上的资金,除上述财务审批流程外,需定期向执委会通报拨付情况。
2、非定向捐赠资金,由赈济救护股提出使用方案,经执委会研究后方可执行。
3、涉及项目资金分期使用的,原则上按资金管理规定一次性研究(包括:工作方案和详细预算安排),可以分期使用,按支出签批程序办理,在预算不变的情况下,不重复上会研究。
4、上级下拨款项,若已明确款项使用方向的,按经费审批流程办理相关手续,若只明确用途,需再次研究分配的,由经办股(室)提出建议报经执委会和党组会研究同意后执行。
5、捐赠资金涉及采购事项的,严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等规定执行。其中采购物资价值在5000元以下的,由业务股室、采购领导小组办公室报分管领导、主要领导审批后执行;采购物资价值在5000元以上、10万元以下的,包括采购内容、采购方式、采购时间和采购标准、数量,报执委会研究确定后,按照单位内控制度进行三方询价,填写《隆阳红十字会采购内控审批表》,报采购领导小组会议研究确定成交供应商;采购金额在10万元以上的,委托第三方招标机构询价谈判后决定;采购金额超过60万的,按照要求统一进入公共资源交易中心采购。属于政府集中购买目录范围内的物品,统一进入“政采云”平台进行采购。
6、紧急情况下的资金支出应及时报告,按应急预案的规定办理,事后按程序及时向执委会、党组会报告。
7、会议研究通过的资金拨付事项,须于7个工作日内完成拨付。
隆阳区红十字会捐赠接受审批表
捐赠个人(单位)名称 |
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捐赠事由 |
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捐赠意向 |
£定向 £不定向 |
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捐赠金额 |
人民币 : (小写: 元) |
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捐赠物资 |
品名 |
(物资明细附后) |
价值 |
(¥: ) |
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科室意见 |
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分管领导 意见 |
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主要领导 审核意见 |
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备注 |
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隆阳区红十字会采购内审表
采购项目 |
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预算金额 |
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财政批准采购方式 |
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批准时间 |
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批准文号 |
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报价单位1: |
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联系电话 |
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报价单位2: |
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联系电话 |
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报价单位3: |
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联系电话 |
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询价时间 |
年 月 日 |
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询价情况 |
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报价单位 |
物品名称 |
数量 |
规格 |
单价 |
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询价人员 |
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采购领导小组办公室意见 |
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分管领导意见 |
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执委会意见 |
经 月 日 研究,根据三家报价及材料情况,同意采用 报价,并由 全程进行质量监督和跟踪落实。
隆阳区红十字会 2023年 月 日 |
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成交情况 |
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物品名称 |
规格 |
数量 |
单价(元) |
合计 |
成交供应商 |
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